讓你的word聰明一點
中文報告樣式模板
徐少鯤中交第四航務工程勘察設計院****
2023年8月
前言本文件中記載的word技巧並不是多麼高深的技術，掌握他們對於利用word編撰報告來說卻是大有益處。大部分的word使用者都能夠利用其基本的知識構架起乙個看起來不錯的摩天大廈，區別在於僅僅是勤奮有餘的人建起的大廈甚至經不起插入中間的一張圖、乙個章節、乙個表的折磨，他們要耗費大量的時間來處理對文章內容的增減而帶來的格式改動，而聰明的使用者應該能夠利用word中的各種功能為自己建立一套架構，使其足夠智慧型，來一勞永逸的避免調格式這種無謂的勞動，把更多的精力集中在文件所敘述的資訊上去。
預設地，word的樣式會隨著文件走。而這個word文件的本身的編排已經融入了所要敘述的所有技巧。你可以將它作為模板，將以後每個你所編輯的新的文件的內容貼上進來。
誠然如前所述，第一遍統稿的過程可能會耗掉你相當長的時間，但如果你沒有什麼對整體架構方面的新想法的話，這個模板可以讓你今後的格式修改工作以分鐘來計算。
本文主要包含了以下內容：
樣式和多級列表的使用
題注、**、**
其他有用的東西
本文件所使用的功能適用於word2003、word2007和word2010，但所有講解均以word2007為準。儘管在選單編排上有所不同，仍可以肯定你在word2003和2010中可以實現這些功能。
修訂記錄
2023年8月首稿
2023年5月增加「頁碼中的域**」章節。
to be continued
你可以這麼理解樣式和格式：同格式的內容像是乙個班上穿著同樣顏色衣服的小朋友，儘管看起來很整齊，可是因為大家穿的衣服都是自己的，要想換一換款式的話只能乙個乙個人的換（噢，好吧你有格式刷，但這個班上有1000個小朋友）。而同樣式的內容則是乙個全部穿著校服的小朋友，想要讓他們換一換只需要讓校辦工廠把校服的款式換換就可以了。
而多級列表則是行政級別的補充，將其與樣式配合使用，你就可以有：大隊長穿著紅色校服，小隊長穿著藍色校服，普通同學穿著黃色校服……等等。
因此，經過良好樣式和多級列表處理過的文件，應該能夠：
隨意增減章節，其餘章節編號自動隨之改變；
隨意增減**和**內容，其餘**和**編號自動隨之改變；
統一更改正文或者任何一類或者一部分內容的格式（包括但不限於字型、文字大小、段前段後距離、縮排、行距等等）
多級列表是文件標題的級數，首先你需要想好你準備使用的標題級數和形式，比如下面這個：
圖 11 本文所使用的多級列表結構
考慮好多級列表的結構之後，先不要忙於建立多級列表，最好先為你的每一級先準備乙個樣式。前面已經介紹過了為什麼要使用樣式，那本節則是告訴你怎麼建立和使用它。
當你的游標落在任何乙個段落中（而不必選中它），樣式框裡面即會顯示當前段落的樣式，如果你沒看到的話，那點一下右圖中紅圈所示的那個下拉三角，就可以看到大圖示形式的樣式列表，這些就是我們討論的小朋友們各種各樣的校服了。文件中的任何乙個部件都是有樣式的，在了解並開始使用樣式之前你所做出的文件，由於沒有調過，所以他們的全部內容都是「正文」樣式，只不過由於你對不同部分的格式進行了修改，而使得他們成為了「正文」樣式中的特例。從你決定使用樣式起，請減少這些特例出現的次數，因為一旦特例的母樣式更改，所有的特例會在字型、文字加粗、字型大小等方面遵從母樣式而重新變回差不多的長相，這顯然是你不想看到的。
word本身內建了一大堆常用的樣式，這些內建樣式的好處是他們名稱固定、不可刪除、且有一些不會被誤操作的特性。以「正文」樣式為例，你從別人那裡拷來的大段文字，只要別人的大段文字也是採用的「正文」樣式，那麼你連「應用」的操作都免了，別人的文字會自動依據貼上目標地檔案的「正文」樣式來更新其格式。修改內建樣式很簡單，你只需要在下拉列表中右擊你需要修改的樣式，然後選「修改」即可。
在「修改樣式」對話方塊中，你就可以為所欲為的修改內建樣式的幾乎所有格式了，除了字型、段落等等之外，還可以指定快捷鍵，這可是讓你規整文件格式的利器，你可以為常用的樣式設定諸如alt+1、2、3等非常方便的快捷鍵，這樣就可以一手滑鼠一手鍵盤的快速處理大量彙總來的格式參差不齊的文字了。預設地，內建樣式「標題1」將會對應大綱級別1，「標題2」將會對應大綱級別2，……這個所對應的級別儘管在「段落」中可以看到且可以調，但是你每次點完確定會發現其實是修改不了了，這就是內建樣式為了防止自己被誤修改而預留的一點小小的特權了。另外你應該還注意到了「格式」中的「編號」選項，不過對於我們擬採用的多級列表來說，這個選項其實是沒有什麼用的。
樣式的「基準」是個不能忽視的內容，基準樣式的修改會導致所有後續樣式沒有另行修改過的格式的變動。
教學中的一點體會
在word教學中，我在講解word的各種功能時，主要採用系統選單命令來進行演示，而較少使用工具欄，這樣做主要是為了避免學生練習時因工具欄的不同而引起誤解。我自認為這樣操作通用性最好，不會出現什麼差錯。對於工具欄，只是講課時演示一下它的方便，並不要求學生一定去用它。可是在等級考試輔導時，卻發現了問題。...
新課改中的一點見解
祝阿鎮大夫營中學趙秀英 內容摘要 二十一世紀人才必須具有高度科學文化素養和人文素養，必須具備終身學習能力。學校教育培養學生主動參與，樂於 的自主學習能力，注重學生自身的發展，讓學生在自主學習中掌握方法，鍛鍊能力，從而為終身學習能力打下基礎。要轉變觀念，提高素質，敢於放手讓學生 走 要激發興趣，讓學生...
讓生活簡單一點
流水潺緩能拂去雜塵，天空空寥而能容納萬物，清越鳥鳴，翔冀身影。讓生活簡單一點，可收穫無限美好。純粹自然使萬物富有朝氣與一種不可名狀的活力。中國素有崇尚自然萃其精華的傳統。皚皚白雪，未聞人聲，嚴寒陡峭，險難攀援，可恰是在這被白色覆蓋的世界裡有著最為純淨的水源，與一抹綠意，傲霜生長的雪蓮。海水無限蔚藍，...