powerpoint系列培訓（1）
第一章：powerpoint概述
powerpoint概述
powerpoint是製作和演示幻燈片的軟體，能夠製作出集文字、圖形、影象、聲音以及**剪輯等多**元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的資訊組織在一**文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自己的學術成果。使用者不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。
powerpoint 2003是這一軟體的最新版本，它在powerpoint 2000的基礎上新增了許多新功能，使使用者操作起來更加得心應手。
更快速地訪問文件microsoft 對「檔案」選單中的「開啟」和「另存為」對話方塊進行了改進後，這樣在每個 microsoft office 程式中每次都可以同時看到更多的檔案，並能以更快的速度訪問檔案。而使用「位置欄」可很方便地訪問最常使用的資料夾和位址。單擊「歷史」可看到最近使用過的 20 到 50 個文件和資料夾。
單擊「後退」按鈕可輕鬆地返回最近剛使用過的資料夾。
使用 office 剪貼簿收集和貼上使用新的「office 剪貼簿」可收集所有程式（包括 web 瀏覽器）中的物件，然後在需要時進行貼上。「office 剪貼簿」中最多可儲存 12 個物件。
僅看到最常使用的命令在 office 2003 中，具有個人特色的選單和工具欄的乙個最顯著特點就是只顯示最常用的項。而使用者可以輕鬆地展開選單以顯示全部命令。單擊某一命令後，它就會出現在使用者的個人選單上。
所有工具欄都可以共享螢幕上的一行空間，這樣就可以為使用者留出更多的工作空間。單擊工具欄上的某一按鈕後，它就會新增到螢幕上的個人工具欄上。通過向工具欄上拖動命令控制項，使用者可以很方便地自定義工具欄。
檢視開啟的文件可以使用 windows 工作列在開啟的 office 文件之間進行切換。工作列上的每乙個圖示都代表乙個開啟的文件。
建立快捷方式以便更快訪問使用者或系統管理員可以使用超級鏈結或「收藏夾」資料夾建立指向檔案、資料夾和 web 頁的快捷方式。也可以自定義 office 工具欄上的按鈕，使其鏈結到與公司相關的內容和常用的 internet 資源上。
隨時使用 office系統管理員可配置使用者配置檔案，這樣當使用者每次登入到計算機上時，該配置檔案都有效。使用者配置檔案中包含的資訊有：自定義詞典、自定義模板以及自動更正和自動套用格式列表等。
此外，每個使用者的自定義首選項和其他選項（例如：安裝程式、桌面圖示和顏色選項）也各不相同，當使用者使用配置檔案登入到計算機上時，這些資訊都可用。
防病毒支援通過程式設計介面，開發者可以很容易向 microsoft powerpoint 2003 中新增病毒檢查程式。powerpoint 2003 也會將病毒檢查程式合併到程式中。
巨集的數字簽名為了增強安全性和使用者的信任，開發者可對他們的 visual basic for applications (vba) 巨集進行簽名，這樣，使用者就可以知道巨集的**以及巨集未被改動。對於由特定開發者簽名且未被改動的巨集，使用者可指定不對其顯示警告。
vba 6powerpoint 2003 中還包含最新版本的 vba，這使得 vba 具有某些 visual basic 語言功能。vba 6 為 powerpoint 提供了諸如無模式使用者窗體以及其他 activex 控制項等功能。
powerpoint系列培訓（2）
powerpoint使用者介面
啟動microsoft powerpoint 2003後，系統將開啟下圖所示的啟動對話方塊，讓您選擇建立演示文稿的方法或者開啟已有的演示文稿。
如果希望建立空白演示文稿，可以從啟動對話方塊中選擇「空演示文稿」單選按鈕，然後單擊「確定」按鈕，會出現如圖所示的「新幻燈片」對話方塊讓你選擇新幻燈片的版式。
在「新幻燈片」對話方塊中選擇一種版式後，單擊「確定」按鈕，即可進入powerpoint 2003的程式視窗中，並且開啟乙個空白演示文稿等待編輯，如下圖所示。
從上圖中可以看到，powerpoint 2003螢幕由標題欄、選單欄、工具欄、檢視切換按鈕以及狀態列等部分組成。
標題欄位於螢幕的最上方，用來指示當前所使用的程式名稱「microsoft powerpoint」和編輯的演示文稿名
應用程式控制選單按鈕位於標題欄的左側。單擊此按鈕，會出現乙個下拉列表，其中有一些用於控制powerpoint視窗的命令，如對視窗進行最小化、最大化、還原或關閉等
視窗控制按鈕位於標題欄的右側。單擊最小化按鈕，可以最小化powerpoint視窗；單擊最大化按鈕，可以最大化powerpoint視窗，如果視窗已經最大化，最大化按鈕被還原按鈕所取代，單擊還原按鈕，將視窗恢復為原來的大小；單擊關閉按鈕，可以關閉當前的powerpoint視窗
選單欄 powerpoint視窗的第二行是選單欄，包括了powerpoint 2003的絕大部分命令。單擊某一選單名，首先在下拉列表中顯示常用的命令。如果單擊選單下方的雙向箭頭，會顯示該選單中的所有命令。
