作者：張桂香
**：《職業·下旬》2023年第07期
學校圖書館辦公室擔負著對全館工作的組織、協調、管理等任務，是館長的參謀和助手，是圖書館對外聯絡的視窗。圖書館辦公室的工作既有計畫統計、文秘、經費管理、裝置管理、辦公用品管理、來訪接待等工作，又有計算機、通訊和資訊科技的應用。圖書館的職能增添新的內容,其服務方式、服務手段也會出現內容增加和延伸。
圖書館辦公室在網路環境下工作，其一要在綜合、協調、運轉、服務上發揮更大功能；其二要在促進圖書館業務上發揮更大作用；其三要提高辦公效率。隨著網路化現代圖書館的發展，如何適應新形勢，充分發揮高校圖書館辦公室的作用需要我們不斷地探索。
一、要有合適的工作人員
做好辦公室工作關鍵在人，辦公室工作人員的思想修養、待人接物方式、處理問題態度、辦事效率及工作作風等，都直接體現為圖書館的形象。這就要求辦公室人員要盡職盡責，有奉獻精神，具有一定的文化修養並且處事大方得體，辦事周到細緻，在事務繁雜的工作環境中態度耐心、語言適當、心平氣和地去工作。且要有較高的素質，熟悉圖書館業務，勤於學習，懂得現代技術，善於開拓，建立良好的辦公氛圍，工作人員之間既明確分工又互助合作。
另外，辦公室的工作要爭得領導和各崗位的支援，分析處理問題，要做到位但不能超越許可權，與領導的思路及意圖相一致。
二、要有良好的工作環境
辦公室工作起著協調上下、聯絡內外的重要作用，主要工作方式是資訊溝通，通過資訊溝通為本單位營造乙個良好的工作環境。辦公室的資訊溝通是協助領導實施決策的基本手段，協助館領導正確決策。辦公室通過資訊溝通將館領導的決策通報給全體工作人員，使各項決策變成具體行動；通過與學校各職能部門溝通，取得各方的支援和理解；通過與外校圖書館的資訊溝通，取長補短；通過學術交流會、座談會等溝通感情，不斷提高學術水平和業務能力。
辦公室人員用誠心誠意、開誠布公的態度進行全面的資訊溝通，才能使各項工作得以順利完成。
三、要有創新意識
學校在發展，圖書館也在發展，新情況、新問題不斷出現。這就要求我們改變舊的思想、觀念態度及方法，不斷創新，要創造性地完成工作。在具體工作中還表現為一種超前行為。
工作有沒有主動性，有沒有超前意識，效果會截然不同。例如，圖書館辦公室根據採購圖書計畫及時與採編部門溝通，為新書加工準備足量的磁條、書標、條形碼、膠帶、光碟盒圖書加工用品。新採購圖書到館後，如果是外加工的要及時驗收上架，需要內加工的圖書要抓緊時間加工。
圖書館辦公室要做好服務工作，圖書館所需圖書配套用品繁雜，圖書館辦公室人員平時要做有心人。辦公室工作頭緒多，要養成有序、規範的工作作風，確保工作局面忙而不亂。
四、明確辦公室人員的職責，構建和諧組織
明確辦公室人員的職責，圖書館辦公室是館領導的參謀和助手，是館長指揮全館運作，推動各業務部門搞好工作的重要環節。辦公室工作人員職責的規範是圖書館對辦公室工作人員的權利、義務行為模式的規定和要求，即規定辦公室工作人員能做什麼、不能做什麼。因此，辦公室人員應當擺正自己的位置，明確自己的權利和義務。
辦公室人員工作職責的評價是圖書館和讀者對辦公室人員完成工作效果的評價，影響工作職責效果的所有因素都可成為被評價物件，如辦公室人員的具體行為方式、生活作風、思想水平、道德水準、禮儀等等。
1.辦公室工作人員的參謀職能
辦公室工作人員的參謀職能就是給圖書館領導當好參謀和助手，出主意，提建議，擬方案，並協助處理全館日常事務。因此，在具體工作中，館辦人員要經常深入各業務部門，圍繞館領導的決策進行深入、細緻的調查研究，廣泛收集和反饋資訊，積極主動地發揮參謀和助手作用，提出自己的意見和方案供領導參考。
2.辦公室工作人員的協調職能
辦公室工作人員必備的素質是綜合協調能力。首先，辦公室工作人員應協調好館領導與工作人員之間的關係，建立良好的上下級關係，才能形成良好的團隊精神。其次，辦公室工作人員應協調好本部門工作人員之間的關係，使本部門實現一體化與和諧化。
再次，協調好全館工作人員之間的關係，增強向心力和凝聚力，保證全館工作的順利進行。
五、現代化網路手段是保障
為了適應現代化圖書館的需要，圖書館辦公室應強化職能。合理計畫，實現圖書館低耗高效管理是很有必要的。圖書館自動化系統具有資料統計、分析等功能，可以全面、及時地反映並監督圖書館的一切工作情況，提供準確而豐富的資料資料，供領導進行決策時參考，從而提高管理的效率和質量。
辦公室工作人員應從自身做起，為領導當好參謀和助手，為各部門的工作提供高質量的服務。
我對辦公室工作的淺認識
我是乙個文秘教育專業的學生，秘書工作與辦公室工作是密切相關的，學了兩年的專業課，以下便是我對辦公室工作淺淺的認識 辦公室是乙個大家都能耳熟能詳的名詞，它主要有以下幾種含義 1 泛指一切辦公室場所 2 專指特殊辦公場所 3 特指秘書機構。辦公室工作具有服務性 繁雜性 分散性 靈活性 專業性的特點。辦公...
圖書館辦公室主任工作職責說明書
二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全域性黨務方面 行政方面 領導講話 經濟運動分析 重點工作督查等綜合性文稿的起草 列印 校核 簽發和上報工作。影印文稿15萬份，檔案收發610件。在文稿的草擬中，只要是領導交辦的任務，無論是職責範圍內的還是職責範圍以外的都能認真完成。發布時間 20xx 10 25...
我對圖書館權利的看法
在我國，關於 權利 或 圖書館權利 這樣的詞彙，即使古來有之，也是與現代的意義大相徑庭。如同 權利 一詞源自西方的概念一樣，圖書館權利 一詞也是源自對美國圖書館協會 圖書館權利法案 英文的翻譯。這點已經得到圖書館學界的一致認同。所謂圖書館權利，是指圖書館員履行職責所應擁有的職務權利，是圖書館員為完成...