外貿企業樂意接受怎樣的管理軟體呢

2022-08-29 07:06:03 字數 1160 閱讀 3594

外貿企業樂意接受怎樣的外貿管理軟體呢?

隨著資訊科技的發展,在外貿企業管理軟體市場上,各種外貿管理軟體如雨後春筍般冒出來。現在的企業管理軟體,已經涉及到了企業的各個部門,有外貿財務管理軟體、erp、外貿客戶管理軟體等等管理軟體,這些管理軟體能大大提高企業的辦公效率。但是,作為企業來說,很多都是「第一次進城的鄉下人」,難免會挑花了眼。

那在外貿企業眼中,哪些是其樂意接受的管理軟體呢?

一、 靈活的自定義

各個企業的管理模式、生產方法各有差異,若想用乙個統一的解決方案來應付各個企業,那是行不通的。雖然有些個性需求可以通過二次開發解決,但是,二次開發需要成本與時間,而且這一般只能依靠軟體提供商解決,對於企業來說,這非常的被動。億星工藝品erp軟體就採用這種方法來對工藝品行業進行研發,軟體深具針對性和專業性,因此被譽為最專業的工藝品erp軟體。

對於外貿企業來說,非常希望軟體**商提供的管理軟體,能有乙個靈活配置的平台,不通過後台編碼的編寫,就可以實現一些簡單功能的配置。

二、 傻瓜式的操作

外貿管理軟體,對於外貿企業來說,是憂喜參半。為什麼呢?一方面,資訊化專案的應用,可以提高資訊部門在企業的地位,資訊部門可以從後台走向前台; 另一方面,外貿管理軟體的採用,就意味著資訊部門壓力的增大,因為如何讓員工準確、 熟練操作資訊化管理系統,也並不是一件易事。

因此,這就需要資訊化管理軟體提供「傻瓜式」的操作模式,讓使用者只需要通過簡單的培訓,就可以根據系統的提示,一步步的完成自己的作業,走完自己的流程。

三、 自動檢錯

企業外貿管理軟體必須要有自動檢錯的功能。通過系統的自動檢錯,提高系統操作的準確性。管理系統要能夠幫助使用者發現一些常規性的問題,從而減少外貿企業系統維護的工作量。

系統管理人員也就不用天天盯著系統看了。只要系統報警的時候,去處理一下問題就可以了。這樣做也能避免資料錯誤造成不必要的損失。

四、 效能要求

現在的外貿管理軟體,大多數時候都會有很多人在同時使用,因此就需要著重考慮到系統的效能,尤其是系統的響應時間。系統的效能,不僅跟企業的硬體環境有關,而且,跟管理軟體的系統架構也是有很大關係的。如資料的傳遞機制、衝突機制等等,設計的好的話,可以充分利用網路資源,使得硬體不再成為影響其效能的主要因素。

五、 便於維護

若系統的維護工作很大、成本很高,那也很難受到企業的青睞。所以,外貿企業在選擇外貿管理軟體時,一般要求其維護相對簡單,不要讓公司再特意的去招募人才來管理為好。

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