選單欄右側的3個按鈕用於控制演示文稿視窗的大小
工具欄由許多按鈕組成，每個按鈕代表乙個命令，通過用滑鼠單擊按鈕，可以快速地呼叫許多常用的命令
窗格和窗格分隔條在普通檢視中，powerpoint的演示文稿視窗被分成大綱窗格、幻燈片窗格和備註窗格，使用者可以拖動窗格之間的分隔條來調整窗格間的大小
檢視切換按鈕在普通檢視、大綱檢視、幻燈片檢視、幻燈片瀏覽檢視和幻燈片放映之間切換
狀態列位於視窗底部的資訊欄，顯示當前視窗主體的操作指示。例如，當單擊備註窗格時，會出現「幻燈片備註」的字樣
powerpoint檢視方式
powerpoint能夠以不同的檢視方式來顯示演示文稿的內容，使演示文稿易於瀏覽、便於編輯。
普通檢視
普通檢視是powerpoint 2003新增的檢視方式，它將幻燈片、大綱和備註頁檢視整合到乙個檢視中，既可以輸入、編輯和排版文字，也可以輸入備註資訊。
普通檢視包含3個窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備註窗格，拖動窗格的分隔條可以調整窗格的大小。使用大綱窗格，可以組織和鍵入演示文稿中的所有文字，然後重新排列專案符號、段落和幻燈片。
使用幻燈片窗格，可以檢視每張幻燈片中的文字外觀，並且能夠在單張幻燈片中新增**、影片和聲音等物件。使用備註窗格，可以新增備註資訊。
大綱檢視
利用大綱檢視，可以看到整個演示文稿中各張幻燈片的主要內容。大綱檢視與普通檢視比較類似，只是大綱窗格變得比較大，而幻燈片窗格縮小顯示在視窗的右上方。因此，使用者就不會過分注意幻燈片的外觀，而是集中精力來編寫演示文稿的大綱結構。
在大綱檢視中，可以使用「大綱」工具欄中的按鈕來控制演示文稿的結構，如改變標題和文字的級別、改變標題的順序等。如果「大綱」工具欄沒有顯示出來，請選擇「檢視」選單中的「工具欄」命令，再從「工具欄」級聯選單中選擇「大綱」命令來顯示它。
幻燈片檢視
在幻燈片檢視中，整個視窗的主體被幻燈片的編輯窗格所佔據，僅在左邊按順序排列各張幻燈片的按鈕。
幻燈片檢視適合對具體某張幻燈片的內容進行編排，如設定文字的格式、設定幻燈片背景顏色，插入各種**、圖表和**等。
幻燈片瀏覽檢視
在幻燈片瀏覽檢視中，可以看到整個演示文稿的外觀。另外，還可以新增、移動或刪除幻燈片等。
在幻燈片瀏覽檢視中，可以使用「幻燈片瀏覽」工具欄中的按鈕來設定幻燈片的放映時間、選擇幻燈片的動畫切換方式等。
備註頁檢視
在備註頁檢視中，可以輸入演講者的備註。其中，幻燈片縮圖的下方帶有備註頁方框，可以通過單擊該方框來輸入備註文字。當然，使用者也可以在普通檢視中輸入備註文字。
如果在備註頁檢視中無法看清楚輸入的備註文字，可以選擇「檢視」選單中的「顯示比例」命令，然後在出現的「顯示比例」對話方塊中選擇乙個較大的顯示比例。
幻燈片放映檢視
在幻燈片放映檢視中，螢幕上的powerpoint標題欄、選單欄、工具欄和狀態列均隱藏起來，只剩下整張幻燈片的內容佔滿螢幕，這其實就是在計算機螢幕上放映幻燈片時的效果。
在放映幻燈片時，每單擊一次滑鼠，即可更換顯示下一張幻燈片。當所有的幻燈片放映結束時，再次單擊滑鼠，即可返回到普通的編輯視窗中。另外，使用者還可以給幻燈片中的物件設定動畫效果或者插入聲音和**等多**物件，使得演示過程更加生動，能夠調動觀眾的興趣。
powerpoint系列培訓（3）
建立新的演示文稿
在啟動powerpoint時，您可以通過啟動對話方塊建立乙個空白的演示文稿。powerpoint 2003還為使用者提供了多種建立新的演示文稿的方法，你可以根據「內容提示嚮導」提供的建議內容和設計方案逐步建立所需的演示文稿，也可以由不帶建議內容的設計模板建立新的演示文稿。
使用內容提示嚮導建立演示文稿
「內容提示嚮導」不但能夠幫助使用者完成演示文稿的相關格式的設定，還能夠幫助輸入演示文稿的主要內容。如果你是powerpoint的初學者，內容提示嚮導是建立演示文稿的最佳途徑。
如果要使用「內容提示嚮導」來建立演示文稿，可以有以下兩種方法：
啟動powerpoint，當出現powerpoint的啟動對話方塊時，單擊「內容提示嚮導」單選按鈕，然後單擊「確定」按鈕。
如果powerpoint視窗已經在螢幕上，請選擇「檔案」選單中的「新建」命令，開啟「新建演示文稿」對話方塊，單擊「常用」標籤，並且雙擊「內容提示嚮導」圖示。
使用「內容提示嚮導」建立演示文稿後，您可以修改其中的內容，或者新增新的幻燈片，以便得到自己所需的演示文稿。
使用「內容提示嚮導」建立的演示文稿經常包含多張幻燈片，可以使用幻燈片窗格右側的垂直滾動條來切換幻燈片，也可以在大綱窗格中單擊幻燈片編號來顯示不同的幻燈片。
使用設計模板建立演示文稿
除了通過內容提示嚮導來建立演示文稿外，還可以使用模板建立演示文稿。模板使你能夠集中精力建立文稿的內容，而不用操心文稿的整體風格。
如果要使用設計模板來建立演示文稿，可以按照下述步驟進行：
1.選擇「檔案」選單中的「新建」命令，開啟「新建演示文稿」對話方塊。單擊「設計模板」標籤。
2019培訓教案
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全員消防知識培訓教案2019
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