1第一章總則
庫房管理的要求是：保證出入庫物料、備件的質量合格、做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產，憑證齊全；物料存放安全有序、養護科學合理；出入庫備品、備件及時、準確 。
庫房管理的目標是：
第一章總則
第一條庫房管理的要求是：保證出入庫物料、備件的質量合格、做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產，憑證齊全；物料存放安全有序、養護科學合理；出入庫備品、備件及時、準確 。
第二條庫房管理的目標是：通過嚴格規範的管理，認真周到的服務，及時為生產服務，為降低成本、加速資金周轉而努力。
第三條庫房管理的方式是公司集中管理，即公司設統一庫房，管理各類物料、備件的出入庫及存放，庫房設定要根據生產需要和場地實際條件，以備件的屬性、特點和用途統籌規劃、合理布局。
第二章驗收入庫
第四條入庫前應依據裝置（詳見附件1）《採購計畫審批表》和《發貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數量，並檢查好備品備件的規格、型號、質量（合格證），做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，並在送貨單上簽字，如發現不符時，應做好紀錄，等待相關技術員驗收相符後再入庫。
第五條出入庫員在備品備件進庫時，根據採購計畫審批表的審核憑證，現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對備品備件庫的備件進行檢查驗收，並做好入庫登記，（詳見附表2）《備品備件入庫單》。
第六條檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證，質量的定性，是否符合各廠所需的備品備件的技術要求,（詳見備品備件管理制度附表）《質量異議反饋單》。
第七條物品驗收合格後，應及時入庫擺放於指定位置。
第八條做到帳、卡、物相符合。
第九條易燃、易爆，易生鏽、易腐蝕的備品備件要單獨存放，並定期檢查。
第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善儲存。
第十一條做好防火、防盜、防鏽、防凍、防塵工作。
第十二條倉庫經常開窗通風，保持庫房內整潔。
第三章出庫程式
第十三條物品出庫，保管人員要做好記錄，領用人簽字，詳見附件3《出庫單》。
第十四條物品出庫實行「先進先出、推陳出新」的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。
第十五條本著「厲行節約，杜絕浪費」的原則發放物品，做到專物專用。
第十六條對於相關部門專用備品備件的領用必須要有各廠廠長、使用部門作業長簽字後方可領取（詳見附件4）《領料單》。
第十七條領用人不得進入庫房，防止出現差錯，根據領料單，由庫管員進入庫房查詢領用的相關備品備件。
第十八條出入庫員要做好出庫登記，並定期向部門主管做出入庫報告。
第四章退庫
第十九條領出備品備件後出現用料變更或剩餘時，允許退庫。
第二十條退庫時要辦理退庫手續詳見附件5《退庫單》（在領料單上用紅筆填寫），退庫需說明原因，並註明規格型號、數量和工號。退料需經領用部門領導簽字。
第二十一條退庫物料須進行必要的質檢或經測試合格後，效能、外觀均不影響使用、表面不得有油汙、所有資料起的方可退庫。
第二十二條庫管員憑退庫單及質檢合格證將退庫物料重新登記上帳。
第五章存放
第二十三條備品備件儲存要統一規劃、合理布局、分類保管、編號定位，備品備件儲存要做到「四號定位」（庫號、架號、層或排號、位號四者統一編號）、「五五擺放」（各種備品備件按品種、規格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放）、「三清」（數量清、材質清、規格清）、「二齊」（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術要求進行通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝。
第二十四條備品備件要考慮先進先出，收發貨快速及時方便，並留有最低庫存，達到最低庫存時，應及時採購。
第二十五條對於庫房內的備品備件，未經上級主管領導審核批准，一律不准擅自借出
第二十六條實行庫存備品備件臺帳制度，出入庫員每日憑出入庫列印單編報房庫**表，並將所有庫存物資資訊錄入公司erp系統，形成電子倉庫庫存備品備件臺帳。庫存備品備件臺帳必須在備品備件出入庫後24小時內按規定專案填寫，做到日清月結，憑單入帳不跨日，不准無據調帳（詳見附件6）《備品備件台賬記錄表》。
第二十七條庫存備品備件應於每半年和每年年終時盤點，發現損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應分析原因，明確責任，並形成報表遞交裝置技術室主管領導，經裝置領導審批後進行帳面調整。
第二十八條庫房要嚴格執行保衛制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。
第二十九條庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業須經安環主管領導審核批准，需開具動火證方可進行明火作業，
第三十條經常檢查電燈、電線、電閘、消防等設施器具，發現故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預防內容包括：
防火、防盜、防鏽、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
第三十一條庫管員應對庫存備品備件進行定期（每月）檢查（詳見附件7）《備品備件月用表》，並作好檢查記錄。對變質、霉爛、損壞的物資，應及時隔離等待處理。
