工程預結算管理辦法

2022-05-04 08:09:04 字數 2610 閱讀 5270

灝城裝飾工程****

編制日期

審核日期

批准日期

為了促進公司成本控制標準化、規範化管理要求,提高成本控制的準確性和合理性,從而降低工程成本,本辦法就合同預算部在編制招標工程標底、編制投標工程預算書、工程單價審核和分包工程結算審核四個方面做出原則性規定。

1)為了避免評標的盲目性,在招投標階段,合同預算部必須依據招標圖紙和招標檔案的要求,套用現行專業工程定額和材料資訊價編制招標工程標底。

2)工程標底做為判斷投標單位**合理性和可靠性的依據,同時也做投標單位議標談判的依據,工程標底的編制應嚴謹認真,誤差率不能大於2%。

3)招標工程標底必須保密,任何人不得對外洩露。

二、編制投標工程預算

1)合同預算部依據甲方下發的招標檔案、招標圖紙要求,編制投標工程預算(初稿),同時選擇並組織三家有能力承擔相應工程的施工單位**。

2)施工單位**同樣按甲方下發的招標檔案要求編制,合同預算部負責審核,從中選擇綜合單價最合理、總價最低的施工單位**為基準價。

3)參考基準價,合同預算部負責對投標工程預算(初稿)進行調整,調整後的投標工程預算(終稿)應保證計費專案綜合單價合理、利潤合理、總價合理,方可將投標工程預算書正式報送甲方。

4)投標工程預算的編制及審核應認真負責、嚴謹,其誤差率不能大於2%。

三、工程單價編制、審核

1)單價編制、審核原則

①對於新增工程專案,合同清單已含有該項目的單價,執行原合同中同類工程的專案單價;合同清單外的專案單價必須按照原合同、招標檔案中預算編製條款規定進行編制和審核。

②對於僅材料的材質、規格、尺寸發生變化,施工工藝不發生變化的專案,審核分包單位所報單價時,僅在原合同**的基礎上對新增專案中材料**進行調差。

③對於原合同內無同類專案的材料單價,在滿足設計要求的前提下按合理低價作為對分包工程材料的審核單價。

④對於總價包乾工程或圖紙清單漏項的部分如果合同內註明不能給予簽證者,視為原合同已包含該**,不能作為新增專案進行單價審批。

⑤對於每項新增工程或材料的單價編制及審核,必須要附上該項有關設計變更或有效的工作業務聯絡函等相關資料作為單價編制、審核的依據。

2)單價編制、審核流程

①對報送甲方的新增工程專案單價,由合同預算部負責編制、送審,同時附上監理公司及甲方專案部確認的《設計變更》、《工程委託函》等依據性資料,並跟蹤甲方審核結果。

②對分包單位報送的單項造價在4萬元以下的新增工程專案單價審核,由專案部給予初步意見後轉送合同預算部對單價進行核定,經合同預算部經理審批後生效。

③對分包單位報送的單項造價在4萬元以上的新增工程專案單價審核,經合同預算部經理審核,報送公司總經理審批後生效。

④單價審批的確認順序:施工單位經辦人、負責人簽字蓋章→專案部專業工程師和專案經理簽署意見蓋章→合同預算部主管專業工程師和部門經理簽署意見→(單項造價4萬以上時)公司總經理簽署意見→部門備案。

⑤所有單價審批,必須嚴格執行單價審批流程,具體須附上《工程委託函》、《設計變更》、《現場簽證單》及相關圖紙等依據性資料。

1)結算審核原則

①廉潔奉公原則:工程結算中,遵守法律法規,恪守職業道德。

②多級審核原則:工程結算經主管專業工程審核,合同預算部付經理複審、經理終審,公司總經理審批。

③準確高效原則:工程結算工作應依據明確、準確合規,同時按規定的時間完成。

④可複查性原則:工程結算工作全過程應有詳細、真實的記錄及完善的資料。

⑤資料為先原則:工程結算工作最基礎條件是結算資料,必須先對結算資料嚴格審查,確定齊全後方能進行結算審核,結算資料應為原件。

2)結算審核的職責及分工

①合同預算部是結算工作的主要職能部門,對結算結果負主要責任,專案部、質安部、工程部、財務部參與配合並負相應責任。

②工程竣工結算由施工單位按合同條款規定編制,附上審核必需的完整資料一式兩份,送審的工程竣工結算資料報括結算申請單、工程結算書、現場簽證單、圖紙會審記錄、設計變更和扣款通知、施工合同、竣工圖紙及資料、材料送貨清單、竣工驗收報告等,由專案部、質安部和工程部初審合格後,方可報送合同預算部進行正式工程竣工結算審核。

③專案部對分包單位報送結算資料的及時性、真實性、完備性和完成性負責,禁止未經審核將分包單位結算資料直接移交給合同預算部。

④合同預算部接收資料後複核資料的完備性和嚴謹性,發現問題及時反饋專案部進行修正,結算資料不完整不予結算,不符合簽證流程的簽證和設計變更不予結算。

⑤合同預算部根據初審的工程竣工結算資料,審核結算計費專案、**及工程量,與分包單位進行核對,結算過程中如發生較大分歧,雙方應平等友好協商解決,協商不成可送當地權威造價機構仲裁。

⑥工程竣工結算審核必須認真負責,其誤差率不得大於0.5%,主管專業工程師根據初審結果分專業填寫《工程造價指標分析表》,合同預算部付經理對初審結算專案內容、工程量、套項計價是否準確進行複核,判斷造價指標是否在合理範圍內,是否存在工作失誤等,對審核結果負連帶責任。

⑦合同預算部經理對付經理的審核內容進行抽查,對審核結果負領導責任。

⑧合同預算部經理向公司總經理匯報分包工程的結算情況和終審結果,經公司總經理審定後,分包工程結算值生效。

⑨結算完成後,合同預算部負將全部的結算資料收集齊全後,分類並裝訂,交行政部存檔。

3)與本辦法相關支援性**

◆《工程造價指標分析表》(土建)

◆《工程造價指標分析表》(安裝)

◆《工程造價指標分析表》(園林)

本辦法自批准之日起執行。

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