關於意見箱的管理辦法

2021-03-03 23:18:48 字數 823 閱讀 7007

為廣泛聽取公司員工的意見和建議,及時發現和切實解決工作中的問題,增強員工的參與意識,提公升公司管理水平,經公司決定設立公司意見箱,具體規定如下:

一、意見箱位置

意見箱設在公司辦公區。

二、意見箱管理

1、意見箱由人事部負責保管,須確保完整無損,並應上鎖。

2、意見箱鑰匙保管由公司指定的唯一保管人負責。

3、意見箱的開啟及意見的收集由公司指定意見箱保管人、監督人負責。

4、意見箱開箱時間為每月一號(如遇節假日則順延)下午15:00。開啟意見箱時必須有保管人、監督人同時在場見證。開啟後對箱內進行檢查,記錄意見數量,並簽字確認。

三、意見管理

1、為便於意見的處理,公司建議員工署實名投遞意見,但不強制實名投遞。

2、員工投遞意見或建議要說明存在的問題、主觀原因是什麼、客觀原因是什麼、改進的建議。

3、意見由保管人負責統計彙總,監督人負責監督。

4、意見彙總後由保管人和監督人直接將員工意見的原始材料分類報公司領導審閱。待審閱後,由保管人歸檔儲存。若部門或個人確有查閱需要,須經公司領導簽字同意後方可查閱。

5、意見處理須遵守公正的原則,依據公司規章制度和實際情況分析,合理妥善處置。對於合理的意見應積極吸納採用,處理相關問題,並給予意見人一定獎勵。

6、員工投遞意見時應避免發表違反法律法規、捏造或歪曲事實的言論,同時嚴禁散布謠言,侮辱、中傷、誹謗他人,進行惡意攻擊等行為,一經發現,將嚴肅處理相關責任人。

7、各相關人員須遵守保密要求,不得透露意見的投遞人及反映問題,不得公開相關意見材料。

四、請各位員工積極參與意見的投遞,爭取解決相關問題,提公升工作效率和水平。

二〇一八年八月三十一日

關於公司意見箱使用的通知

為完善公司管理體系,規範意見管理工作,營造開放式管理氛圍,調動員工的能動性和積極性,鼓勵員工提意見,增強企業的凝聚力,特設制意見箱,具體管理方法如下 一 範圍及形式 1 凡對公司各方面建設有力的建議及意見均在可提之列。2 意見採用記名和匿名兩種方式投入意見箱。3 適用於全體職員。二 意見定義 所謂意...

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