OTC終端管理

2022-05-09 11:33:04 字數 3362 閱讀 6051

(一)、終端工作的四項基本內容

●鋪貨●陳列

●店員教育

●助(促)銷

(二)、工作的基本形式:拜訪

拜訪七步曲:

1. 確定目標,制定計畫

2.整理物品,出門拜訪

準備當天所需終端物料,整理終端工具,如:膠水、膠帶、抹布等,提貨或帶好結款欠條,出門拜訪。

3.拜訪、檢查藥店

問侯營業員,檢查鋪貨、庫存情況,檢查陳列、pop布設情況,詢問銷售情況、競品情況,反饋意見等。

4.助銷建議及行動

出陳列調整及增加pop布設等建議,達成一致後,馬上行動,付諸實施。

5.推銷、結款

6.記錄和報告

記錄訪問細節,新的資訊等,寫明下次訪問目標。

7.匯報及總結

一天工作完畢後,回到公司,匯報急待解決問題及新的資訊情況,總結一天工作,填寫工作報表,擬定明日計畫。

(三)、終端隊伍建設

1、終端人員素質要求:

●具備語言、文字等基本素質。

●勤奮敬業,長期穩定。

●eq情商,要求靈活、大方

2、終端代表的人員配置

以定期拜訪藥店店數及分級為基準。每人負責控制50-80家,以拜訪數率法設計所需

端代數的人數,足量的人員才能保證足夠的拜訪。

1)確定覆蓋的藥店總數量。

2)確定藥店的分級配置。

3)確定各級藥店的拜訪頻率。

4)按拜訪數率法,初步計算代表人數。

5)同時考慮大型藥店、連鎖藥店及超市等,特殊客戶,決定是否委派專人管理。

6.按管理的合理跨度設定終端代表數量。

3、藥店內競爭因素:

1)物的因素

●物的因素:產品、競品

●人的因素:營業員、消費者

●物的競爭:陳列、助(促)銷品

●陳列原則:緊靠領導品牌,爭取最大陳列面

●助銷品:包括pop布設,**(贈)品

●人的競爭:營業員是終端工作的主體,對消費者的購買行為具有影響力。

(四)、終端工作的三大支柱

以終端隊伍為基礎,以定期拜訪為途徑,以管理監控為保障。

銷售報告管理系統

1、終端代表需填寫的報表

●藥店資料檔案表

●終端代表負責藥店網路圖

●藥店每週銷量周報表

●藥店每月進銷存月報

●月度/季度銷售指標達成率

●終端代表工作周計畫

●終端代表每日走訪行程表

●臨時**人員檔案資料

2、otc主管需填寫的報表

●終端網路表

●終端網路圖

●隨訪記錄表

●終端代表工作考核表

●各終端代表藥店覆蓋率統計表

●各終端代表藥店銷量統計表

●藥店銷量月度統計

●市場資訊反饋表

3、終端管理的銷售管理內容

●如何保障足量的拜訪率和規範的拜訪程式

●如何收集有關產品銷售的各類資料與資訊

●如何關注競爭品牌的動向

●如何培訓店員的產品知識

●如何進行和控制**活動的開展

●如何保持醒目的產品陳列、pop布設

4、店員推薦率的影響因素

●店員對該產品的了解程度

●正在進行**活動的產品

●該產品的知名度

●該產品的利潤(進銷差價)

●產品陳列位置及拿取的難易程度

●與該產品廠家有業務代表的關係

●產品的質量、療效

(五)、店員培訓內容

1、公司介紹

2、相關的醫學知識

3、產品介紹

●產品最重要的若干賣點(有三個就足矣)

●消費者常問的問題回答(尤其是尷尬問題的回答)

●與競爭品的比較(尤其是優於競爭品的特性)

●產品的正確使用方法(重要)

●可能出現的***及解釋(要通俗易懂)

4、提問

5、檢查掌握情況並適當獎勵

如何管理otc代表

隨著otc改革的不斷推進,零售藥店的迅速增加,每個公司otc隊伍的壓力也就越來越大,對於管理的科學性的要求也越來越高。合理確定每個成員的工作量,是實現「目標管理」的必不可少的乙個重要環節。

跑店,是零售代表專有的乙個名詞。顧名思義就是指負責零售業務的代表需要每天沿街拜訪各個店家,熟悉店員店面,向店員介紹產品知識,聯絡感情,進行櫃檯陳列、鋪貨等。與別的行業不同,otc代表是一支新崛起的隊伍。

並且,相當一部分的otc代表,都是由傳統的醫院代表轉換而成的。然而,otc代表的工作性質卻與醫院代表有著本質的區別。因此,otc代表工作量的問題,就成了每乙個otc銷售經理進行有效管理所面臨的首要課題。

各位也許早就注意到otc代表與醫院代表在工作內容上的乙個顯著差別:乙個醫院代表往往把一整天的時間全部用在僅僅兩至三家醫院,甚至一家醫院上。而乙個otc代表,卻要在一天內跑遍至少十幾家藥店。

然而,這僅僅是我們主觀上的感覺而已。到底每個otc代表每天應該拜訪多少藥店?而乙個城市又需要多少個otc代表呢?

確定三個基本要素

首先要了解所轄區域內的「總店數」和「要管理的店數」。一般來講,對於鋪貨率,100%永遠都是我們所要達到的最終目標,這是基於我們希望給予消費者最大的購買便利。但是,從管理的角度來講,我們需要挑選的那些重要的、有一定銷量基礎的藥店,派遣人員進行拜訪。

這也就是「要管理的店數」的概念。比如,如果乙個城市有1000家藥店,而其中300家藥店由於種種原因並非是我們目前所要管理的藥店,如店面太小,或遠在郊區等。那麼,這裡的「要管理的店數」就是700家店,而非1000家店。

其次確定藥店的分級標準,從而計算出符合各級別的藥店數量。藥店的分級標準,每個公司可以按照各城市的具體情況自行制定。簡而言之,可以參考的主要因素包括:

月營業額,營業面積,地理位置,目前產品的銷售現狀等。在乙個城市內,我們至少把所有藥店分為a/b/c三個等級,當然,有些公司會分成四個等級,甚至五個等級,這主要視產品的成熟程度、公司的otc代表隊伍規模而定。

第三是按照級別,制定各級藥店的拜訪頻率的標準。同樣,這也是各公司按照各自的具體情況而定。如果把藥店分為三個等級,一般建議對於a級藥店,拜訪頻率要求為每週一次,b級藥店為每兩周一次,而c級藥店則為每月一次。

otc代表的拜訪能力

一旦確立了以上三個基本要素,我們就可以方便地計算出每個otc代表每天至少應拜訪多少藥店了。以下是乙個例項:某otc代表所轄區域內共有150家藥店,其中100家藥店需要定期的拜訪,屬於「要管理的」藥店。

這100家店包括10家a級店,30家b級店,60家c級店。公司規定,對於a級藥店,拜訪頻率要求為每週一次,b級藥店為每兩周一次,c級藥店則為每月一次。另外,該代表每週一上午和每週五下午需要回公司開例會,那麼,他每天應拜訪多少家店?

結論:該otc代表每天應至少拜訪的平均店數為10店/天。我們還可以就此推斷,如果在某些城市或區域,每個otc代表平均能拜訪15家藥店的話,他至少能管理150家店。

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