專案管理的成本管理

有關專案成本的管理

作者：王海峰

學校：天津城市建設管理職業技術學院

專業：專案管理

指導教師

年月目錄

內容摘要2頁

正文一、成本管理與控制存在的主要問題3頁

1.沒有形成一套完善的管理活動3頁

2.忽視「質量成本」的管理和控制3頁

3.忽視「工期成本」的管理和控制4頁

4.專案管理人員經濟觀念不強4頁

二、工程專案成本管理與控制的原則5頁

1.專案成本最低化原則5頁

2.專案全面成本控制原則5頁

3.專案動態控制原則5頁

4.專案目標管理原則5頁

5.責、權、利相結合的原則6頁

三、如何對工程專案進行有效地成本控制6頁

1.建立成本管理制度與模式6頁

2.實行專案全員控制原則6頁

3.專案全過程成本控制7頁

四、專案成本管理與控制的有效途徑11頁

1. 建立成本管理模式11頁

2.從質量成本管理上要效益12頁

3.從工期成本控制上要效益12頁

4.樹立全員經濟意識13頁

5.完善成本管理辦法13頁

6．完善合同文字，避免法律損失14頁

參考文獻14頁

內容摘要

工程專案成本管理是根據企業的總體目標和工程專案的具體要求，在工程專案實施過程中，對專案成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動，以強化經營管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，是實現目標利潤、創造良好經濟效益的過程。建築施工企業在工程建設中實行施工專案成本管理是企業生存和發展的基礎和核心。在施工階段搞好成本控制，達到增收節支的目的是專案經營活動中更為重要的環節。

我國一些施工企業在工程專案成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問題，造成成本支出較大而效益低下的不良運作局面。加強工程專案成本管理與控制是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必然選擇。

工程專案成本管理可以促進改善經營管理，提高企業管理水平；合理補償施工耗費，保證企業再生產的順利進行；促進企業加強經濟核算，不斷挖掘潛力，降低成本，提高經濟效益。此外，它對促進專案管理成本控制職能的實現和專案經理對成本指標的實現以及強化成本管理的基礎工作具有特定意義。

有關專案成本管理

一.工程專案成本管理與控制中存在的主要問題

１．沒有形成一套完善的管理活動

沒有形成一套完善的責、權、利相結合的成本管理體制任何管理活動，都應建立責、權、利相結合的管理體制才能取得成效，成本管理也不例外。成本管理體系中專案經理享有至高無上的權力，在成本管理及專案效益方面對施工企業局（處）長（總經理或董事長）負責，其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。現行的施工專案成本管理體制，沒有很好地將責、權、利三者結合起來。

有些專案經理部簡單地將專案成本管理的責任歸於成本管理主管，沒有形成完善的成本管理體系。

２．忽視工程專案「質量成本」的管理和控制

「質量成本」是指為保證和提高工程質量而發生的一切必要費用，以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。「質量成本」分為內部故障成本（如返工、停工等引起的費用）、外部故障成本（如保修、索賠等引起的費用）、質量預防費用和質量檢驗費用等４類。保證質量會引起成本的變化，但不能因此把質量與成本對立起來。

長期以來，我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關係，習慣於強調工程質量，而對工程成本關心不夠，造成工程質量雖然有了較大提高，但增加了提高工程質量所付出的質量成本，使經濟效益不理想，企業資本積累不足；專案經理部卻存在片面追求經濟效益，而忽視質量，雖然就單項工程而言，利潤指數可能很高，但是因質量上不去，可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本，既增加了成本支出，又對企業信譽造成很壞的影響。

３．忽視工程專案「工期成本」的管理和控制

「工期成本」是指為實現工期目標或合同工期而採取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程專案管理三大主要目標之一，施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程專案都有其特定的工期要求，保證工期往往會引起成本的變化。

我國施工企業對工期成本的重視也不夠，特別是專案經理部雖然對工期有明確的要求，但對工期與成本的關係很少進行深入研究，有時會盲目地趕工期要進度，造成工程成本的額外增加。

４．專案管理人員經濟觀念不強

目前，我國的施工專案經理部普遍存在一種現象，即在專案內部，搞技術的只負責技術和質量，搞工程的只負責施工生產和工程進度，搞材料的只負責材料的採購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰，分工明確，但專案的成本管理是靠大家來管理、去控制的，專案效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量，選用可行卻不經濟的方案施工，必然會保證了質量但增大了成本；如果搞材料的只從產品質量角度出發，採購高強優質**材料，即使是材料使用沒有一點浪費，成本還是降不下來。

二、工程專案成本管理與控制的原則

施工專案成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心。施工專案部在對專案施工過程進行成本控制時，必須遵循以下的基本原則。

１．專案成本最低化原則

施工專案成本控制的目的需要通過成本管理的各種手段降低施工成本．達到可能實現最低的目標成本的要求。目標值的確定是成本核算體系中非常重要的環節，但在實行成本最低化原則時應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化，決不能片面追求低成本從而降低施工現場的設施和工程質量標準。

２．專案全面成本控制原則

全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。亦稱「三全管理。「三全」乙個也不能少，才能使施工專案成本自始至終置於有效的控制之下。

３．專案動態控制原則

施工專案是一次性的。成本控制應強調專案的中間控制，在動工」中落實，施工準備階段是構想和預計，而竣工階段則已基本定局。

４．專案目標管理原則

目標管理的內容應包括：目標的設定和分解；目標的責任到位和執行：檢查目標的執行結果；評價目標和修正目標。以此形成目標管理的計畫、實施、檢查、處理迴圈。即ｐｄｃａ迴圈。

５．責、權、利相結合的原則

專案工程成本目標明確，獎懲分配明確，使降低成本與職工切身利益直接掛鉤，可以極大地調動職工的積極性，增強降低成本的意識，使成本控制人人從自我做起，從而達到提高企業經濟效益的目標。

三、如何對工程專案進行有效的成本控制

1、建立管理制度與模式

建立規範的、統一的、標準的責權利相結合的成本管理模式，應在民主集中制的原則和規範化、統一化、標準化的原則指導下建立。需要對每個部門、每個人的工作職責和範圍進行明確的界定，並賦予相應的權利，把計畫的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實，對責任部門（人）的業績進行檢查和考評，併同其工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明，真正做到責、權、利相結合。以便調動職工的積極性和主動性，促使員工共同為專案的成本管理獻計獻策。

2、實行專案全員控制原則

成本控制涉及到專案組織中的所有部門員工的工作，並與每乙個員工的切身利益有關，因此應充分調動每個部門和每乙個員工控制成本、關心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念。

乙個專案的成本控制能否成功是個多方位多層次的過程，不能簡單的說由某個部門負責，應該加強各部門之間的合作，要多溝通多互動，從前期的規劃、擴初到施工圖設計、招標、預算、施工、結算等等，眾多環節都要有不同部門的溝通配合才能更好的取得最好的效果。

3、專案全過程成本控制

專案成本的發生涉及到專案的整個週期中的各個環節，從準備土地投標開始到專案的財務結算結束，一直都有專案成本的產生，所以成本控制工作應該始終貫穿於專案建設的整個過程，按階段主要可分為：投資決策階段、設計階段、實施階段和結算審核階段。要動態、有效地控制好工程造價，就必須在上述四個階段的每一步都加強控制。

專案管理的成本管理

專案成本管理

專案成本管理

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