工程預結算管理辦法

2022-11-29 02:24:06 字數 2760 閱讀 9000

湖南日興房地產****

(草案)

1.目的

為加強公司工程預結算的規範化管理,結合工程造價形成的特點,通過合理地確定工程造價及有效地控制工程造價而提高工程預結算工作的效益,制定本管理辦法。

2.範圍

本管理辦法適用公司所有工程專案。

3.職責

3.1 公司綜合部負責本管理辦法的制訂、修改、解釋、指導、監督檢查。

3.2 公司從事工程預結算的計價、審批及其他有關責任人員負責貫徹執行本管理辦法。

4.方法與過程控制(包括原則、一般規定、工程預算管理、工程結算管理、其他規定)

4.1 工程預結算工作應遵循的原則

4.1.1 廉潔奉公原則:

工程預結算工作中,應始終以公司利益為最高利益,遵守法律法規,恪守職業道德,嚴禁主動索要或被動接受財物,如出現損公肥私性質的不正當計價行為,將按照有關規定給予處罰。

4.1.2 多級審核原則:

工程預結算應建立起預結算人員之間、部門之間等的編制及審核控制體系;工程預結算皆須經過多級審核,各級在審核過程中應認真仔細,有關手續資料的簽字、蓋章等務必齊全、有效,否則不得辦理預結算。

4.1.3 準確高效原則:

工程預結算中的各項計算應準確、清晰、合規,具有很高的準確度,體現出較高的專業水平;同時工程預結算工作應保持較高的工作效率,做到及時帳清,以適應工程招標、成本核算、工期等多方面的要求。

4.1.4 可複查性原則:工程預結算工作的全過程應有詳細、真實的記錄及完善的資料管理制度,量價計算過程、審批記錄等檔案、資料應具備完全的可複查性。

4.1.5 合理低價原則:

工程預結算工作應以客觀事實、工程合同等為依據,充分理解、靈活運用當地工程造價管理規定,並利用市場競爭、甲方品牌資源等因素,處理好質量、工期與成本的關係,追求以合理較低**確定工程造價。

4.1.6 方案優化原則:造價部在工程預結算工作中,應積極協同設計、工程管理等單位、部門充分應用價值工程理論,進行設計、施工措施、材料裝置等方面的方案優化工作。

4.1.7 資訊共享原則:

工程預結算在編制時應考慮適應成本核算、成本分析等多方面的需要,對資料、資訊應及時整理,並根據工作需要及時提供給設計、工程管理部等部門;公司各部門,除尚未公開的標底情況及公司需保密外,其他情況,如其需要,均應真實、透明、系統地提供其所有的資訊資源。

4.1.8 便於結算原則:

招標檔案、合同及工程預算計價過程中確定的**確定方式、價差計算和調整方式、結算方式等計價方式及工程造價應充分考慮竣工結算的準確、便利和快捷,儘量減少爭議。

4.2 工程預結算工作的一般規定

4.2.1 造價部是工程預結算工作的主要職能部門,對工程預結算工作負主要責任,工程部、監管部、財務部應積極配合、參與並負相應責任。

4.2.2 工程預結算工作應根據專案的總工期制定預結算編制的計畫,統籌安排,分清輕重緩急,做到早做、快審、準確。

4.2.3 施工圖預算由本公司自行編制,也可以委託造價諮詢機構編審;委託的機構必須已經過**有關部門認可且具備乙級以上(含乙級)資質證書。

4.2.4 工程結算和實行總價包乾的工程預算的編審由本公司自行編制,根據情況也可委託造價諮詢機構進行,但如某工程的預算已委託了造價諮詢機構進行編審、並簽署了總價包乾協議,則該工程的竣工結算可不再進行外委編審。

4.2.5 委託造價諮詢機構編制工程預結算,在造價諮詢委託合同中應明確要求其提供計算底稿(包括工程量、鋼筋實際含量的詳細計算書)及與承包單位核對後的預結算資料,並同時提供與承包單位的核對差異情況說明。

4.2.6 造價部、工程部、監管部、財務部等應積極配合,及時整理齊全工程預結算工作所需的必備資料,資料必須完整、簽章齊備、編號準確,並指定專人負責進行分類、裝訂、存檔;工程預結算工作的必備資料主要包括:

材料**(**指導**、市場**、甲供材料、限價材料通知書);

招標、投標檔案等確定合同**的檔案(包括中標單位的投標書、雙方達成一致的預算書等);

工程合同(包括合同審批表);

施工組織設計方案、施(竣)工圖、圖紙會審記錄;

雙方確認的所有工程變更簽證及相應的預算書;

工程竣工驗收資料(工期或者質量未達到合同要求的專案應提供相應的明確責任的說明);

其他與工程結算相關的雙方確認的協議、備忘錄等。

4.2.7 工程預結算的劃分按照公司財務成本核算科目要求進行,劃分為建設專案的開發存前期準備費、主體建築工程費、主體安裝工程費、社群管網工程費、園林環境工程費、配套設施費等。

4.2.8 施工過程中與工程計價相關的資料造價部與工程部應各自儲存乙份,資料必須完整、簽章齊備、編號準確,並指定專人負責進行分類、裝訂、存檔。

4.2.9 工程造價確定後,及時與目標成本進行對比,在動態成本中反饋。按《目標成本管理實施細則》中的核算方法,按成本科目對工程造價金額進行拆分,並錄入成本管理資料庫。

4.3 工程預算管理

4.3.1 所有工程應編制施工圖預算,並填寫《公司工程預算審批表》。

4.3.2 公司要求在進行工程招標之前,編制好施工圖預算,並作為工程招標之標底。

4.3.3 專案主體工程確因工期緊張需採用費率招標,應嚴格按《公司工程招標管理辦法》有關內容辦理;當施工圖齊備後,造價部應立即要求承包單位編制施工圖預算,同時造價部應對施工圖預算進行編審或委託造價諮詢機構編審,而後,造價部應督促並始終參與施工圖預算的核對工作。

上述所有工作,應在施工圖完備後60天內完成。

4.3.4 費率招標情況下,為防止承包商高估冒算而增加工程預算的核對難度,合同中應約定控制辦法。

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