實驗5外貿通軟體的使用

2023-01-04 06:36:01 字數 3783 閱讀 6052

商品資訊

a、商品資訊

商品資訊包括商品的基本資訊、裝箱資料及生產廠家的資訊等等。商品資訊在輸入完整的

資料後也可以當資料庫來使用,方便使用者隨時查詢資訊。在輸入區左邊以樹狀根據海關編碼分類顯示所有的商品**,使用者直接點選商品**來檢視該**所表示的資訊。所有者是記錄此業務由那一位業務員所做的。

(如下圖所示)

基本資訊包括商品**、商品中英文名稱、海關編碼、海關編碼對應的中英文名稱及**路徑等資訊。商品**使用者可以根據自己的需要和習慣自由錄入,但是不能存在重複的商品**,海關編碼是指編碼,當滑鼠移到海關編碼專案時海關編碼會變成按鈕,當您點選按鈕時系統會開啟乙個視窗讓您選擇已經存在的編碼。當滑鼠移到**路徑上時也會顯示按鈕,使用者可以點選按鈕選擇**檔案。

裝箱資料用於存放一些在資料錄入過程中需要使用的上些裝箱資料,如計量單位、體積及毛淨重等。裝箱資料中可以存放多條記錄,主要目的是對同乙個貨物在包裝不一樣時可以方便的呼叫此處的資料以減少錄入工作。注意:

項號在乙個商品內不能重複,主要用於區別乙個商品內的幾個包裝規格。如:

如上圖所示餐具,共有兩種包裝:1、禮品包裝,2、普通包裝。

當使用禮品包裝時乙個包裝內的餐具數量比常用包裝時的餐具數量少,而且包裝的規格也不一樣銷售單價也不同,裝箱資料中錄入有條資料,在錄入業務資料時可以簡單的選擇一

個所需要商品即可不需要重複錄入各種裝箱資訊。

工廠資訊用於存放生產當前貨物廠家的一些資訊。

操作步驟:

1、「新增」:在業務資料選單下單擊商品資訊按鈕進入商品資訊視窗,再單擊工具欄上的增加按鈕,您便可以新增一條商品資訊記錄。

注意事項:

a、錄入海關編碼時,點選海關編碼按鈕,介面跳出選擇海關編碼的視窗。該視窗內顯示的是已經在以前的商品資訊內錄入過的海關編碼。若您所需的海關編碼已顯示在該視窗上,則您只需從此處選中它即可;若您所要錄入的海關編碼還未進行過錄入操作(未顯示在該視窗上),則您就需要返回商品錄入介面的海關編碼輸入,在選擇好海關編碼後系統自動顯示當前海關編碼所對應的中英文品名。

b、錄入裝箱明細資料時:

『項號』:用於區分明細商品的**,該**在同一商品資訊的錄入介面裡不可重複。

『工廠貨號』:工廠使用的貨號。

『計量單位』:單個商品的計量單位。

『包裝單位』:一定數量的商品進行包裝的計量單位。

『單位數量』:以包裝單位為計量單位的裝箱數量。

『成本單價』:商品的成本價。

『銷售單價』:商品的銷售價。

『單位長度』、『單位寬度』、『單位高度』:箱的大小尺寸,用於計算箱的體積。

c、商品錄入介面左邊的**顯示欄按商品的海關**對商品進行分類排列。

2、「儲存」:單擊工具欄上的儲存按鈕。(此後,在結匯資料或其它錄入介面中,這部分

內容在資料錄入視窗中均以下拉選擇視窗出現。)

3、「刪除」:單擊工具欄上的刪除按鈕,程式將刪除您所選中的商品資訊。

4、「刪行」:單擊工具欄上的刪行按鈕,程式將刪除您所選中的商品資訊中明細資料的一

行。5、「增行」:單擊工具欄上的增行按鈕,程式將在你所選中的商品資訊中增加一條明細數

據。操作技巧:

a、將商品的資訊輸入到各個域內,可以用tab鍵在各個域內跳動,以便於錄入。其中商品**、中文品名、英文品名、海關編碼和裝箱資料中的項號等是必須錄入的,其他則根據使用者需要錄入。

b、方便有效的錄入(複製)商品資訊。在工具欄上點選新增按鈕,再在錄入介面左邊的顯示欄裡選中某條商品資訊,用滑鼠將該條商品資訊拖至右邊的錄入區內,則錄入區內顯示該條商品資訊。儲存時只需將商品**有所改動,即一條新的商品資訊錄入完成。

客戶資訊

客戶資訊指公司外貿客戶的基本資訊,包括客戶名稱、位址和****等。您可根據自己

需要和工作習慣,將以上客戶資訊輸入到各個域(例:「客戶名稱」即稱為乙個域)內,並用

唯一的客戶**來區分不同的客戶,在輸入區的左邊以樹狀根據國家地區分類顯示所有的客戶資訊,使用者可以直接點選該客戶資訊來檢視詳細的客戶資訊。(如下圖所示)

