備品備件庫的整理工作，倉庫在七月份已以開始著手分步按計畫進行整理，因為備品備件物料自身的特點如物品種類多，規格型號多；物品外形千姿百態，所以當時對於如何整理，整理成什麼樣，還沒具體的標準，於是提出了「邊整理，邊總結，邊完善」的思路先著手幹，經過乙個月的工作，進行了兩個階段的工作總結，工作思路越來越清晰，工作目標赿來赿明確。
一、 庫房的整體規化
現在備品備件的存放實際情況根據所存備品備件的種類可簡單化分為零材存放點、中小裝置存放點、大型裝置存放點、鋼材存放點、包裝物存放點。這裡面只有零材存放和包裝物有專門的庫房，其餘均是戶外存放，根椐現在實際的物料情況與庫房情況對備品備件存放工作做如下規化：
1、 將現用的備品備件庫設為備品備件1#庫、將備品備1#庫外的小院整修成為備品備件2#庫，將老鋼材庫設為備品備件3#庫，老編織袋庫設為備品備件4#庫
2、 備品備件1#庫以集中存放生產常用必需備品備件為主，方便生產領用和日常管理。
3、 備品備件2#庫以集中存中小型裝置或車間報維修但暫時不用的裝置。可以規範維修裝置的管理。
4、 備品備件3#庫以集中存放長期不用和閒置的備品備件為主，方便對此部分備品備件和管理統計與處理工作。
5、 備品備件4#庫以存放包裝物為主，倉庫繼續做好對庫房的整理工作。
6、 對於鋼材因暫時沒有專用的庫房，只能暫時還露天存放，做到下枕上氈。
7、 對於大型裝置也只能暫時露天存放與裝置科共同做好維護工作。
二、 備品備件庫整理的整體工作思路
1、 從零材的整理工作入手，先對備品備件進行整理，在分類存放的基礎上，再將備品備件按常用、閒置、賬外的分類方式進行分類存放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1#庫，將中小型裝置和車間報維修的裝置集中存放在備品備件2#庫做好日常管理， 將閒置、賬外的備品備件集中分類存放於備品備件3#庫並登記造冊規範管理，並建立檔案記錄其產生的過程和處理的過程，以便及進處理，努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少並杜絕。這部分工作對物品的分類存放已初步完成。
2、 小零材的整理工作進行的同時對戶外存放裝置也進行整理。因為廠區內無有大型裝置存放庫，所以倉庫也只能從以下幾方面著手：a、加強與裝置科溝通合理安排裝置的到廠時間，在不影響工作的情況下減少裝置的庫存週期降低庫存成本，這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝，為維護好裝置而投入的物品，同時也含露天存放對裝置造成的損傷，一但裝置進廠未安裝閒置起來這些費用都是要多氟多承擔的。
b、對於車間要用的協調車間及時領用。c、對於短期內不用的倉庫只能做好露天存放的工作，集中存放，及時調叉車或吊車進行整理，蓋好篷布並與裝置科共同做好維護工作。
3、 鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫整工作的乙個重點和難點。因為工作習慣可能在第一塊鋼材接收時就形成了鋼材席地存放的工作習慣，造成現在備品備件組在鋼材的存放管理上並沒有太大的改善，看著鏽跡斑斑的鋼材，我們也在積極想辦法，通過在鋼材市場考察和上網查巡相關資料，也並未找到很好的管理方法，還得靠我們自己想辦法，倉庫已經開始做以下幾項工作：a、小型鋼材上貨架，倉庫已與專案辦聯絡為鋼材專門製做一種貨架，首先做好小型鋼材的存放工作。
這種貨架如可用，對於非金屬管材也準備採用此類貨別架存放。
如圖：b、對於大型鋼材的存放，呼叫吊車卸車時只能暫時採取「下枕上氈」的辦法，而且倉庫已購置了有枕木，但這種露天存放的方法短期內存放可行，最好是能建乙個存放鋼材的庫房，更有利於鋼材的管理與保管。c、與相關部門溝通，對於鋼材不是急用的要避免超前採購，減少鋼材的庫存週期，降低鋼材的庫存成本和管理難度。
以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向，前期工作的具體細節見附件兩個階段的工作小結。
三、 備品備件庫房整理工作中的問題及解決方案或建議
