95598坐席員如何做好客戶服務工作

2022-04-04 18:27:25 字數 2528 閱讀 2940

摘要:隨著社會的快速發展,市場經濟體制的不斷完善和電力行業市場化轉變的持續深化,供電企業的內外部環境發生了深刻變化。供電企業要提高經營效益,就需要轉變觀念,牢牢握住優質服務的脈搏,打造全新的服務理念和服務品牌,95598也就是在這樣的環境中應運而生。

95598呼叫中心做為「客戶資訊採集中心、客戶服務排程指揮中心、客戶服務質量考核和管理中心」,做為聯絡客戶與電力企業之間的紐帶和溝通橋梁,坐席員做為電力企業與客戶溝通的前沿,一言一行都代表著企業的行象,以下簡單把幾年來從事95598客戶服務工作中的一些感想記錄下來,希望對同行在工作中有一些幫助。

關鍵詞:供電企業;經營效益;坐度員;客戶服務質量

中圖分類號: u223 文獻標識碼: a 文章編號:

一、95598電力客服坐席員的工作職責

1、負責受理電力客戶關於用電業務諮詢、資訊查詢、故障報修及投訴舉報等事宜;

2、負責向有關部門或領導轉達客戶所需要解決的問題。

3、負責落實有關部門對客戶所提問題的解決、處理情況並及時答覆客戶。

4、按時做出月度運**況分析,上報領導及主管部門。

5、對有關單位處理投訴、舉報、報修等工作進行督辦,並提出改進意見。

二、具備的專業業務技能

1、具有敏銳的判斷力和正確的理解力,具有涵養和忍讓精神,客觀公正,平易近人,善解人意,工作嚴謹;

2、熟悉國家相關法律、法規、政策、上級單位及本單位有關規範及規定,熟悉電力營銷業務和電力服務理論;

3、熟悉企業內部的機構設定和各部門工作職責,熟悉企業為客戶提供的服務方式和服務內容;

4、思路敏捷,文字和口頭表達清晰、流暢,具有良好的傾聽、理解與溝通能力,能夠很好地辯明本企業與客戶的利益關係。

5、具備良好的服務意識、心理素質、抗壓能力與自控能力;

6、普通話標準,口齒清晰,有親和力,儀表整潔,形象良好;

7、熟悉常用的應用軟體操作,能夠熟練進行中英文鍵盤操作;

8、具有較強的協調、判斷能力和獨立工作能力,良好的團隊協作精神,較強的責任心和自學能力,勤懇踏實的工作作風;

三、懂得如何與客戶溝通

良好的溝通有助於認識問題的本質,減少失誤、減少摩擦,爭取理解,爭取資源;有利於提高工作效率,避免重複性工作;有利於創造性工作;有利於目標準確實施、實現!

要做到有效溝通;

乙個人的成功,20%靠專業知識,40%靠人際關係,另外40%需要觀察力的幫助。坐席員要做好客戶服務工作,就必須不斷地運用有效的溝通方式和技巧。隨時有效地與客戶接觸溝通,才能真正了解到客戶的真實想法,只有真正了解到客戶的真實想法,才能知道如何去答覆客戶,來達到客戶滿意。

有乙個溝通非常成功的故事。那是在一架飛機上,有一位英俊瀟灑的男孩,他非常年輕,手拿公文包,也許他是第一次坐飛機,對飛機上的裝置不熟悉。當飛機飛到半途時,他起身向洗手間走去,他沒看到門上的標識,用力地將門往裡推,門沒有開,他又提高了力度向裡推,仍是失敗。

這時有一位面帶微笑的漂亮空姐走過來,她禮貌地向那位先生微微一笑點頭問好,然後說道:「對不起!先生,我們這架飛機設計的門是向外拉的!

」然後輕輕地幫他把門拉開了,乙個輕柔地請進手姿加上友好地話:「先生,請進!」。

不說那個瀟灑男孩的反應,就空姐簡單的話,不得不讓我們佩服,首先是一句「對不起」禮貌有加,讓人心裡舒服。「我們這架飛機設計的門是向外拉的」空姐巧妙地將錯誤歸於航空公司身上,將矛盾點轉移,避免了雙方尷尬的場面,不得不承認這是乙個典型的溝通技巧。

溝通是一種過程,而不是一種結果!

溝通不是只有一種答案,而只是一種體會!

生活中、工作中不妨你也注重一下溝通的技巧,你將會有意想不到的體會與收穫。

2、要懂得靈活的進行人際交往

在與客戶交往的過程中,同樣的目的,不同的實現方式,往往會導致天壤之別的結果,為了使與客戶的交往達到預期的最佳效果,在交際交往過程中,應該銘記以下幾點:使用稱呼就高不就低、入鄉隨俗、擺正位置、以對方為中心。

3、解決問題抓住主要矛盾

作為客戶坐席員,需要應對來自不同行業、不同階層的人,難免會眾口難調,雖然努力去工作,但卻難盡如人意。這時,就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。

觀念決定思路,思路決定出路。有什麼樣思想,就有什麼樣的工作狀態。

[結束語]95598呼叫中心是乙個職能部門,經常受理客戶來電、來訪投訴,與他們溝通時要把握好以下兩個原則:

1、注重禮儀,微笑服務,態度積極

95598呼叫中心代表著乙個企業的形象,所以每個坐席員一定要注意自己的自身形象,包括穿著化裝、說話的語氣和用詞。無論來訪者是何種身份,都要笑臉相迎(因為你的一言一行對方都看得見),給來電者留下美好的第一印象。 在接聽**時,要主動問候來電者,並詢問他所要找的人或所要辦的事,語氣要平緩,不能生硬,要準確記錄來電者的重要資訊, 並及時幫他辦理或轉達。

2、耐心地傾聽,積極地協調

坐席員常常會遇到一些帶有負面情緒的來電者,這時坐席員首先要做乙個忠實的聽眾,允許他們把窩火的心事發洩出來,從中找出問題的癥結所在。可以辦理的,與有關部門積極地協商,及時給予解決;因種種原因不能辦理或無法解決的除了穩定來訪者的情緒外, 還要動之以情,曉之以理,耐心地做工作,盡可能地使他們平靜下來,慢慢解釋,達到理解或諒解。但工作中確有個別不講理、故意刁難的來電者, 最好的辦法是使用緩兵之計, 協商在一定期限內面談處理。

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