辦公消耗品維修及領用流程 101230版

2022-04-17 00:46:25 字數 512 閱讀 7412

為加強公司辦公消耗品的管理流程,規範辦公消耗品的領取及使用,使之管理有序,責任明確,避免浪費,特制定該流程。

1、員工如發現辦公消耗品(如:鍵盤、滑鼠等)有損壞時,應填寫《維修單》同時附帶工作時效單一並交與流程主管。

2、流程主管審核後交與行政部,由行政經理(或行政助理)安排技術人員進行維修,技術人員在維修過程中如確認維修不好時,應在維修單上註明相關原因(必填),申報維修人可持該維修單到行政部以舊換新。

3、行政部發放此類辦公用品時,要確審技術人員的損壞說明及不能維修的原因,如發現問題應及時與相關技術人員溝通,確認不能維修時才給予更換。

4、行政部應對此類辦公消耗品建立分析賬目,針對經常易損的辦公物品和經常損壞的使用人進行分析,並做好相關記錄工作。

5、針對經過維修但無法修理好,不能使用的,行政部決定報廢的辦公消耗品,應填寫《辦公用品報廢申請單》,總經理簽字確認後方予報廢處理,同時,從《辦公物品管理登記表》上核銷。

6、公司對辦公物品的使用情況,實行年內不定期檢查,檢查工作由行政部和技術中心負責,同時亦有監管權。

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