第三十二條在庫房倒運備品備件時，要根據備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。
第六章盤點與帳卡管理
第三十三條建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區域、品名、入庫數量和出庫數量、月結存量和已採購未入庫量。賬目要做成台賬和電子版；卡上記名稱、規格型號、貨位、日期及結存數量。
第三十四條備件入庫後要及時建卡，並隨備件的進出隨時登記。
第三十五條記帳要及時、準確、清楚、整潔。發生差錯必須用紅色標誌更正，不得用刮、擦、挖、補等方法任意更改。
第三十六條備件的盤點：根據需要在季末或年終進行。其目的是準確掌握物質變動情況，做到帳卡物相符，便於及時處理超儲、呆滯物質，節約流動資金。
第三十七條備件帳目及料單需按規定時間上報裝置部技術室及裝置部領導審核。
第七章庫區安全及紀律
第三十八條庫房工作人員要加強安全意識，增強工作責任感，詳見《安全管理制度》。庫房要有必要的安全設施、滅火裝置，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。
第三十九條每天一次檢查庫房內外的防火設施，發現問題立即整改並向主管報告。
合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。嚴禁在貨堆上行走、坐臥，嚴禁在貨堆旁的通道坐、臥。
第四十條庫房工作人員不得擅自離崗。
庫房無人時必須上鎖，無關人員不得進入庫區。
第四十一條任何人不得私自挪用、試用、調換和外借庫存物料。
第八章職責
第四十二條庫房主管人員
1. 熟悉、掌握物料管理的有關政策及規定。
2. 組織制定庫房物料收、發、保管等方面的規章制度和工作細則，並認真檢查落實。
3、掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發、保管工作。
4、負責庫房的規劃，提高庫房利用率。
5、負責抓好庫房的安全及管理工作，落實防潮、防火、防盜等措施。發現問題及時匯報，並積極採取有效措施。
6、組織庫房的庫存盤點、帳物核對。
第四十三條庫房工作人員職責
1、 了解物料管理的有關政策及規章制度。
2、上崗後第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告。
3、每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。
4、每天開啟一次各庫區的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。
5、每天打掃庫內地面衛生。地台板要擺放整齊。週末應打掃庫內全面衛生工作。
6、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發現問題要立即整改並向主管報
7、熟悉所管物料的名稱、規格、型號、數量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
8、負責入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發貨單》並開具入庫單，對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據，做到數量準確、入庫及時、帳物相符。
9、備品備件出入庫時，庫管員應依據，進庫單、出庫單核准出入物品的名稱、批號、數量，準確地收發貨，收發完畢後，應立即填寫掛在貨架上的貨卡並立即入帳。
10、 對入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。
11、 負責按《領料單》發放備件，並作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。
12、 負責庫內備件的保管，不得出現丟失、損壞現象。
13、 負責庫房的安全，堅持檢查制度，發現問題及時報告，並積極採取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
14、 堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫各類單據，特別是出庫單，無出庫單的堅決不准帶備品備件出倉庫。
15、 按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統計。
16、 積極提出有利於庫房管理的建議及改進意見。
第四十四條本制度的解釋權屬裝置部。
備品備件管理制度
陽煤鋁廠備件管理制度 第一章總則 第一條為了進一步加強氧化鋁系統備件的管理，實現備件合理儲備 科學使用的管理目標，結合陽煤鋁廠實際，特制定本制度。第二條本制度適用於陽煤氧化鋁廠各車間在生產中所需的備件的計畫 領用 倉儲和使用等相關活動。第三條裝置部是全廠備件的歸口管理機構，全面負責備件的各項管理及考...
備品 備件管理制度
一 主題內容與使用範圍 本標準規定了裝置備品的驗收 保管 出庫等倉庫的管理 本標準使用於公司備品倉庫的管理 二 總則 1 倉庫是儲存和保管備品的場所，是企業物資室管理的重要組成部分，是保證生產 建設 科研任務順利進行的基礎。2 加強備品配件管理，對於提供庫存物資資訊，即使保證生產 建設 科研所需，加...
備品備件管理制度
1 為了規範備品備件管理工作，確保各類備品備件能達到正常生產及事故搶修的要求，特制定本制度。2 本制度規定了備品備件範圍 備品工作責職分工 備品儲備定額 備品的驗收鑑定 備品的保管保養 備品配件的報廢。3 備品備件管理要堅持厲行節約的原則，保持備品備件的儲備在合理水平，堅持修舊利廢，有效提高備品的修...