職場禮儀 用好交際稱呼避免張冠李戴

2022-05-05 02:06:03 字數 1028 閱讀 2148

楚天都市***職場上經常需要交談與溝通,公司與公司之間,部門與部門之間,上級與下級之間,下級與上級之間,同事之間,都少不了交往和交談,因此交往的禮儀是必修之課。

一、用好交際的稱呼

(一)用好交際的稱呼

人際交往離不開語言,如果把交際語言比喻成浩浩蕩蕩的大軍,那麼稱呼語便是這支大軍的先鋒官,沒見哪個人不打招呼就說話的。然而僅僅有稱呼也不行,還要看你的稱呼是否合適,因為人們對稱呼的恰當與否,一般來說都很敏感。尤其是初交者,它在一定程度上影響著你這次交際的成敗。

可見稱呼語的使用是很重要的。那麼,到底在交往中派出什麼樣的「先鋒官」才恰到好處呢?

(二)怎樣避免稱呼的「張冠李戴」

在企業家的交際活動中,特別是在一些慰問、會客、迎送等人們接觸不多而時間又比較短暫的場合中,容易發生把稱呼弄錯的張冠李戴現象。這樣不僅失禮、令人尷尬,有時還會影響交際效果。如何避免張冠李戴呢?

1.企業家要從思想上認識到張冠李戴的消極作用和不良影響

在某市的一次經濟技術開發洽談會上,一方的負責人竟連續發生張冠李戴的現象,引起了另一方的注意,覺得這樣的合作者頭腦不清晰,生產經營能力不可信賴,從而取消了合作的打算。可見,對張冠李戴的現象必須引起注意,因為它是交際活動的障礙。

2.事先要有充分的準備

交際剛開始時,一般雙方都要互相介紹,但比較簡略,速度也快,印象難以深刻。因此事先要對會見物件的單位、姓名、職務、人物特徵有個初步的了解,做到心中有數。這樣,經過介紹後,印象就比較深刻。

必要時,在入室落座或會談、就餐前,再做一次詳細介紹。有條件的,交換名片則更理想。

3.注意觀察對方的特徵,掌握記憶方法

介紹,要留意觀察被介紹者的服飾、體態、語調、動作等,特別注意突出特徵或個性特徵。對統一著裝的人,要格外注意觀察高、矮、胖、瘦、臉形、戴不戴眼鏡等。

4.注意掌握主要人物

在人員較多,一下難以全部記住時,要首先注意了解和熟悉主要物件 (帶隊的負責人)和與自己對等的物件(指單位、所從事的業務、職務、級別與自己相同者)。現在,一般都不太講究主客、主從關係的禮節,單從行止、座位的位置上判斷是不準確的。如有的人把來客中的司機當成了經理,弄得經理很難堪。

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