管理工作思維 如何經營管理

2022-05-19 03:14:39 字數 1733 閱讀 3694

4.基層員工說:小工成了工程師,可我就這點能耐!

企業的問題重重,老闆把壓力施加給中層,中層把壓力轉嫁給基層員工。所以,往往使基層員工感到壓力重重,揹著沉重的包袱拼命努力,結果把「小工」變成了工程師,問題看似解決了,可接下來,新的問題很快又隨著出現,這時,責任落在了員工身上,員工感到冤枉:這本來就不是我能解決的!

5.專業人員說:請你相信專業!

當企業出現問題,去求助於一些專業公司時,他們往往會提出一套非常「牛x」的解決方案,這套方案是經過深入研究、系統思考的,是多個專家集體智慧型的結晶,是既可以解決短期問題,又考慮了企業長期利益的科學、有效、優秀的解決方案,因而,專業公司會對企業說:這對你們是最有利的解決方法。

我認為:想清楚了再做!想清楚如何做再做比缺少思路而立馬做更重要!

很多企業往往如此:雖然發現了存在的問題,但根本不知道到底是什麼問題,就盲目地去找專業公司,可當與專業公司溝通之後,卻發現,存在的問題遠遠不是自己想象的那麼簡單,要解決這些問題,也不是「花點小錢」就能解決的,這時候,往往這個企業的「專案」就會不了了之,因為企業不願意做過多的投入。

所以,當企業看到問題存在時,不應該著急立馬解決,更不應該盲目地找專業公司,應當按照以下步驟來思考問題,力求尋找解決問題最有效的途徑,方能事半功倍:

1.明確問題究竟是什麼?

在企業出現問題時,很多時候,其實企業看到的只是一些表面現象,不找出這些問題的根本原因,是不可能從根本上解決問題的。可往往企業採取的方法是「頭痛醫頭,腳痛醫腳」,**有問題就往**去,最終造成了問題始終存在,甚至會更加嚴重。所以,找出根本問題,才是解決問題的第一步。

2.問題解決的過程?

在企業了解了問題的根本原因後,很多企業往往會急於求成,希望一下子解決所有問題,可實際上,這些問題必須逐步解決、逐步完善,只有在前面的問題得到有效改善之後,再去解決下乙個問題,才能使問題解決更有效率。

3.通過何種方式解決?

在明確了問題的解決步驟之後,企業開始考慮具體用何種方式解決這些問題,是將這些問題交給企業某個部門辦,還是由幾個部門抽調人員建立專案組,或是招聘專業人員,又或者引入外部公司?我認為企業應該考慮兩個問題:

(1)是否有能力解決

各種問題的解決,都需要有相應的能力。比如,把問題交給某個部門,那麼這個部門是否具備這樣的能力,如果有能力,是否會影響日常工作,造成得不償失。由幾個部門抽調人員成立專案組來共同解決,這種方式是否可行,成立的專案組是否能夠起到效果、發揮作用。

如果企業有能力解決,的確可以考慮自行解決,然而,很多企業所謂的「有能力」,其實是因為他們把問題想的過於簡單。

(2)解決問題的成本

如果企業不具備解決問題的能力,就應該考慮借助外部力量,途徑有兩種,一是聘請專業人員進入公司,其次是與專業公司合作。無論何種方式,企業都應該考慮解決問題的成本,可能聘用專業人員成本會低一些,可往往個人的力量還是有限的,最後企業可能發現,聘請的專業人員,還是沒辦法解決問題。當然,如果選擇專業公司,應該根據投入產出比,來選擇最符合自身情況的專業公司。

4.如何與專業公司合作?

在確定了借助專業公司來解決問題之後,企業應該思考與專業公司的合作方式。一般而言,企業可以選擇與專業公司進行專案合作,也就是聘請專業公司用專案的方式來解決問題;另外,還可以採取長期合作的方式:或是外包,或是長期合作夥伴,這樣對於企業來說,可以保證專業公司所提供服務的持續性,加深專業公司對本企業的了解,通過要求專業公司的服務改進,不斷提高企業自身的整體效率。

思路決定出路,其實小企業也可以有大企業的思路。企業在遇到問題後,思考問題解決方法的基本步驟,重點在於,企業應該把問題思考清楚,有目標、有過程、有計畫地解決問題,這樣才能保證問題解決地更加有效。

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