關於學習、啟用《辦公用品管理暫行辦法》的通知
各部門（中心）、車間：
為進一步規範公司辦公用品管理，現啟用新的辦公用品管理暫行辦法（附件），請各部門（中心）、車間認真組織學習，對於不足之處可直接反映至辦公室處。本辦法自通知下發之日起開始實施。
附件：責任公司辦公用品管理暫行辦法
有限責任公司
二〇一〇年十月十一日
有限責任公司
辦公用品管理暫行辦法
第一章總則
第一條為了加強有限責任公司（以下簡稱公司）辦公用品的管理，減少資源的消耗、降低管理成本、提高工作效率，特制定本管理辦法。
第二條本辦法規定的公司辦公用品包括：
（一）日常辦公消耗用品；
（二）辦公裝置（各類電子裝置、印表機、影印機、傳真機及其他）；
（三）其他辦公用品（桌椅板凳等）。
第三條本辦法適用於公司各部門（中心）、車間。
第二章辦公用品的領取及使用
第四條在日常辦公消耗用品方面：各部門（中心）、車間按照實際需要，在合理配用、不浪費的原則下，填寫「辦公用品領用表」，在部門（中心）、車間負責人簽字同意後，於固定領取時間（定於每個月的第乙個星期二，如遇節假日，則順延一周）向公司辦公室領取，由辦公室派專人負責發放。
第五條在辦公裝置及其他辦公用品方面：各部門（中心）、車間上報辦公用品需求計畫，說明需求理由，報公司分管領導簽字同意後，交予公司辦公室，由公司辦公室統一購買後通知相關部門（中心）、車間領取。
第六條使用部門（中心）、車間領用人要履行領用登記簽名手續。
第七條凡配發給部門（中心）、車間或個人使用的辦公用品，只能用於辦理公務，不得擅自動用辦公裝置辦私事。
第三章辦公用品的採購
第八條辦公用品統一由公司辦公室購買。在特殊情況下，經公司辦公室授權，可由其他部門（中心）、車間代為購買。
第九條購買辦公用品要貨比三家，做到少花錢，多辦事。對大宗辦公裝置，應運用市場經濟手段，公開招標確定供貨單位。
第四章辦公用品的管理
第十條辦公裝置及日常辦公用品購置後，經驗收登記，將辦公用品庫存公布在公司內網「辦公用品管理」項。
第十一條辦公用品屬於公司公有財產，各使用部門（中心）、車間和每個員工均應愛護。
第十二條使用辦公裝置應遵守裝置使用說明書，嚴格按操作規程操作。有環境要求的，要建立適合的環境條件才允許使用；辦公裝置的使用說明書應交檔案室統一管理。
第十三條辦公裝置用後需要維護保養的，各使用部門（中心）、車間要做好維護保養工作。
第十四條所有的辦公裝置落實到使用部門（中心）、車間和個人，落實到個人的由個人保管，落實到部門（中心）、車間的由相應單位指定專人負責保管。公司會議室的辦公裝置由辦公室負責保管和維護。
第十五條公司職工調離公司或不在現職，應及時將配發給個人辦公用的辦公用品交回部門（中心）、車間，未做好物品收回工作，且使公司利益受到損害的，造成的損失由相關物品**審核人承擔。
第十六條符合固定資產的辦公用品要進行固定資產登記。
第十七條到期或效能低劣、不能使用的屬固定資產的辦公裝置，按《資產報廢管理標準》辦理報廢，憑成功報廢結果，按照第五條要求程式進行重新領取。
第十八條低值易耗品的辦公物品及用具，使用部門及個人應細心使用和維護，儘量減少損耗，延長使用期限。
第十九條辦公室適時對公司辦公用品進行清查，使帳物相符，保證合理配用。
第二十條辦公用品的配置管理實行一視同仁政策，實行配置統一。
第二十一條禁止鋪張浪費、相互攀比。一經發現，將根據實際情況對相關部門（中心）、車間進行一定的處理，情況嚴重的，進行嚴重處理。
第二十二條在辦公裝置的使用過程中，如出現人為原因造成損壞的，責任部門（中心）、車間要認真對待，屬實的要由損壞人進行全額賠償或賠付維修費用；如因物品本身質量問題而出現的損壞，可免除賠償。
第二十三條公司計算機中心為公司電腦、印表機、**、掃瞄器、投影儀等辦公裝置的維修管理單位，對有該類裝置有使用協調配置權利，同時也負有該類裝置的維修及維修費用報銷責任。
第五章附則
第二十四條本暫行辦法自下發之日起實施，與以前涉及辦公用品相關管理辦法相衝突的，以此辦法為準。
第二十五條本辦法由公司辦公室負責解釋。
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