為了進一步完善「以人為本」的管理理念，促進企業和諧發展，近日，公司在一樓車間門口設定了「建議箱」，架起了一座與員工溝通的橋梁。旨在傾聽群眾心聲，加強上下溝通交流，鼓勵員工以記名的書面投放方式，就公司目前生產、生活、管理等各方面向「建議箱」講真話。希望廣大員工積極建言獻策，提供合理化意見，參與到公司生產經營、安全管理的民主決策上來，促進公司改進工作方法，完善規章制度，提高經濟效益。
確保建議箱發揮作用，公司還出台了《建議箱管理辦法》，並由行政部經理專門管理，做到「三個及時」：一是及時開箱，行政部於每週周
一、周四開箱，及時收集、整理、彙總職工的建議和呼聲。二是及時處理，收到建議後，公司會安排有關部門立即調查並參照建議管理辦法及時處理。三是及時答覆，在7個工作日內將建議處理結果反饋給提議人或公示。
即日起為鼓勵廣大員工獻計獻策，以利於集思廣益，根據建議的有效性分等級給予獎勵，獎勵金額不定。另一方面，所有有效建議之員工都作為優秀員工，也做為晉級、加薪參照的依據。
一、 建議內容
只有涉及以下專案建議才能列為合理化建議而決定是否採納
1. 管理方法、方案或制度方面的改進事項
2. 流程優化或開發設計方面的提案
3. 工作方式、方法、效率提高方面的改善意見
4. 能源節省、廢物利用等降低成本方面的事項
5. 裝置工具的保養改進方法
6. 車間安全治理整頓方面的建議
7. 其他有利公司和各種改革事項
建議內容若涉及以下方面將不予受理或僅作為問題點給予解決
8. 無具體內容或僅反映在個別問題點的
9. 單純提出個人願望且不具現實性的
10. 眾所周知正在實施或即將實施的事項
11. 非建設性的批評意見
12. 針對個人而非事實方面的意見
13. 其他經確認認定不予採納的意見
二、 處理流程
1. 統一填寫由行政部印發的建議信，並按照要求填寫清楚內容。
2. 填寫好的建議錐請投遞至一樓車間門口的建議箱。
3. 行政部會在每週
一、周四開啟建議箱並把建議信轉交至被建議部門，以做最快處理。
4. 合理化建議的處理：
內容：對同意受理的合理化建議進行效果評估、等級劃分（可分為一般性，限期實施和重要性，盡快實施兩種）、獎勵方案的擬定
成員：評估人員、建議人、被建議相關部門
日期：每月月末對本月的合理化建議或根據實際情況召開
5. 處理、評定結果反饋建議者
6. 建檔立卷備查
三、 建議處理類別
所有建議應由相關部門人員分為：
1. 有創造性。採納，應予盡快實行
2. 一般性。採納，限期執行
3. 暫不具實施條件。保留
4. 反映個別問題點。不採納
四、 獎勵方法
對於各種建議視其有效性或實施效果給予獎勵，採用的建議實施後，若收到效果高於預期以上，經相關考評後可適當追加獎勵。
五、 其他相關事項
同一內容的建議以先提者為準，如同日提出則視同聯名
六、 附則
1. 本管理辦法由行政部起草並負責動態調整，最終解釋歸行政部。
2. 本管理辦法自頒布之日起執行。行政部
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