專案成本管理案例

2021-03-04 09:42:36 字數 3591 閱讀 3390

專案的成本是專案的全過程所耗用的各種費用的總和。專案的成本管理對於組織來說非常重要,成本管理並不只是把專案的成本進行監控和記錄,而是需要對成本資料進行分析,以發現專案的成本隱患和問題,在專案遭受可能的損失之前採取必要的行動。

專案成本管理希望節約專案的費用,但並不意味著要一味減少成本。例如:在資訊系統專案中,減少測試無疑能夠減少專案的費用,但沒有測試,如同許多曾經進行過的資訊系統一樣,把使用者當做測試者,可能對專案造成災難性的後果,最終,或者使得專案的成本大為提高,或者讓專案走向失敗的邊緣。

閱讀以下關於資訊系統專案管理過程中成本估算方面問題的敘述,回答問題1至問題3。

希賽資訊科技****(csai主要致力於為國內教育提供資訊化服務,成立業內一流的研發中心,不斷研究和推出深受使用者歡迎的軟體產品,客戶遍布中國每個省/市/自治區。公司創立8年來,通過不斷加強和改進技術管理來完善產品和提公升服務品質,已成為中國教育軟體研發領域首家通過cmm3評估專案的公司。

張工是csai的專案經理,1個月前剛接手某高校學生管理系統研發專案。完成專案需求調研後,張工開始制定詳細的進度和成本計畫。表4-1和表4-2

分別是張工用兩種方法做的專案成本估算,估算貨幣單位為(元)。

【問題1】(8分)

請用以內說明資訊系統專案管理過程進行成本估算的基本方法。

【問題2】(8分)

表4-1和表4一2分別採用了什麼估算方法,表中估算成本a, b各為多少?

【問題3】(9分)

請結合你本人的實際專案經驗,用以內文字分析資訊系統專案成本估算過程中的主要困難和應該避免的常見錯誤。

閱讀以下關於資訊系統專案管理過程中成本估算問題的敘述,回答問題1至問題4。

希賽資訊科技****(csai )憑藉豐富的行業經驗和精湛的技術優勢,堅持沿著產品技術專業化道路,為銀行、**、保險等領域提供完整全面的解決方案。李工是csai**事業部的高階專案經理,目前正負責國內b銀行信貸業務系統的開發專案。作為專案經理,李工必須制定高質量的專案管理計畫,以有效實現範圍、進度、成本和質量等專案管理目標。

專案正式立項後,李工制定了乙份初步的專案成本計畫。李工估計出了每項工作的工期及所需要的工作量,如表4-4所示。此外,表4-4也給出了每項工作除人力資源費用外的其他固定費用(如硬體裝置和網路裝置等)。

【問題1】(6分)

請計算表4-4中每項工作所需安排的人力資源數量(按每天8小時工作制計算)。

【問題2】(6分)

假設每種人力資源的小時成本如下:測試員30元/小時,程式設計師40元/小時,軟體設計師60元/小時,系統分析師100元/小時。請計算每項工作所需的總費用(每週按照5個工作日計算)。

【問題3】(6分)

計算每項工作每週的平均費用(每週按照5個工作日計算)。

【問題4】(7分)

假設該專案計畫的甘特圖如圖4-1所示,請繪製該項目的費用預算曲線圖(時間單位為周,每週按照5個工作日計算)。

閱讀以下關於資訊系統專案管理過程中掙值管理和專案成本管理方面問題的敘述,回答問題1-問題4。

財政基本建設管理資訊系統是一套能夠為財政服務,提供財政基本建設資金管理,財務監督、審核,為財政的基建科、預算科和國庫科等相關部門提供資料互享的工程專案管理的應用系統。系統充分地體現財政部門對基本建設專案的管理,對國家預算安排的基本建設資金的使用的管理,反映財政部門對基本建設專案的管理,更好地實現財政的管理監督的職能作用。

張工是大型電子政務系統整合商希賽資訊科技****(csai )的專案經理,目前正作為專案經理負責csai與某地財政局開發的基本建設管理資訊系統專案,專案組成員包括專案經理1人、系統分析師1人、高階程式設計師3人、程式設計師3人、軟體介面美工1人、測試人員2人、客戶方技術人員2人。由於財政年度等因素,專案的計畫工期為40周,預算成本為50萬元。根據該項目的需求和進度等要求,專案具有工期緊、技術要求高、業務複雜等特點。

