OA系統實施計畫建議書

第一部分工作目標和範圍

1.1建設目標

通過浪潮的oa系統提供協同中心、人事管理、公文管理、知識管理、業務管理、資源中心、常用工具以及系統管理等應用模組。使單位日常協作、公文傳送等資訊在各部門、分廠、辦公室、群組、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理，從而全面提高本企業的辦公效率和管理應用水平。

1.2專案目標

1．實現單位管理逐步轉變到無紙化辦公。通過浪潮oa系統協同中心建立單位內部的oa辦公自動化資訊通訊平台，便於單位內部協同工作與溝通交流。

2．規範單位管理行為。通過浪潮oa系統的資訊流程約束，規範管理過程，追求理想管理結果。實現管理規範化，流程制度化。

3．提高效率、節約開支。通過浪潮oa系統的實施應用，促進使用者的辦公效率提高，人員溝通實時快捷，任務傳遞高效清晰，及時了解任務、工作的進度。節約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節支，增產增效的目的。

1.3專案實施的功能模組

本專案實施的主要功能模組如下所示：

第二部分實施流程介紹

由於浪潮公司未提供和制定相關的實施流程和計畫，現借鑑用友的實施流程建立本企業浪潮oa系統的專案的控制體系。如圖2.1所示：

2.1專案諮詢階段

專案諮詢階段的目的是：對現有業務和it現狀進行調查和初步診斷，明確諮詢與實施的目標與範圍，根據現狀制定具體的行動方案。

2.2專案準備階段

專案準備階段的目的是：

確定本公司實施小組成員，建立專案組織的高效的決策和解決問題的機制；

對本公司業務運作流程進行調研，確定包含實施主計畫的工作任務書。

2.3專案建設階段

專案建設階段的目的是：對準備階段調研的各部門業務情況進行分析和整理，並結合產品功能特點，制定相關表單及業務流程；將相關部門重點是辦公室的業務活動擬化到軟體當中，啟用相關功能，建立一套系統執行的良好制度。

2.4專案交付階段

專案交付階段的目的是：建立乙個良好的軟體使用規範、完成大量使用者的操作培訓、完成從模擬執行階段到正式執行的轉換；此階段需由浪潮及本公司實施人員配合形成相關操作文件及進行培訓，制定好相關培訓計畫。

2.5執行支援階段

執行支援階段的目的是：系統上線後的執行支援，對出現的問題進行分類並快速解決。

第三部分專案實施計畫

3.1專案實施流程

專案實施流程圖用圖形化的方式表述了整個專案的進展。如下圖所示：

其具體的步驟請見實施主計畫。

3.2專案實施主計畫

專案實施主計畫詳細的描述了專案的程序，並明確了資源配置和專案各階段應該完成的內容。

專案共有五個里程碑：專案組成立，系統安裝，系統上線，使用者培訓，專案結束。

3.2.1實施進度表

實施計畫進度簡表

備註:以上時間可根據具體實際情況再作調整！

oa系統實施主計畫討論表

以上工作計畫，為預計工作日安排，具體時間會根據oa實施進度略微調整；