操作步驟:

1、「新增」:在業務資料選單下單擊客戶資訊按鈕進入客戶資訊視窗,再單擊工具欄上的增加按鈕,您便可以新增一條客戶資訊記錄。

注意事項:

a、將客戶的資訊輸入到各個域內,可以用tab鍵在各個域內跳動,以便於錄入。其中客戶

**、客戶名稱是必須錄入的,其它則根據使用者需要錄入。

c、客戶錄入介面左邊的**顯示欄按客戶的國別對客戶進行分類排列。

2、「儲存」:單擊工具欄上的儲存按鈕。(此後,在結匯資料或其它錄入介面中,這部分

內容在資料錄入視窗中均以下拉選擇視窗出現。)

3、「刪除」:單擊工具欄上的刪除按鈕,程式將刪除您所選中的客戶資訊。

操作技巧:

a、將客戶的資訊輸入到各個域內,可以用tab鍵在各個域內跳動,以便於錄入。其中戶代

碼、客戶簡稱、客戶全稱等是必須錄入的,其他則根據使用者需要錄入。

b、文便有效的錄入(複製)客戶資訊。在工具欄上點選新增按鈕,再在錄入介面左邊的顯示欄裡選中某條客戶資訊,用滑鼠將該條客戶資訊拖至右邊的錄入區內,則錄入區內顯示該條客戶資訊。儲存時只需將客戶**有所改動,即一條新的客戶資訊錄入完成。

工廠資訊

工廠資訊指商品生產廠商的基本資訊,包括工廠名稱、位址、和****。您可根據自己需要

和工作習慣,將以上工廠資訊輸入到各個域(例:「客戶名稱」即稱為乙個域)內,並用唯一的工

廠**來區分不同的廠商,在輸入區的左邊以樹狀根據省份分類顯示所有的工廠資訊,使用者可以直接點選該工廠資訊檢視詳細資訊。(如下圖所示)

操作步驟:

1、「新增」:在業務資料選單下單擊工廠資訊按鈕進入工廠資訊視窗,再單擊工具欄上的

增加按鈕,您便可以新增一條工廠資訊記錄。

2、「儲存」:單擊工具欄上的儲存按鈕。(此後,在結匯資料或其它錄入介面中,這部分內容

在資料錄入視窗中均以下拉選擇視窗出現。)

3、「刪除」:單擊工具欄上的刪除按鈕,程式將刪除您所選中的工廠資訊。

操作技巧:

a、將工廠的資訊輸入到各個域內,可以用tab鍵在各個域內跳動,以便於錄入。其中戶**、客戶簡稱、客戶全稱等是必須錄入的,其他則根據使用者需要錄入。

b、文便有效的錄入(複製)工廠資訊。在工具欄上點選新增按鈕,再在錄入介面左邊的顯示

欄裡選中某條工廠資訊,用滑鼠將該條工廠資訊拖至右邊的錄入區內,則錄入區內顯示該條工廠資訊。儲存時只需將工廠**有所改動,一條新的工廠資訊錄入完成。

基礎資料

基礎資料是指**方式、收匯方式、**術語、計量單位、貨幣**的基本資料資訊。本系統

發行時已預先錄入了大部分的內容,請使用者根據自己需要調整。這部分內容在資料錄入視窗中均以下拉選擇視窗出現。(如下圖所示)

例1:要在**方式頁面下增加一種**方式

1、 點選工具欄上的增行按鈕,一條空白記錄就會高亮顯示,你即可錄入資料。

2、 錄入完畢後,點選儲存按鈕,對當前資料進行儲存。

例2:要修改**方式中某一條記錄

1、 先選中你想要修改的記錄,選中後該記錄即會高亮顯示。

2、 修改您想要修改的地方的。

錄入完畢後,點選儲存按鈕,對當前資料進行儲存。

國別地區

國別地區包括國內省份和國別地區。本系統發行時已預先錄入了大部分的內容,請使用者根據自己需要調整。這部分內容在資料錄入視窗中均以下拉選擇視窗出現。

國內省份:用於存放國內的各個省份的**、中文名稱和英文(拼音)。

國別地區:用於存放世界各地的國家及地區的**及中英文名稱。在輸入區的左邊以樹狀根據地區(州)來分類顯示所有國家。(如下圖所示)

運輸資訊

運輸資訊包括運輸方式、裝箱規格、出運口岸、目的口岸、貨代資訊和箱種等內容。本系統發行時已預先錄入了大部分的內容,請使用者根據自己需要調整。這部分內容在資料錄入視窗中均以下拉選擇視窗出現。

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