為順利實現專案進度和質量等目標,csai專案管理部門和高層領導對該專案格外重視,要求專案組每週匯報進度狀態。

在專案的實施過程中,第19週時張工向公司經理報告專案的進展狀態,在狀態報告中經理列出了第18周(包含第18周)的專案狀態資料,詳細情況如下:

(1)截至專案狀態日期,專案實際已完成的工作量為5 (2)截至專案狀態日期,專案已完成工作量的實際成本(ac)為28萬元。

(3)截至專案狀態日期,專案的計畫成本(pv)為26萬元。

【問題1】(6分)

試確定專案截止到專案狀態日期已完成工作量的掙值ev 。

【問題2】(6分)

**專案結束時的總成本eac 。

【問題3】(6分)

請對該專案在費用控制方面的執行狀況進行分析。

【問題4】(7分)

專案經理在檢查經費超支時發現,有一項任務f還沒有開始實施,但為f任務購買裝置的支票已經支付,其費用為4萬元。另外,還有一張已經支付的支票,其費用為3萬元,是作為整個h任務的硬體費用,但h任務在狀態日期完成的工作量為40%.根據這一資訊再**專案結束時的總成本。

閱讀以下關於資訊系統專案管理過程中成本控制方面問題的敘述,回答問題1一問題3。

某a單位的電力資訊應用系統(簡稱a系統),系統建設總投資是1100萬元,其中主機採購、儲存系統採購、網路裝置採購、配件採購等花費500萬元,應用軟體開發600萬元。2023年4月工程雙方簽訂專案開發合同,由b公司負責承建。專案總工期為25周,計畫從2023年5月1甲啟動至2023年10月22日全部完工。

b公司是一家民營高科技資訊系統整合企業,有高階工程師2人,軟體、硬體、網路工程師共36人。b公司安排高工李工負責a系統的建設工作。b公司的績效考核制度是非常嚴格的,對專案負責人的考核,專案開工前要制訂專案實施計畫,專案完工後要對專案計畫的執**況進行考核,專案的進度、質量、成本三大目標都要求控制在計畫的範圍內。

李工於專案正式啟動之前兩周開始進行專案建設的準備工作,對工程專案進行了工作分解,在工作分解的基礎上,編制了專案資源計畫、人員計畫、專案質量保障計畫、進度計畫、專案成本預算和成本控制計畫等。李工編制完專案資源計畫後,報告公司審批,包括專案小組組建的計畫在內的專案資源計畫順利地通過了公司審批。於2023年5月1日專案正式啟動時,專案小組也組建完成。

李工所組建的專案小組為12人,包括軟體設計、編碼工程師8人,軟體測試工程師4人。

由於軟體專案開發的主要成本為人力資源成本,為此,李工制定了詳細的人力資源成本控制計畫,人力資源計畫成本=12人×25周×平均人周成本(1500元) =450 000元。為了將軟體開發人力資源費用控制在45萬元內,李工制定了詳細的工程成本管理計畫。

李工所進行的專案工作分解,得到共24個系統功能模組,分別編號為m01、m02、……、m24,並分別為每個功能模組制定了工期和成本預算。如表4-8所示。

在專案開發的過程中,李工隨時跟蹤統計專案的開支情況。李工要求每位軟體工程師每週報告一次工作進度,如某某模組完成工作量30%,李工據此來估算專案的進度和成本績效。如表4-9所示。

李工根據表4-9的統計資料計算累積完工的工程價值,計算公式為:

。 【問題1】(6分)

請以左右回答,李工的成本預算存在哪些問題?李工所採取的成本跟蹤管理的方法是什麼方法?應用軟體系統開發專案中,使用此方法應注意什麼特點?

【問題2】(10分)

請以左右回答,衡量軟體開發實際累積人力資源成本的計算公式是什麼?怎樣改進上述方法才能控制好人力資源成本?怎樣得到軟體企業實際消耗的人力資源成本?

【問題3】(9分)

請以內回答,李工採用此方法的具體措施是否存在不足之處?如存在,請指出不足並說明理由,請給出你的改進意見。

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