第一章、word軟體簡介及基本操作
第一節、視窗簡介
一、標題欄：雙擊標題欄可實現視窗最大化與還原之間的快速切換。（組合鍵alt+f10）
*、最小化所有視窗：啟用開始選單按鈕+m。
*、將先前工作列上最小化的活動視窗還原：啟用開始選單按鈕+shift+m。
*、視窗的切換：alt+tab。
二、選單欄：
1、alt加上選單後的英文本母可進入相應的選單，配合四個箭頭鍵可執行選單中的命令。（進入檔案選單：alt+f)
2、常用組合鍵
①新建檔案：ctrl+n。 ②儲存檔案：ctrl+s。 ③開啟檔案：ctrl+o。
④全選：ctrl+a。 ⑤複製：ctrl+c。 ⑥貼上：ctrl+v。
⑦剪下：ctrl+x。 ⑧撤銷：ctrl+z。 ⑨恢復：ctrl+y。
三、工具欄：
1、工具欄的呼叫：
a、檢視選單→工具欄→……。
b、選單欄或者工具欄上右擊滑鼠，在快捷選單中選擇。
2、工具欄的移動：將滑鼠放在工具欄的最左側（有四個灰白色的小點），指標變成移動符號，按住左鍵拖動。（或者放在工具欄的空白處按下左鍵出現移動符號時拖動左鍵。）
四、標尺：用於排版。
1、標尺的呼叫：檢視選單→標尺。
2、頁邊距的調整：
a、將滑鼠指標放在水平（垂直）標尺灰色部分左右（上下）兩邊出現「←→」（）時，按住左鍵拖動。
b、頁面設定對話方塊中調整：檔案選單→頁面設定→頁邊距選項卡……。
五、工作區：用來編輯文件。
六、檢視按鈕區：以各種檢視方式顯示文件。（可進入檢視選單設定檢視的方式）
七、滾動條：
八、狀態列：
第二節、文件的操作
一、新建文件：
1、組合鍵：ctrl+n。
2、檔案選單→新建……。（根據模板檔案建立新文件，「本機上的模板……」）
3、常用工具欄上單擊「新建空白文件」按鈕。
二、儲存文件：
1、第一次儲存新建的文件：
a、組合鍵：ctrl+s。
b、檔案選單→儲存。
c、常用工具欄上單擊「儲存」按鈕。
注意：儲存文件時應首先選擇儲存位置、再輸入檔名、選擇檔案型別，最後單擊「儲存」。
a、檔案預設型別為*.doc。
b、模板檔案（文件模板）：*.dot。
c、文字檔案(純文字）：*.txt。
d、word97-2003：儲存為該型別後，2003中的文件就可以在97、98、2000、xp版本中開啟。（文件需要轉移時最好儲存為該種型別）。
2、對已有的且已修改的文件進行儲存
a、直接按f12。
b、檔案選單→另存為……。
*、只要將檔案儲存中的三個要素（儲存位置、檔名、檔案型別）任改其一，即可達到「另存為」的目的。
*、如果文件已經儲存過一次，再一次開啟，需要儲存修改前和修改後的內容，應用「另存為……」命令進行儲存，此時不需要改變檔案儲存的位置，只更改檔名即可。
*、文件需要備份，也可以用「另存為……」達到目的，此時更改檔案儲存的位置即可。
c、自動儲存文件：檔案儲存時，進入「另存為」對話方塊，進入「工具」按鈕，在彈出的選單中選擇「儲存選項…」設定「自動儲存時間間隔」（一般10到20分鐘）→確定。
d、設定密碼儲存文件：檔案儲存時，進入「另存為」對話方塊，進入「工具」按鈕，在彈出的選單中選擇「安全措施選項……」，在「開啟檔案時的密碼」文字框中輸入密碼，確定,單擊「儲存」。
*、密碼的取消：開啟檔案，按f12，進入「工具」按鈕，在彈出的選單中選擇「安全措施選項……」，在「開啟檔案時的密碼」文字框中將密碼刪除，確定，單擊「儲存」。
三、開啟文件：
1、開啟最近時間編輯的文件：
a、開始選單（經典開始選單）→文件→單擊檔案。
b、進入word軟體，檔案選單→單擊對應的檔案。
2、開啟已儲存了一段時間的檔案：
