1.目的
為有效規範員工代表的管理，提高員工代表參與公司管理的積極性，更好地發揮員工代表的作用，並切實保障員工的各項合法權益，結合公司實際，特制訂本辦法。
2 . 適用範圍
本辦法適用員工代表的選舉、員工代表權力的行使及公司管理層就員工代表意見的處理等範圍。
3. 主要職責與許可權
3.1人事部負責組織全體員工進行員工代表的選舉並保持選舉記錄；
3.2公司管理層關注並審議來自員工代表的意見或建議，並視情況不定期地與員工代表召開溝通會議並對員工代表的意見或建議做出適當處理；
3.3員工代表代表全體員工履行參與公司決策、參與管理、參與監督的重要職責，主要如下：
3.3.1參與與員工切身利益的規章制度或者重大事項的討論和通過，包括但不限於工資福利、工作時間、工作環境、健康安全等範圍；
3.3.2監督公司範圍內涉及員工勞動關係處理、員工申訴事件的處理（包括必要的協助調查取證）並確保處理過程的的公正性；
3.3.3不定期列席公司管理層例會，並可就員工所關心的重大問題提交公司管理層審議討論；
3.3.4不定期收集員工所關心的問題或意見反饋給公司管理層，並監督處理的公正性；
3.3.5有權享受與其他員工相同的待遇；
3.3.6有權在不受任何歧視或打擊報復的情況下獨立開展職責範圍內的工作；
3.3.6在任期屆滿前向全體員工就員工代表任期內工作進行述職回顧；
4. 管理程式
4.1員工代表的產生
由全體員工直接選舉產生，員工代表任期一般為一年，期滿後需重新選舉，可連任兩屆。經過民主選舉，以得票多少為依據並且在徵得其本人書面同意的情況下，由公司發布員工代表任命書。
4.2員工代表的名額分配
根據公司實際情況，每個部門選舉一名員工代表的比例確定員工代表名額，超過30人的部門可以增加到2名；同時，員工代表組成應適當遵循男女性別比例平衡的原則予確定。
4.3員工代表的選舉規則
本著「公正、公平、公開」的原則，在公司範圍內由員工採取不記名方式投票選舉產生員工代表。獲得票數最高的員工按先後順序排列當選，選舉投票參加的員工人數在超過2/3時認為此次投票為有效。為確保選舉的公正透明，選舉記錄（選票統計結果）應當保持至員工代表任期結束。
4.4員工代表的補選
當員工代表在任期離職、期滿或不能再履行其職責時，需進行臨時性的補選程式，新選舉的代表任期同其他代表。
4.5員工代表組織
選舉產生的員工代表可根據內部分工需要設立員工代表主席、副主席、委員等職，分管一定範圍的職責內容；
4.5.1員工代表成員可以不定期組織進行內部溝通會議，就員工提出或關心的問題或意見以及其他與員工有關的事宜進行討論，並確定以適當方式提交公司管理層；
4.5.2員工代表成員因故不能列席參加與管理層例會時，可將其相關建議轉由其他員工代表在例會上提交；
4.5.3所有員工代表會議均應建立書面會議記錄，並由所有與會人員簽名存檔；
4.6員工代表的權利和義務
4.6.1在公司範圍內涉及員工切身利益的規章制度和重大事項決定實施過程中，員工代表有認為不適當的，可以向公司管理層提出建議或意見，並通過溝通協商予以改進或完善；
4.6.2在處理涉及員工勞動關係過程（包括員工勞動合同簽訂、續簽、解除、終止）時，當公司認為有必要由員工代表監督處理過程的，員工代表應作為中立方參與；
4.6.3 員工代表應協助公司內員工進行申訴，必要的話，可由員工代表代員工提交書面申訴材料（需由員工本人簽字）；
4.6.4公司管理層在處理員工申訴時，當需要調查取證時應通知員工代表一同進行調查處理的取證工作，並應將最後處理結果通報員工代表，保持書面處理記錄；
4.6.5員工代表監督員工申訴及處理的公正性，在員工申訴處理記錄上簽名，並向員工反饋處理結果；如認為處理不夠公正，則可安排時間與公司管理層進行溝通，要求公司管理層做出適當的處理，但最終處理結果應以公司為準；
4.6.6員工代表應認真學習了解公司範圍內的相關制度檔案體系，以明晰自己的職責範圍；
4.6.7員工代表在任期屆滿前應向全體員工進行述職，回顧履行代表職責，行使代表權利義務的情況；
4.6.8對於員工代表在行使員工代表各項權利所占用的時間，公司均按照正常出勤計，並享受應得的待遇；
4.6.9公司管理層承諾保障員工代表不會因其作為員工代表而受到任何不公平的待遇，公司支援員工代表獨立開展活動而不受任何歧視或打擊報復；
5 . 記錄：
5.1 員工代表選舉記錄
5.2 員工代表例會會議記錄
5.3 員工申訴、建議（意見）處理記錄
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