管理者代表工作報告

2022-04-10 01:00:37 字數 2985 閱讀 2470

管理評審輸入的資料

一. 環境管理體系建立

公司在2023年1月開始建立iso14001:1996環境管理體系,成立了 「iso14000工作小組」並指定了管理者代表,選派了公司內審員參加了內審員資格的培訓,令工作組的人員配備能夠滿足環境體系的要求。在總經理的大力支援下,工作小組於1月底完成「環境手冊」、「程式檔案」、「環境記錄」的初稿編寫工作,管理層和各部門1月底負責人對環境體系檔案進行了討論,工作小組根據討論結果對環境體系檔案進行了個別修改,於1月18日完成環境體系檔案的定稿工作,並於1月18日正式頒布實施。

行政部於2月初組織了公司全體員工進行了iso14000基礎知識培訓、環境體系執行前培訓。以保證全體員工在對環境管理體系有充分的認識和執行準備。

公司環境管理體系於2023年1月18日正式頒布執行,公司員工基本熟悉檔案內容並在工作中遵守檔案的要求,按檔案規定規範各項工作。iso工作小組也對各部門分別進行了執行輔導,使各部門工作基本符合環境管理體系的要求。

在管理層的支援下,環境管理體系得到有效的運作與維持,各部門基本可以依據環境管理體系的要求開展工作,並取得了一定成效。

二、環境方針及目標

公司制定了環境方針,體現了滿足顧客需求、持續改進環境管理體系有效性的承諾。可提供制定和評審環境目標的框架。公司把環境方針和環境目標張掛在人事部和生產部,要求所有員工參與學習並理解。

經過培訓、宣傳,環境方針基本得到所有員工的理解和貫徹。

公司所制定的環境目標是對環境方針的量化體現,其量化值均是可測量、實現的,環境目標已分解至相關部門。根據公司的環境方針及各職能部門的職責情況,由管理者代表制定,總經理批准頒布的《環境方針與環境目標指標》,規定了相關責任部門、責任人和檢查頻次。

三.組織結構、人員配置及職責許可權、裝置設施、工作環境

為了保證公司實現環境方針、達成環境目標,對資源配置情況進行了策劃,對組織機構圖及部門職責進行了規定,制定了《人力資源管理程式》,組織結構、人員配置及職責許可權在體系檔案裡都進行了規定。

四.內部環境審核情況報告

公司內審小組於2023年4月27日對公司建立的環境管理體系進行全面的審核,審核結果認為公司建立的環境管理體系基本符合iso14001標準要求,但在執行結果的有效性方面有改進。

五.糾正預防措施實施情況

顧客投訴 0宗,經驗證,說明糾正預防措施的效果較好。

六.改進建議

1) 部分員工在執行環境管理體系的時候,主動性不夠,往往需要部門主管或其它人員督促,希望行政部在這方面進一步宣傳、培訓。

2) 就目標達成情況而言,由於目前的專案較少目標達成情況較好,如果經營狀況改變,目標的達成情況仍需各部門予以重視。

管理者代表:

2023年04月27日

管理評審輸入的資料

(業務部)

一. 資源

業務部目前人員2名,人員配置基本能滿足公司業務的要求。

二. 顧客有關情況

目前顧客主要2家,根據2月、3月份進行的滿意度調查情況來看,顧客對生產進度和環境基本滿意。

三. 改進建議

建議借鑑國內外的理論與實踐經驗,增加新的技術課題。

業務部經理:

2023年03月25日

管理評審輸入的資料

(行政部)

一.資源

目前行政部有三人,負責公司的檔案控制及人事工作。

二.人事工作

體系執行以來,對公司所有崗位的員工均對照《職務說明書》的要求進行評價,認為公司所有員工均符合崗位的需求。

公司對員工還定期和不定期進行安全教育,加強他們的崗位責任和安全意識。

體系執行初期制定培訓計畫,培訓工作依據計畫開展並記錄,共開展10多次培訓,涉及環境方針,環境目標,環境手冊,程式檔案,公司的規章制度,崗位職責等知識的學習, 並對培訓效果進行了評價,認為效果基本達到了預期要求。

三.改進建議

為進一步完善管理,建議增加特殊崗位人員的職責教育。

行政部:

2023年03月25日

管理評審工作報告

(採購部)

一.資源

目前採購部的管理人員及材料方面基本符合工作需要。

二.**商管理

目前我們長期的**商有3家,在體系執行的初期經過評估,合格納入合格**商名錄中,並定期進行考核均合格。所有**商在供貨期間,均能很好地按照我們的要求準時送貨,而且生產較好。只是在第一次內審時內審員對沒有合格**商名錄提出了不合格報告,經過整改,現已符合要求。

三.倉庫管理

倉庫管理按體系要求進行,對物品進行標識,分割槽擺放,出入庫均登記建帳。

四.改進建議

雖然目前物控部的合格**商能提供優質生產,建議增加幾家合格的**商。

採購部經理:

2023年03月25日

管理評審工作報告

(設計部)

一.資源

目前設計部的管理和生產人員及裝置設施及材料方面基本符合工作需要。

二.生產情況

根據客戶的生產要求,每日安排生產任務。由於生產操作人員經過合格的培訓,生產機械裝置在日常及定期均得到很好的維護保養,公司建立的環境體系檔案規定了具體的生產作業指導書的基本上,每日的生產任務可以順利完成,而且生產部的檢測結果表明,生產合格情況較好,沒有出現一次生產不良率。根據客戶要求,能及時交付,而且生產規範,客戶基本滿意。

自體系執行以來,生產現場標識清楚,裝置都有保養說明書和維修保養卡。

三.倉庫管理

倉庫管理按體系要求進行,對物品進行標識,分割槽擺放,出入庫均登記建帳。

四.改進建議

雖然目前生產部的合格**商能提供優質生產,建議增加幾家合格的**商。

設計部經理:

2023年03月25日

管理評審工作報告

(品管部)

一.資源

品管部目前人員3名,人員配置基本能滿足公司行政部的要求。

二.檢驗情況

品質部在1月、2月份對產品檢驗了9次、備品、備料檢驗了8次、印刷器材及來料檢查了4次、庫存檢查了2次,檢驗準確率全部為100%,工作效率較好。在檢查倉庫庫存時,查出二件報廢品。

三.改進建議

建議增加每個專案的檢驗頻率。

品管部經理:

200 5年3月25日

管理者代表工作職責

1 認真履行國家 行業和省市有關標準 法規,按照公司 質量手冊 規範公司內部質量 環境等管理體系有關的日常工作。2 對公司的質量體系管理工作負主要責任。按iso9000 2000 yyt0287 2003標準要求,建立 實施和保持質量管理體系 確保質量管理體系過程得到建立和保持 負責與質量管理體系有...

管理者代表工作標準

管理者代表 質量負責人工作標準 1 範圍 本標準規定了管理者代表 質量負責人的工作內容與要求 職責與許可權 檢查與考核。本標準適用於本公司的各種體系的管理者代表 質量負責人。2 規範性引用檔案 下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案,其隨後所有的修改單 不包括勘誤的...

管理者代表工作總結

供管理評審用 今年以來,管理者代表從事大量的工作,特別是檔案編制修改工作,建立了公司2008版質量體系檔案,包括 質量手冊 等,以及一系列的聯絡和溝通工作。1.在質量方針及目標實施情況方面 公司在質量管理體系的推行過程中,一直圍繞 以人為本,誠信經營,客戶至上,質量為先 的公司質量方針,開展各項工作...