a、組合鍵：ctrl+o。
b、常用工具欄上單擊「開啟」按鈕。
c、檔案選單→開啟。
開啟word軟體後為自己的檔案的方法是：將檔案儲存為模板格式，然後關閉軟體，將檔名改為「normal」，將檔案位置放在工具選單→檔案位置→使用者模板，將其中的模板檔案刪除後，將改名為「normal」的檔案放在此處即可。
第三節、文字的編輯
一、輸入文字：
1、輸入中文：
a、輸入法的逐一切換：ctrl+shift。
b、中英輸入法的切換：ctrl+空格鍵。
c、中英文符號的切換：ctrl+. >。
d、全形與半形的切換：shift+空格鍵。
2、輸入標點符號：
a、鍵盤輸入。（頓號：退格鍵左側的那一顆雙字元鍵；
省略號：shift+6（雙字元鍵）;
破折號：shift+ -（雙字元鍵）
書名號：shift+<、shift+>;）
b、軟鍵盤輸入：在軟鍵盤上右擊，在選單中選擇符號型別，……。
c、符號工具欄
d、插入選單中的符號或者特殊符號。
3、選定文字:
a、任何數量的文字：將「i」字形指標移動到文字的左側，按住左鍵拖過這些文字。
b、一行文字：……。
c、一大塊文字：首先選中開頭的部分文字，再按下shift鍵，文字末尾處單擊左鍵。
d、一塊垂直文字：將「i」字形指標放在文字的起始處，按下alt鍵，按住左鍵拖過這些文字。
e、全選：ctrl+a。
4、文字的移動、複製和刪除：
a、移動：左鍵拖動；剪下和貼上。
b、複製：左鍵拖動（配合ctrl鍵）；複製和貼上。
5、查詢和替換：
第二章、格式設定
第一節、頁首和頁尾、頁面設定
一、頁面設定：
1、紙張：設定文件紙張的大小。
2、頁邊距：設定文件上、下、左、右頁邊距的大小。
在頁邊距選項卡可以設定紙張的方向，當一篇文件中紙張既有橫向又有縱向時，在頁邊距選項卡的「應用於」設定為「插入點之後」，同時將紙張的方向重新設定一遍即可。
3、文件網格：
在「文件網格」中快速設定行間距和字間距，在「指定行和字元網格」單選框中單擊左鍵，根據需要設定「每行」的字數，「每頁」的行數。
4、版式：設定未滿一頁文件的垂直對齊方式、頁首和頁尾距頁邊界的距離。
第二節、設定字元、段落格式
一、設定字元格式：
1、格式工具欄：
a、字型：對文字書法格式的設定。（ctrl+shift+f)
b、字型大小：對文字大小的設定。
將文字變大：ctrl+]。
將文字快速變大：ctrl+shift+>。
將文字變小：ctrl+[。
將文字快速變小：ctrl+shift+<。
文字大小換算：字型的磅值=字型的實際高度(厘公尺)×1.073÷0.035。
c、加粗：（b）ctrl+b。
d、傾斜：（i）ctrl+i。
e、下劃線：(u)ctrl+u。
f、字元邊框、字元底紋
g、字元縮放：寬與高的比例為100%時為標準字型，大於100%為扁型字型，小於100%為長型字型。
h、字型顏色
2、字型對話方塊：格式選單或者在頁面上右擊，在快捷選單中選擇。（或者選擇文字按組合鍵ctrl+d）
a、設定字元的效果：
b、上標、下標的設定：選中文字→右擊→字型對話方塊中勾選上標或者下標→確定。
c、改變字間距：
*、格式刷：複製文字的格式。
二、設定段落格式：
1、進入段落對話方塊：
a、格式選單→段落。
b、頁面上右擊→段落。
2、段落的對齊方式：
a、兩端對齊：ctrl+j。（一般情況文件的正文都採用這種對齊方式）
b、居中對齊：ctrl+e。（一般用於文件的標題或者副標題）
c、右對齊：ctrl+r。（一般用於日期、姓名等，位於文件末尾）
d、左對齊：ctrl+l。
e、分散對齊：ctrl+shift+d。
3、段落的縮排：
