你真的需要文獻管理軟體麼

中國科技大學羅昭鋒 2012-2-7

在文獻管理軟體誕生以前，也有很多大牌的科學家，所以軟體未必是科研工作者必須的東西，也不是成為大牌科學家的必要條件。不用的科研未必做得不好，使用的未必科研做得很好。

文獻管理軟體僅僅是乙個工具。如同汽車一樣，像我這種每天只在自家門口轉悠的人，汽車也沒什麼用。

如果換個角度看問題，其實汽車帶給我們的並不僅僅是運動速度加快了，更深層的影響是它給我們的生活方式帶來了變革。文獻管理軟體對科研工作者來說，我覺得就如同汽車對於我們每個人一樣，它會帶來我們獲取資訊方式的變革，進而對我們科研產生深遠影響，而不僅僅是可以幫助我們編輯參考文獻那麼簡單。

在文獻管理軟體誕生以前，那時數字時代還沒到來，世界上所有科研相關的資訊量與今天相比，簡直不可同日而語。我們無法輕易地獲取大量的文獻資訊，因此針對大量文獻的管理方案自然不存在也沒有必要。

縱觀人類社會發展的歷史，一定程度上說一部資訊儲存與傳播方式變革的歷史。想象一下，當文字刻在竹簡上，這些內容傳播會有多慢。就在20多年前，美國的雜誌上發表一篇文章，當這篇文章印刷出來，雜誌運到學校圖書館，如果我們有定期去圖書館的習慣，也許幾個月內就可以看到這些新的文獻了。

而現在呢？當一篇文章被接受之後，很快會在網上預發表出來，而rss會在幾小時甚至幾秒鐘內將新文章推送到你的rss閱讀器上。所以，從資訊傳播的速度上來講，今非昔比。

再從資訊量上來看，以前看紙本文章，每本雜誌可能只有很少內容是你感興趣的，而找到這些內容需要你逐一去瀏覽。即便你一整天泡在圖書館，你能翻閱多少本雜誌，看多少篇文章呢？現在的情況大不相同了，你無需逐一翻閱，列出乙個關鍵詞，在文獻資料庫中一搜，全部文獻盡收眼底。

同樣的時間，你可以獲得百倍以上的文獻。

數字時代，資訊傳播速度日益加快，資訊量不斷快速增加，我們每個人都需要處理大量的資訊。如果我們依然墨守陳規，用影印加抄寫的方式，顯然無法滿足海量資訊的處理需求了。也正是在這種背景下誕生了文獻管理軟體。

所以說，文獻管理軟體是社會需求的產物。

現在你依然可以不用這些東西，試想一下，如果你和別人賽跑，你是用兩條腿，而別人卻是坐在汽車上，誰會更快呢？

社會的快速變化，時間逐漸成為最寶貴的資源。如果你不能高效地處理大量資訊的話，你就無法在競爭中取得優勢。

荀子在勸學篇裡寫道：登高而招，臂非加長也，而見者遠。順風而呼，聲非加疾也，而聞者彰。

假輿馬者，非利足也，而致千里。假舟輯者，非能水也，而絕江河。君子生非異也，善假於物也。

21世紀，如果你依然用幾十年前的手段管理文獻的話，我只能問你：你是從唐朝穿越過來的吧？