OA系統簡介

2021-03-04 02:35:21 字數 1551 閱讀 3171

一. 系統功能:

(一) 協同辦公系統常規模組:

(1)電子公告;(2)電子郵件(有反饋的功能);(3) 通訊錄; (4) 日程安排;(5)工作日誌(有領導點評的功能,實現雙向溝通);( 6)公文包(可以分權共享相關文件資料);( 8)手機簡訊(電子郵件、工作流、公文等都實現和簡訊結合進行提醒);(9)資訊管理;(10)會議管理;(11)審批常用語管理;(12)私章管理(13)任務管理等等(14)投票管理;(15) 部門新聞管理(16)法律法規(17)聊天室 (18)bbs論壇

(二) 其它管理模組功能:

實現人事檔案管理、車輛管理、資產管理和辦公用品管理等

(三) 工作流審批功能:

除了正式的公文之外,其它的內部審批的文件也可以以工作流的方式實現。例如,請假單、請款單等等

(1)工作流從起草到審批全過程的管理,包括電子簽章、個人私章、工作流模版、自定義流程等各方面的管理功能。

(2)工作流程可以自由定義,並且定義方法簡單適用;

(3)工作流模版可以非常方便的自定義,並且定義方法簡單適用,與大家熟悉的word做到無縫接合;

(4)工作流模組具體有以下的功能:1.工作單起草 2.審批管理3.審批結束4.部門工作單檔案管理 5.待辦事宜 6.工作單監控 7.手機簡訊息提醒

二.系統設定:

系統模組包括以下的功能:1.系統管理;2.

部門管理;3.模組管理;4系統日誌管理 ;5.角色管理;6.

使用者管理;7.許可權管理;8.人員許可權管理; 9.

部門許可權管理;10.角色許可權管理;11.印章簽名;12.

工作流程設定;13.文件類別;14.發文種類;15.

模板管理; 16 系統初始化

三. 安全管理:

軟體實現安全功能,並通過下述方法進行安全方面的管理和認證。

1.許可權組控制:不同的人員分配詳細的不同的許可權;

2.身份識別與驗證:通過分配的id和密碼以及驗證碼才可以登陸系統,缺一不可。可以實現通過硬體加密鑰匙登陸系統。

3.訪問控制:通過硬體**的方式限制登陸。

4.允許部分人員登陸系統時使用硬體加密鎖

5.安全備份:資料庫災難恢復。

6.病毒黑客防範:防黑客,防病毒

7.使用者資料庫加密:使用者資料加密儲存;

8.系統日誌管理

模組功能列表

培訓與服務

1 管理人員培訓

1)培訓物件:管理人員。

2)培訓範圍:本系統基本操作培訓,相關知識培訓。

3)培訓方式:可以集中的方式進行培訓1次。

2 系統管理員和資訊員培訓

1)培訓物件:資訊部門管理人員和每個部門指定資訊管理人員。

2)培訓範圍:伺服器的使用和維護、資料庫的使用和維護、網路故障的偵測和排除、系統的使用和管理。

3)培訓方式:機房現場培訓與實地動手操作相結合。

3 我們的服務

1)技術維護人員進行為期5年(自軟體安裝之日起)的免費技術支援與維護。

2)承諾出現故障盡快處理。

3)提供現場解決問題、**、電子郵件、傳真等多種渠道的技術支援。

4)免費公升級服務。

4)通過網際網路進行遠端維護。

OA網路辦公系統簡介

系統功能 網路辦公 公共資訊 個人助理 公文處理 個人郵箱 部門辦公mis部分 檔案管理 辦公用品管理 人事管理 會議管理圖書管理 客戶管理 市場資源 車輛資源 固定資產管理其它部分 領導查詢 系統管理 本版本為access 功能列表 1.網路辦公 公共資訊 常用 規章制度 bbs交流 郵政區號 資...

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OA系統諮詢

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