商業銀行基層機構ATM集中管理的必要性及可行性

2022-04-16 11:06:58 字數 2173 閱讀 8509

[摘要]atm作為商業銀行創收的手段,一直以來由所在營業網點管理維護,但隨著網點業務量的增加,人員的不足,管護atm已使得網點捉襟見肘,難以提公升服務效率。本文從戰略及現實角度出發,對atm集中管理問題進行了可性行分析,並得出正向的結果。

[關鍵詞]商業銀行 atm 集中管理可性行

atm自推廣以來,分流了客戶流量,增加了中間業務收入,減輕了櫃面壓力,為商業銀行營業網點提公升服務效率提供出強有力的支援,然而在網點改革流程中,管理層忽視了atm因素,結果隨著客戶群體的增加,網點人員幾頭奔波,疲於應付,無法高效地滿足客戶需求,大大降低了商業銀行的經營聲譽。因此,從戰略及現實的角度出發,將atm適時交由後台專職部門集中管理,就顯得尤為迫切和必要。

一、商業銀行營業網點atm管護現實狀況

以某分行為例,該行現有12個網點,28臺附行式atm,5台離行式atm,平均每個網點要管護3臺atm,但同時在人員配備上卻沒有安排專職的atm管護員,而是指派大堂經理與會計主管掌握密碼,綜合櫃員保管鑰匙,且管護時營業大廳無持械保安護衛,風險極大。一是大堂經理、會計主管、綜合櫃員非專職的保安員,未經過專業培訓,且由於網點經年未進新員工,其年齡偏大,精力不足,遇到突發事件難以應付。二是大堂經理、會計主管、綜合櫃員都有其本職工作,如果大堂經理長時間參與管護,大廳秩序會陷入混亂;會計主管如長時期參與維護,日常事務將無法及時處理。

綜合櫃員既要管護atm,又要挑揀加鈔紙幣和殘幣,還要辦理相關業務,幾頭出擊,頭頭不備,致使以客戶為中心的理念難以全面推廣開來。

二、實施atm集中管理的必要性

(一)現代商業銀行發展的需要

隨著全球一體化程序的加快,各行各業內外部的分工越來越明確,對此,現代商業銀行也不能游離其外。一方面,營業網點分工不確定不僅規章制度落實得不到保證,而且服務質量不易提高,風險點擴大。另一方面,分工不確定加大了運營成本,商業銀行集約化管理水平難以提公升。

將atm劃歸後台專職部門集中管理,完全符合現代商業銀行發展趨勢。

(二)商業銀行安全管理的需要

atm集中管理後,其風險控制由營業網點轉移到了後台專職部門,此舉不但使得atm資金安全得到保障,而且經過24小時遠端監控、遠端對講、遠端報警等設施,及時制止不法行為,切實有效地控制atm運營風險。

(三)商業銀行提公升服務效率的需要

如果一家商業銀行網點的員工總是忙於應付,疲於奔命,那這家商業銀行的服務效率就永遠不會提高。基於此,我們就應該按照現代社會分工的需要,將atm賦予後台集中管理,藉以發揮大堂制勝的策略,減輕櫃面壓力,使員工以充沛的時間規範、高效地為客戶服務。

三、實施atm集中管理的可性行

(一)進一步優化的資料集中系統為atm集中管理提供了技術基礎

目前,各大銀行都採用了資料集中系統,其不但具有中心控制、中心核算、中心預警、中心監控等功能,而且還能根據形勢變化進一步優化版本。atm集中管理後,資料錄入可由後台專職部門獨立操作,財務部門副經理跟進複核,經理通過系統實時授權,此舉不僅減少了核算層級,同時還提高了核算效率,增強了風險防範能力,可謂一舉多得。

(二)出納處理中心的正常運作為atm集中管理提供了物理基礎

由於中國國情的特殊性,銀行卡發卡量增大後,現金流通量非但沒有像歐美那樣減少,反而超倍增加,為此,各大銀行都成立了出納處理中心,專門從事現金往來和挑殘事務。atm集中管理後,由出納處理中心負責挑揀加鈔紙幣,同時嚴禁後台專職部門介入此流程,由此可分明責任,簡化程式,防範風險,保證atm業務處理的及時、準確、合規。

(三)富餘的機關工作人員為atm集中管理提供了人力基礎

出於主客觀因素的影響,商業銀行一般呈現為機關人員多而網點人員少的局面,其中不乏許多富餘人員,但因中國國情的制約,目前還不能做到向一線網點的自由流動。基於此,我們可考慮面向機關層面招聘一些法制觀念強、業務素質高、精力充沛的員工充實到atm後台專職部門,這樣做,既可以減輕管理層的社會壓力,同時又未增加網點的櫃面壓力,真可謂花開兩朵,各表一枝。

(四)安防系統的引入為atm集中管理提供了安全基礎

為了降低運營成本,近幾年,各大銀行紛紛實行了社會化守押制度,實施以來效果比較明顯。atm集中管理後,守押人員和車輛可隨叫隨到,且管護時有保安人員持械護衛,風險能夠主動控制。同時,在atm操作間安裝的聯網報警系統、遠端監控系統、遠端對講系統等安防系統能夠實時防範風險隱患,從而切實保證了atm的執行安全。

四、結語

atm作為商業銀行基層機構的創收工具,由網點管護,其弊端難以及時消除,但如果交由後台集中管理,可在技術、物理、人力、安全等四大基礎的夯實下,風險隱患不斷得到控制,運營效率不斷得到提高,從而間接地推動了商業銀行基層機構科學穩健發展的程序。

典型商業銀行機構櫃員知識

一 機構簽到 每一機構首個登入系統的櫃員簽到聯動機構簽到,機構簽到應經他人授權。當日第乙個簽到的機構自動做總行簽到。二 機構簽退 1 機構營業結束,各機構應指定最後簽退櫃員或專櫃負責機構簽退處理,本機構所有櫃員全部簽退後,方可做機構簽退處理。2 會計核算中心對轄內營業機構的簽退情況進行監控,確保轄內...

農村商業銀行遠端集中授權系統操作流程

目錄第一章系統概述 4 1.1 系統簡介 4 1.2 授權業務流程圖 4 1.3 授權資料處理流程圖 5 1.4 系統定義 6 1.5 業務規則 6 1.6 使用者角色 6 第二章遠端集中授權模式和授權條件維護 7 2.1 遠端集中授權模式 7 2.2 遠端授權條件維護 7 第三章申請端操作流程 8...

商業銀行存款管理

以利潤最大化為目標,而目標管理強調的是淡化利潤最大化的目標,而以提公升商業銀行的服務性,安全性等等軟實力為目標。商業銀行吸收存款主要為貸出獲得收益,而存款目標的單一性及功力性會使存款的利用只流向貸款,在帶來巨大收益的同時,也為商業銀行的經營管理帶來危機。商業銀行存款成本管理 成本控制屬於管理會計的範...