如何當好一名內勤

2022-05-06 06:12:01 字數 2290 閱讀 4627

內勤是整個工作環節中的一枚重要「棋子」。內勤的工作職責是為領導出謀劃策,積極發揮參謀助手作用,協助領導做好各方面的工作,是整個檢察工作中的重要一環。乙個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度,具有較高的政治素質和業務能力,熟悉業務和內勤工作,具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹幹練的工作作風、任勞任怨的獻身精神和淡泊名利的思想境界。

結合辦公室的工作經歷,我想談幾點認識。

一、內勤必須正確處理好兩個關係。

內勤工作是一項通曉全盤、溝通上下、綜合服務的工作。既要參與政務,又要管好事務。如何處理好內勤與領導、內勤與外勤的關係,是當好一名合格內勤、發揮參謀助手作用的首要環節。

1.內勤與領導的關係。要解決好自身定位問題,避免兩個極端。

既要克服惟命是從,不聞不問不考慮,弱化參謀作用的「盲從主義」,又要避免事無鉅細,擅做主張的「越權主義」。所以要當好領導參謀,必須擺正自己位置,立足本職之內,做到積極不越權,服從不消極,這才是內勤發揮參謀助手作用的最佳角度和應有的位置。

2.內勤與外勤的關係。做好後勤保障工作,熱心為外勤和一線同志服務,既是內勤的分內職責,也是當好參謀的前提和基礎。

因為如果處理不好內勤與外勤的關係,不能贏得外勤的信任和支援,內勤就很難掌握各種情況資訊,就很難發揮領導「資料庫」的作用。所以內勤只有從自身做起,處處為外勤著想,主動團結配合外勤同志,與外勤同志建立和諧融洽的夥伴關係,才能夠得到一線同志的尊重和幫助,才能實現工作的良性迴圈。

二、內勤必須要樹立七種意識。

一是全域性意識。內勤是上下級資訊交流的中轉站,上級下發指示精神,下級上報工作情況,都要經過內勤之手傳承。因此,內勤要自覺增強大局意識、全域性意識,善於圍繞當前時期各項中心工作,結合實際,積極調研,主動參謀,盡可能地把具體問題研究得透徹,把建議提得準確,把工作做得細緻,使自己真正成為領導決策的得力助手。

內勤必須對本科室局處隊的工作心中有數。要「不在其位謀其政」,站在科室局主要負責人的角度和高度敢想敢謀,只有這樣,才能把握工作的主動脈,才能向領導提供科學的決策意見,當好領導的參謀、助手。

二是資訊意識。蒐集掌握各類資訊,包括上級精神、外勤的匯報內容、內部資訊、群眾反映的社會資訊、過去的經驗資訊、兄弟先進單位的資訊等。對其中有參考價值的,都要記下來,使開展各項工作有基礎有依據。

平日裡要多深入實際調查獲得第一手材料,改變單一在辦公室「閉門造車」的舊模式。在日常工作中,要密切與各辦案人員的關係,主動蒐集全面工作情況,熟悉工作程序,將工作進展、資訊、觀點記在本上、印在腦裡、反映給領導,及時給領導提供決策依據。

三是服務意識。內勤擔負著上傳下達、迎來送往的職責。要做到不讓領導安排的工作在自己這裡延誤,不讓辦理的事項在自己手裡積壓,不讓各種差錯在自己身上發生,不讓來辦事的群眾在自己這裡受冷落。

要將上級重要指示和檔案精神協助領導及時傳達到全體幹警,同時,要把幹警對單位的意見、建議和自身存在的問題及時反映給領導,使領導做到心中有數;要對來訪的群眾熱情接待、解答得體,要主動配合領導靠上前,切實快速有效地為他們服務。

四是職責意識。一名合格內勤,要樹立職責觀念,熱愛本職工作。要刻苦鑽研「主業」,做到上報報表、報告及時準確,財務賬目清楚明了,後勤保障有力,不重、不漏、不虛、不假,熟悉各項工作,做到領導問起張口就答,上級檢查,隨時都能過關,日常用品隨時拿得出手,只有做到這樣,才能當好一名好內勤,做好領導的參謀。

五是溝通意識。溝通就是在工作安排部署、分頭落實後,廣泛收集貫徹執**況,並及時提供給領導以加強指導協調。一是隨時提醒,就是針對辦案工作任務重、領導繁忙的實際,將自己所發現的工作遺漏,及時向領導提示,以彌補漏洞。

二是定期報告。即在工作任務下達後,將任務完成情況、存在問題分析綜合後,以口頭或書面形式提供給領導,並將修訂或補充後的工作措施及時反饋,主動當好動態調節的橋梁。

六是保密意識。內勤工作的乙個重要職責就是當好「管家」,管好內務、檔案、財務、秘密。內勤崗位的特殊性,決定內勤比比其他幹警接觸的事情更多。

行動方案、決策措施、機密檔案等資訊都會在內勤處形成乙個聚合點,使內勤崗位成為乙個「機要中心」。如果稍有不慎,洩漏出去將會給工作造成不可彌補的損失。因此,作為一名內勤,無論何時何地,都要緊繃保密這根弦,做到不該說的堅決不說,不該講的堅決不講,切忌「漏風」,這是內勤工作人員必須牢記的。

七是奉獻意識。目前,相當部分單位內勤都是兼職,既要做好內勤工作,又要承擔業務工作,幾乎沒有專職內勤。加之近年來各種專項活動接連不斷,加班加點,已成家常便飯。

這不僅僅是對個人身體上的考驗,更是精神意志的磨練。這就要求內勤無論何時何地,都要有吃苦耐勞、樂於奉獻、攻堅克難的精神,要把自己對檢察事業的滿腔熱情和高度認真負責的態度融入到工作中,以苦為樂,敬業奉獻,艱苦奮鬥,真正培養自己的奉獻意識。

三、內勤必須要堅持做到「五勤」

一是眼勤。內勤每天閱讀檔案,翻看檔案,查閱材料。看檔案、材料不能像過眼雲煙,毫無印象。

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