基期為負值的計畫完成率如何計算

2022-05-07 09:21:02 字數 2821 閱讀 4668

實際工作中,計畫完成率經常被用來檢查工作的進度或計畫的完成情況,多用百分數來表示,一般而言,計畫完成率越高越好:小於1,表示未完成;大於1,表示超額完成。

其基本計算公式為:計畫完成率 = 實際完成值 / 計畫目標值

例1:某企業有三個門店,各店2023年銷售收入計畫目標均為1000萬元,當年各門店實際銷售收入為分別為:a店1034萬元,b店1250萬元,c店853萬元。

則各店2023年銷售收入計畫完成率分別為:

a店 1034/1000 = 1.034 = 103.4%

b店 1250/1000 = 1.250 = 125%

c店 853/1000 = 0.853 = 85.3%

一、問題的提出

相對於目標值為正向值的情況時,上述演算法及其結果毫無問題,亦可據此進行合理的經濟評價。

比如:例1中,c店未完成計畫, a、b兩店均超額完成目標,b店最好,c店最差。

再看下面的問題

例2:由於該企業剛開業,2023年度各店的利潤目標均為-20萬元(及虧損20萬元),各店實際利潤結果為:a店-15萬元,b店-25萬元,c店-35萬元。

按公式計算各店利潤計畫完成率,其結果分別如下:

a店15)/(-20) = 0.75 = 75%

b店25)/(-20) = 1.25 = 125%

c店35)/(-20) = 1.75 = 175%

現在,僅從計算結果看,a店未完成任務,b、c均超額完成任務,c店最好。

但事實上,a店虧損最少,c店虧損最多。應該a店最好,c店最差。

例3:同樣是前面那個企業,其2023年度各店市場營銷費用的計畫目標均為200萬元,各店實際支付結果為:a店175萬元,b店225萬元,c店150萬元。

按公式計算各店費用計畫完成率,其結果分別如下:

a店 175/200 = 0.875 = 87.5%

b店 225/200 = 1.125 = 112.5%

c店 150/200 = 0.75 = 75%

現在,僅從計算結果看,a、c店未完成任務,b超額完成任務,b店最好。

但事實上,c店費用支出最少,b店費用控制最差。

例2、例3中,完成率的計算結果不符合「計畫完成率越高越好」的原則,甚至與事實完全不符。

二、指標基期為負值的計畫完成率

不難發現,例2中,利潤目標的計畫數為負值,也是因為其基期為負值,其完成率的計算結果不再適用「計畫完成率越高越好」的原則,而是相反。

這裡,讓我們先換乙個角度思考一下計畫完成率的基本計算原理:

當計畫數為正數(例1),完成數比計畫任務數少1倍時,計畫完成率為0,此時可以認為是計畫執行的「基點」;完成數是計畫任務數的1倍時,計畫完成率為100%,此時可以看作是計畫執行的「完成點」。計畫的實現過程,無非就是從基點出發,經過努力「抵達」完成點,即實現計畫任務數的過程。

從這個意義上講,計畫完成率的計算公式應表述如下:

計畫完成率 =(實際完成值 – 基點)/ 完成點

其中:基點 = 計畫目標值 - |計畫目標值|

完成點 = |計畫目標值|

顯然:1)當計畫目標值為正值時:

基點 = 0

計畫完成率 = 實際完成值 / 計畫目標值

2)當計畫目標值為負值時:

基點 = 2×計畫目標值

計畫完成率 =(實際完成值 –2×計畫目標值)/ (–計畫目標值)

= (2×計畫目標值 - 實際完成值) / 計畫目標值

按這樣的公式,例2中,各店利潤計畫完成率,其結果分別如下:

a店 (2×(-20)-(-15))/(-20) = 1.25 = 1.25%

b店 (2×(-20)-(-25))/(-20) = 0.75 = 75%

c店 (2×(-20)-(-35))/(-20) = 0.25 = 25%

現在,從計算結果看,a店超額完成任務,b、c均未完成任務,c店最差。

事實上,a店虧損最少,c店虧損最多。應該a店最好,c店最差。此時的完成率計算結果可以反映真實的經濟意義。

三、逆指標的計畫完成率

考察例1、例2,我們發現:無論例1中的銷售收入,還是例2 中的利潤,其共同的特點為,對實際事務而言,其指標數值(即代數意義上的數值)都是越大越好,我們稱其為正指標。

而例3中的營銷費用,則正相反,其指標數值應該越小越好,具有這樣特點的指標,我們稱其為逆指標。

同正指標相反,其計畫完成率公式(這裡僅討論計畫目標值為正數時的情形)為:

計畫完成率 =(基點 – 實際完成值)/ 完成點

其中:基點 = 計畫目標值 + 計畫目標值

完成點 = 計畫目標值

因目標值為正值,所以:

基點 = 2×計畫目標值

完成點 = 計畫目標值

計畫完成率 = (2×計畫目標值 – 實際完成值)/ 計畫目標值

按這樣的公式,例3中,各店費用計畫完成率,其結果分別如下:

a店 (2×200–175)/ 200 = 1.125 = 1.125%

b店 (2×200–225) / 200 = 0.875 = 87.5%

c店 (2×200–150) / 200 = 1.25 = 125%

現在,從計算結果看,a、c店超額完成任務,b未完成任務,b店最差。

事實上,c店費用支出最少,b店費用控制最差,完成率的計算結果充分表明了這個事實。

四、總結:

計畫完成率的公式為:

1)正指標且目標為正時:

計畫完成率 = 實際完成值 / 計畫目標值

2)逆指標且目標為正時、或正指標目標為負時:

計畫完成率 =2-實際完成值/計畫目標值

確保計畫任務完成的具體方案措施

目錄一 現場管理 二 老客戶管理 三 潛在客戶管理 四 銷售顧問思想動態管理 五 銷售組長職能管理 六 銷售經理自身的管理 七 銷售任務的分配 一,展廳現場的管理 1,嚴格要求銷售顧問從細節做起按流程一點一滴的抓起,銷售經理在現場辦公實現走動式管理。及時的發現每次成交的機會,並且協助銷售顧問把客戶成...

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