工程結算管理辦法

關於規範工程結算的通知

各施工、設計、監理單位：

為了進一步完善和加強工程結算管理，確保工程結算規範化、程式化。現對工程結算要求如下：

（一）施工單位應在工程綜合驗收乙個月內提報工程結算資料，逾期未報的一年內不予結算，並且停止撥付工程款。

（二）施工單位應對結算資料的完整性、真實性、合法性負責。對弄虛作假的施工單位兩年內不予結算，並且停止撥付工程款。結算資料必須一次性送交，送交後不再接受任何經濟性資料。

（三）工程結算資料先由設計、監理單位審查，簽署審查意見，加蓋單位公章。設計、監理單位審查後，由建設局工程管理處複核，簽署複核意見。建設局工程管理處複核後交予建設局驗收科簽收。

建設局驗收科簽收後七日內移交工程審計部門審核。

附件：工程結算資料送審要求：

一、資料組成：

（1）工程結算書（並加蓋編制單位公章）；

（2）工程量計算書（即計算底稿）；

（3）施工合同，補充合同或施工協議書；

（4）工程竣工圖；

（5）工程竣工資料；

（6）圖紙會審紀錄；

（7）設計變更單；

（8）監理工程師通知或發包人施工指令；

（9）會議紀要；

（10）現場簽證單；

（11）施工單位投標書（包括承諾書）；

（12）招標檔案(含工程量清單)、招標答疑紀要；

（13）開工報告、竣工報告及工期延期聯絡單；

（14）移交資料簽收表。

二、送審結算資料的具體要求:

（1）結算書：每項工程的結算書要求分兩部分編制：第一部分是以竣工圖為依據編制部分,包括圖紙會審記錄、設計變更、監理工程師通知或發包人施工指令等；第二部分以現場簽證、工程洽商記錄以及其它有關費用為依據編制部分。

上述兩部分不應有重複列項的內容，使用清單計價的專案必須提供單價分析表，綜合單價分析表必須含有相關人工、材料、機械的單價、含量。

（2）工程量計算書（即計算底稿）：工程量計算書應由工程量彙總表和詳細的工程量計算式組成，工程量應有詳細的計算表示式，施工圖、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、現場簽證單、監理工程師通知或發包人施工指令等部分的內容應在工程量計算式中一次計算。

（3）施工合同，補充合同或施工協議書：包括發包人與承包人簽訂的工程承發包合同、經發包人確認的承包人與第三方簽訂的分包合同、各類補充合同、合同附件等，要求將上述合同檔案列出總目錄按順序整理裝訂成冊。

（4）竣工圖：用於結算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及其相關人員簽字。經發包人、設計、監理等單位確認的圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或發包人施工指令等內容均應反映在相應的竣工圖上。

對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、設計變更和工程洽商記錄等，其費用在結算時發包人有權不予考慮；對未在竣工圖紙上反映的事實變更，結算時發包人有權作出調整。招標時使用的施工圖紙應有發包人認可。

（5）竣工資料：指在進行工程竣工驗收和資料歸檔時所需的資料。具體包括工程質量驗收評定證書、材料檢驗報告、產品質量合格證、經發包人批准的施工組織設計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄。

竣工資料要求監理單位和發包人在確認表上蓋章確認，以證明竣工資料上的相關內容與該專案送審資料的實際內容相一致。整理裝訂成冊的竣工資料需編制總目錄，並在每一頁的下方統一編號，以便於查詢。

（6）圖紙會審記錄：要求按圖紙會審的時間先後整理裝訂成冊，圖紙會審記錄須有各單位參加會審人員簽字及會審單位蓋章確認。

（7）設計變更單：要求按設計變更的時間先後整理裝訂成冊。設計變更單要求有設計人員的簽名及設計單位的蓋章，同時要求有發包人同意按相關的設計變更進行施工的簽認意見和單位蓋章確認。

（8）現場簽證：按簽證的里程、部位、時間先後順序整理成冊，編出目錄，並在每頁的下方正中按順序編號。簽證單上須有簽證的專案名稱、時間、原因、內容、範圍、簡圖、工程量計算過程，並要求文字列印。

經監理單位加具認可意見、簽名並加蓋公章，經專案管理單位加具確認意見並加蓋公章。隱蔽的簽證工程還應提供施工前後的對比相片（有參照物）。

（9）監理工程師通知或發包人施工指令：要求根據監理工程師通知或發包人施工指令的時間先後整理裝訂成冊，然後在每一頁的下方統一編號。監理工程師通知要求有監理單位和發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認，發包人施工指令要求有發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認。

（10）會議紀要：指工程質量、安全、技術、經濟等現場協調會會議紀要等。要求根據會議紀要的時間先後整理裝訂成冊，然後在每一頁的下方統一編號。

會議紀要要求有參與會議的各方代表簽字，並有監理單位和發包人蓋章確認。

（11）施工單位投標書：應提供技術標、經濟標，包括預算書及承諾書。

（12）招標檔案(含工程量清單)、招標答疑紀要：招標檔案、工程量清單、招標答疑紀要應由發包人蓋章的組成明細。

（13）資料簽收表：按送審結算資料的內容列表，應註明資料內容、份數和頁數（標註頁碼）,以便資料的移交和管理。

（14）資料簽收表一式三份，由資料移交人(施工單位)和接收人(建設局驗收科)分別簽名，必要時加蓋雙方單位的印章。