門企業實施ERP管理軟體需要具備的8條因素

2021-03-04 01:30:05 字數 1822 閱讀 5549

erp就是幫助企業整合資源,提高效率,節約成本,這一切只有乙個目的:提高企業競爭力。再仔細分析一下,我們會發覺整合資源是根本,當然這個資源是個廣義的概念,並不僅僅是物質方面,也包括人力資源方面。

erp在我國成功運用主要取決於以下因素:

1.企業有沒有建立起現代企業制度?有無長遠的發展戰略?

能否從企業發展戰略高度來研究和審視erp的原理和作用,以及推廣應用erp的目的和意義?只有清楚了這些,企業才能科學地做出是否應用erp的決策。

2.產品是否有生命力?

如果企業患了致命的疾病,或者投資方向就錯了,產品根本沒有市場生命,沒有經營效益甚至處於虧損狀態,或者企業沒有乙個比較穩定的經營環境,想依靠erp來「沖喜救命」是不大可能的。有的企業的失敗其實並不是erp導致的,而是本身有erp無法解決的毛病。而且在實施erp專案的過程中也要保證企業經營狀況良好,否則erp搞了一半的時候企業虧損了,必然也沒有精力和實力來繼續推進erp了。

3.企業的領導班子是否具有改革進取的決心,是否有一致的明確目標,而且比較團結?

如果企業領導沒有搞清楚erp到底是怎麼回事就盲目實施,也要導致失敗。因為實施erp專案必然要進行管理創新、流程再造,必然涉及到具體人的利益問題,必然會碰到很大的阻力。如果領導班子沒有團結一致,而是貌合神離、矛盾重重,還是不要上erp的好。

聯想的erp系統之所以能成功,與柳傳志的決心有很大關係,他在有關內部會議上明確表態:不配合實施erp,責任人將被撤職。領導一生氣,阻力變動力。

4.企業基礎管理工作做得如何?

包括各種規章制度是否完善,政令是否暢通並可切實貫徹執行,資料是否可靠,檔案檔案是否齊全等。

應該從本質上認識erp專案是乙個企業管理系統工程,而不僅僅視其為企業管理資訊系統工程或企業資訊化建設工程。

5.企業有沒有為erp專案制定乙個切實可行的目標?

這個目標應該是量化的,如資金周轉率、市場占有率、利潤、股東權益提高多少百分點,成本下降多少,對市場的響應速度提高多少等。

6.企業員工對erp專案的必要性和緊迫性是否理解?

員工能否系統地接受erp等現代企業管理思想、方法、資訊科技和專案實施的培訓教育,特別是企業主要領導和相關人員是否有這種意識。如果有的員工擔心實施erp專案以後會損害自己的利益或增加工作的難度,而產生牴觸情緒,也會影響erp專案的實施效果。如果牴觸嚴重了就會導致erp失敗。

中層幹部的理解和支援是關鍵中的關鍵。因此,企業應用erp一定要加強以人為本的管理工作,建立相應的競爭機制、激勵機制和約束機制,把應用erp與制訂企業經營發展戰略、推動企業管理現代化程序和企業全員業績考核有機結合起來,促使他們在感受外部壓力的同時都自覺地投入到erp應用中來,並能為erp應用,乃至企業的生存與發展盡職盡責。

7.企業選用的erp系統軟體以及合作的軟體**商是否合適?

erp軟體**商有沒有自己的諮詢隊伍,有沒有自己的專家中心?如果合作的erp**商不自覺地在實施erp時把技術放在第一位,肯定要出問題。實際上實施erp時,管理應該在第一位,erp廠商的方案能否提高企業的管理水平,這才是最主要的問題,這樣當然需要對相關行業非常熟悉的專家。

專家與客戶交流起來,能遵循行業的標準,對於客戶提出的需求是否合理,是否符合所在行業的要求,能立即做出判別並協同使用者進行適當的調整,滿足使用者個性的需求,真正「為客戶服務、為客戶創造價值」。

8.能否建立專案管理體系和運作機制?

事實上,erp專案是乙個具有系統複雜、實施難度大、應用周期長等特點的企業管理系統工程,因此,企業在erp應用過程中必須從系統工程和科學管理的角度出發,建立健全工程專案管理體系和運作機制,確保erp專案的成功實施。主要內容包括:制訂明確、量化的erp應用目標,進行erp等現代管理知識的培訓教育,引入企業管理諮詢,進行erp專案需求分析,開展企業管理創新,實行業務流程重組,實行erp專案監理制和實行erp專案評價制等等。

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