OTC代表終端拜訪管理辦法

2022-06-28 13:00:04 字數 1741 閱讀 9665

為提高終端拜訪效率,保證資訊溝通順暢,推進終端拜訪管理的規範化,建立對終端拜訪的標準,加強對otc人員的管理與工作指導,制訂本辦法。

一、 終端的分類

終端依據銷量、規模、客流量、位置、以及性質等因素可劃分為a、b、c三類終端,參考標準如下:

a類—當地有名的大藥店和連鎖藥店中位置佳、**量大、營業面積在100平公尺以上,日均營業額在1萬元以上,經營品種在2000種以上。

b類—規模適中,營業面積在100—50平公尺之間,日均營業額在5000元—10000元之間,經營品種在1000—2000種之間,一般為連鎖藥店、超市(商場)藥品專櫃、**相對較大的藥店。

c類—營業面積在50平公尺以下,經營品種數量一般,日均營業額在5000元以下,包括便民小藥店、小診所、連鎖藥店在居民生活區的。

原則上:a類終端應不超過當地終端總量的20%,b類終端不少於終端總量50%

終端維護必須有嚴格的終端分類,要求otc人員在開展工作前必須制定

二、 終端拜訪計畫的制訂

1、據拜訪路線、藥店分類情況和對市場的發展規劃而事先制定拜訪週期、拜訪頻率、拜訪內容及拜訪物件。

2、制訂拜訪計畫的原則

1)、拜訪計畫一定要針對性強、目的性強,並對otc終端情況能及時掌控;

2)、拜訪計畫一定要隨著市場的變化而隨時更正;

三、 拜訪路線的制訂

1、繪製終端分布圖

終端分布圖上需標識終端點(現有客戶及潛在客戶)、路名、生活小區、菜市場、老年人活動中心、醫院等;

終端以「圓圈」標識,在「圓圈」內填上相應的終端編碼:如:a類終端用紅色,b類終端用藍色,c類終端用綠色,潛在客戶用黑色;

在「終端分布圖」下方(或左右方),對應圖中標識編碼,依次列出具體的終端名稱(附a、b、c終端類別) 終端編碼按路線從遠至近順序進行。

2、制定終端走訪路線圖:依據「終端分布圖」,將各終端按最佳捷徑方式劃分為一周路線,根據每天要拜訪的客戶制定拜訪計畫。

終端拜訪次數要求:

1、ab類終端期限:每3天必須保證走訪一次;

2、c類終端期限:每15天必須保證走訪一次;

3、特大超市、藥店:必須保證每天走訪一次;

四、拜訪日誌管理

1、拜訪日誌是為及時掌握零售終端的詳細狀況,以及便於otc人員對當日工作進行總結而進行的日常記載;

2、日誌事關otc人員終端維護的工作成效,因此必須要給以重視;

3、日誌應包括拜訪的時間、店名、位址、目的、內容、新發生情況及資訊反饋;

日誌管理要求:盡量以數位化**和一定的文字敘述使日誌簡單化,簡潔易懂,便於管理,更便於查詢資料;

五、終端維護、公關工作(終端的軟、硬包裝工作)

詳見《樂力otc市場操作手冊》otc市場操作。

終端維護:

1、日常維護:在日常走訪終端過程中,對產品及pop進行維護。

2、重點維護:對易被競爭對手破壞的「問題終端」實施每天維護。

3、藥品的陳列是日常維護的重要工作。

由於週末終端客流量大,有針對性地在周五對a類終端、特大藥店進行維護。

終端公關工作(店員教育)

公關物件:經理、營業員、櫃組長(主任)、進貨人員及終端負責人。

日常拜訪:定期拜訪終端,聯絡感情,加深了解;

終端是產品銷售的場所,是連線產品和消費者的紐帶。重視終端市場工作,搞好通路及渠道建設,優化軟、硬包裝,加強與藥店相關人員的情感聯絡,可以直接促成銷售,為公司後續產品的開發、上量工作打下堅實的基礎。

本政策解釋權屬otc部,自2023年1月1日起執行。

維奧集團市場部otc部

2023年12月31日

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