a、首行縮排：設定當前段落第一行文字向右縮排的距離。
b、懸掛縮排：設定當前段落除第一行文字外其他各行文字向右縮排的距離。
c、左縮排、右縮排：設定當前段落左、右頁邊距的大小。
4、設定段間距和行間距：
a、段間距：進入段落對話方塊→縮排和間距選項卡，段前……、段後……。
b、行間距：進入段落對話方塊→縮排和間距選項卡，行距（選擇「固定值」）……。
第三節、設定邊框、底紋、專案符號、編號
一、邊框
1、應用於文字：選定文字，進入格式選單→邊框和底紋→邊框選項卡,「應用於」選擇「文字」→根據需要選擇樣式、設定線型、顏色、寬度→確定。（給文字加邊框）
2、應用於段落：將游標放在段落中（針對當前段落，如果多個段落格式相同，可選定這些段落，再編輯），進入格式選單→邊框和底紋→邊框選項卡,「應用於」選擇段落→根據需要選擇樣式、設定線型、顏色、寬度→確定。（給段落加邊框）
3、應用於頁面：格式選單→邊框和底紋→頁面邊框選項卡，根據需要選擇樣式、設定線型、顏色、寬度或者選擇一種圖案（藝術型）→確定。
*、製作通行本效果。（第一步：檢視→顯示段落標記；第二步：
回車一次；第三步：選中這兩個段落標記→格式選單→邊框和底紋→應用於「段落」，「設定」選擇「無」，預覽框左側單擊第二個和第三個按鈕，單擊「確定」；第四步：複製、貼上。
）二、底紋：
三、專案符號：段落中起始位置出現的符號即稱為專案符號。
設定專案符號的方法：
第一步：格式選單→專案符號和編號→專案符號選項卡中選擇符號→確定；
第二步：設定段落縮排。（一般首行縮排2字元，左、右縮排為0）
四、編號：
設定編號的方法：
第一步：格式選單→專案符號和編號→編號選項卡，選擇一種編號樣式，如果樣式不符合要求，則單擊自定義，進入新的對話方塊，在「編號格式」中輸入公共部分，在「編號樣式」中選擇符合要求的樣式→確定。
第二步：設定段落縮排。（一般首行縮排2字元，左、右縮排為0）
第四節、製表位、分欄、特殊排版方式
一、製表位：
1、作用：主要用來製作書的目錄、沒有**線的**。
2、生成製表位的方法：
a、在水平標尺上設定：首先在水平標尺與垂直標尺交叉處設定製表位的對齊方式，然後在水平標尺下邊緣上單擊左鍵。
b、格式選單設定：格式選單→製表位→根據需要輸入按tab鍵後游標停留點的位置（「製表位位置」），按tab鍵後運動過程中產生的符號（「前導符」），按tab鍵後游標停留點後面字元在垂直方向上的對齊方式（「對齊方式」），單擊確定。
二、分欄
1、整篇文件的分欄：格式選單→分欄→在分欄對話方塊中設定欄數、欄寬、分隔線，應用範圍（整篇文件）→確定。
2、插入點之後分欄：格式選單→分欄→在分欄對話方塊中設定欄數、欄寬、分隔線，應用範圍（插入點之後）→確定。
3、用文字框分欄：
第一步，繪製文字框：調出繪圖工具欄→在工具欄上單擊「文字框」，在畫布之外拖動左鍵，繪製文字框→輸入文字。
2019培訓教案
powerpoint系列培訓 1 第一章 powerpoint概述 powerpoint概述 powerpoint是製作和演示幻燈片的軟體，能夠製作出集文字 圖形 影象 聲音以及 剪輯等多 元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的資訊組織在一 文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品 展示自己的學術成果。使...
全員消防知識培訓教案2019
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