在整理備品備件庫的過程中，遇到的問題，我們共同討論，一方面努力自已解決，一方面與相關部門溝通解決，一方面總結歸納出解決的方案，但有些事情我們的想法可能還存在不足，還需要時間去論證。
1、 想辦法增加庫房立體空間的利用率
對於備品備件庫立體貨架存放的物品，經過考察，我們提出了貨架存放率要達到80%，經過整理，不但提高了庫房立體空間的利用率，還空出了幾個貨架；對於一些塑料板材我們自已討論設計了立體存放的貨架如圖：
對於存放金屬和非金屬管材的貨架如前圖，正在與專案辦協調製做中，對於凡是能經過我們努力解決的我們會努力想辦法解決。
2、 建立閒置資產管理機制
加快庫房整理的速度，建立閒置資產與賬外物品專項賬，並建議由裝備部牽頭制定閒置資產管理制度，每月召開一次閒置資產工作會議，對本月的閒置資產工作進展情況匯報總結。同時希望能明確閒置資產的範疇與評定標準，對庫存物資是否屬閒置資產可明確劃分，便於管理與統計。
3、 建立閒置資產發生問責機制
現在各部門的用料計畫都比較謹慎，因為要走erp流程，要有人審核，要有人對這些事情負責。但對於產生的閒置資產與賬外物資卻只是讓大家一直在被動的做事後處理，建議在嚴把審批關的同時，由裝備部牽頭建立閒置資產與賬外資產發生的問責機制，問責機制一方面是要弄清原因，減少並杜絕同類事件發生，一方面讓大家對於閒置資產與賬外資產發生的事情都重視起來，將閒置資產的管理工作做在事前控制，盡量避免被動的來處理閒置資產，或者形成一種及時處理的工作狀態而不是已經成「死料」了才去處理。
4、 規範備品備件退庫程式
對於車間已走完領用手續，但實際不能用的備品備 ，車間要及時退庫，退庫時要有書面的退庫說明，同時退庫的物品仍需經裝置科驗收，由裝置科驗收判定，該物品屬a、合格可用，b、不合格不可用，c、合格但已不再使用，對於a類倉庫正常接收，對於b類車間可申請申請維修或報廢程式，對於c、車間走閒置資產程式。
5、 對於大型裝置和鋼材來說同，露天存放有很多弊端，建議建乙個存放裝置與鋼材的庫房，杜絕鋼材與裝置的露天存放。
6、 建議安排專案辦對備品備件庫外小院的進行整修，以便存放中小型裝置與車間報維修暫不用的裝置。
7、 建議對於鋼材與大型裝置的到廠時間給予適當的期限。如鋼材如果是在焦作市地區採購的鋼材是否可規定其在使用前三天到貨，對於大型裝置是否可根據其工程進度規定其在安裝前十五天到貨，減少其露天存放的時間、庫存週期與庫存成本。這需要相關部門的溝通，確定乙個合適的到貨時限。
四、在整理的過程中完善管理機制與物料管理水平
在這次備品備件庫房整理的過程有三項工作要完成，一項是完成庫房的優化重組，一項是提高物料管理與存放的規範性，一項是要做到「全員參與，及時總結，形成章程，整體提公升」，相對於前兩項工作來說第三項工作顯得尤為重要，它是保證整理之後問題不**，而繼續向著更好的方向發展的重要條件。
1、 閒置資產專項賬冊的建立
從現在開始備品備件組要對庫存的閒置資產與賬外資產進行盤點登記，建立起專項的賬目，對於庫存的仍何一筆閒置或賬外的資產都要有詳細的記錄，可隨時查詢其身份資訊如：購進日期、廠家、計畫申報人、審批人、閒置原因等等。
2、 將定置管理與「5s」管理引進到備品備件庫的日常管理工作中
備品備件組要認真審視自身部門的管理方法完成從以經驗管理為主的管理模式向科學的物資管理模式的轉型。經驗管理好的，有利於我們日常管理的方面我們要保留，同時結合我們的實際工作情況引進「5s」管理、定製管理，促進日常工作向良性發展。
3、 備品備件的管理要建立獨立於erp的實物查詢系統
erp賬務系統有它的優越點，也有它的偏重點，在我們的日常管理中不能過於依賴erp系統而忽視了實物管理、現場管理的重要性，如一些賬外資產，就超出了erp的管理系統，所以備品備件組要建立起一套獨立於erp系統的實物查詢系統，加強實物管理。
4、 完善強化標示管理
對現用的標示牌、實物庫存記錄進行改進，讓其含概更多的內容，成為痕跡化管理的重要資訊查詢依據。
倉庫2023年8月13日
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