行政後勤成本控制執行措施與方案

2022-04-06 03:31:32 字數 1955 閱讀 2111

一、用電部份的管控措施:

1、 控制照明用電

1、 正常工作時間天氣好的情況下,各辦公區域、走廊盡量採用自然光照明;

2、 人員較少時只開必要位置的照明燈;

3、 人員離開後,要及時關閉電源,做好人走燈滅(各區域張貼「請隨手關燈」的相關標誌);

2、 減少辦公裝置用電

1、 影印機、電腦等辦公電器裝置用完後及時開啟「節能」或「待機」模式;

2、 如果長時間不用電腦責任人應及時關機,下班後應關閉電腦所有連線電源;

3、 印表機、影印機、飲水機下班時應及時關閉電源;

3、 加強空調使用管理

1、 空調溫度控制在26℃以上;

2、 空調開啟後必須關閉門窗;

3、 空調必須於下班前半小關閉;

4、 各辦公區域在人員較少的情況下(三人以下),可以合併辦公室,控制空調開放。

4、各部門負責人為責任人,下班後由保安負責檢查電源關閉情況,對未及時關閉電源的區域責任人進行處罰,第一次罰款100元,第二次罰款200元,以此類推以上實施責任人為各部門負責人。

二、用水部份的管控措施

1、日常用水,倡導員工將水籠頭開到1/3至3/2處,用後應及時關閉。

2、杜絕用桶裝水洗杯子的現象,對各部門飲用水進行定量控制,如有超出部份由所屬部門自已承擔。

3、將水、電管控納入保安日常巡邏、檢查的一部份。如果發現水籠頭、水管有漏水或滲水現象,要及時反應給水電工進行維修處理。

三、嚴格控制辦公用品使用

1、辦公用品的領用管理:按部門領用,由部門主管人員統一領取、管理;

2、制定《辦公用品管理規定》,使各部門更為規範的控制和合理使用辦公用品,對於筆、膠水、塗改液、油筆、剪刀、計算器等辦公用品再次領用時必須以舊換新;筆記本、檔案袋、資料夾、檔案欄、回形針等領用時必須實行實名制領用。

3、建立辦公用品發放記錄,並於每月10號前公布上乙個月各部門的領用情況,以便於各位主管人員的管控。

4、各部門購買或配備辦公裝置需填製《辦公裝置報裝申請表》進行審批後再進行配備;

5、各部門負責人為責任人,各部門嚴格按照所定計畫控制領用辦公物資。

四、宿舍管控措施

1、宿舍樓堅持6樓管理人員3人一間宿舍,1-5樓員工8人一間宿舍;

2、宿舍無人時,不允許有照明燈具及風扇等開啟現象。

3、職員宿舍按《職工宿舍管理規定》額定用電、用水量,超出部份由大家平均分攤。

4、每週對宿舍樓進行6s檢查,禁止宿舍使用大功率電器;

5、以上責任人為各宿舍室長。

五、食堂管控措施

1、用餐人必須刷卡就餐;

2、每週星期六食堂須報出下週菜譜;

3、食堂採購員根據菜譜購買菜品,嚴格控制菜品**,並填製《食堂費用管理明細表》,對食堂的費用每天進行統計;

4、食堂的直接費用與水電氣等費用根據每餐的就餐標準,依照就餐的打卡人次進行核算,節約的費用中20%作為獎勵,如有超出,超出部份的10%由進行處罰;

六、車輛費用管控措施

1、嚴格按照標準對公司每輛用車進行油量控制;

2、超額用油需填製《額外加油申請單》進行審批;

3、各部門用車需填製《用車申請單》;

4、車輛維修需填製《車輛維修單》,除車輛正常保養和維修費用外,人為原因造成車輛維修費用由當事人自行承擔;

七、辦公設施的維修費用管控措施

1、各部門對轄區內的辦公設施進行日常管理和維護,辦公設施維修需填製《辦公設施維修單》,如人為原因造成損壞,所有維修費用由部門負責人或當事人承擔;

八、辦公**費

1、嚴格按照各部門**的費用標準進行管控,超出部份由部門經理承擔;

九、招待費用

1、接待用餐盡量安排在食堂三樓,所需部門應提前3天填寫《接待申請表》,經董事長審批後交行政部統一安排,其用餐費用計入所需部門,標準分為30元/人、50元/人兩種。

2、來賓住宿盡量安排在公司招待所,如需在外訂酒店需經董事長或總經理審批後,行

政部根據實際情況進行預訂酒店。

行政部:黃燕

2023年12月24日

成本控制措施

1降低造價的原則 1 保證工程質量,達到顧客滿意。2 保證施工進度,確保工期目標。3 保證安全施工和文明生產的需要。4 不使用含有有害物質的材料 不使用不合格的材料。5 加強管理節能降耗 加強管理消除浪費。2降低成本的方法 1 採用新材料 新技術 2 優化施工方案 3 科學管理 提高工效 3降低成本...

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一 組織措施 1 專案部成本管理組織機構 2 專案部各崗位成本管理責任制 2.1專案經理成本管理責任 專案經理全面負責專案成本控制工作,是專案部成本控制的責任中心。2.2專案技術負責人成本管理責任 1 根據招標檔案 投標檔案 合同檔案和工程特點,對專案成本進行策劃,編制成本計畫和成本目標。2 研究合...

成本控制的措施

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