監督：負責監督該**字幕製作的流程與進度。同時**壓制完畢之後，可能也會先經過監督再三確認壓出來的字幕與影片本身沒有任何問題之後才會正式發布。通常監督本身會身兼上述任何職務至少乙個。
例如監督兼片源、監督兼翻譯等等。
有些熱門的節目會有許多字幕組搶著做該字幕，尤其是最近剛出的熱門節目，所以做新番（日語，意即當月剛出的節目）的字幕組常會搶所謂的「首發」。有時為了搶首發，可能會來不及重新檢查或修正字幕的瑕疵就正式發布。故有時會看到字幕組出「v2」版，也就是發布之後，修改了字幕並重新發布的修正版。
（v2 = version 2 版本二）
字幕組類似於團隊，即團隊成員可以通過把自己的一部分工作轉移給其它成員以提高效率。字幕組成員之間使用電子郵件、實時通訊軟體等方式進行溝通。乙個字幕組成員可能會同時擔任多種職能，例如：
a可以在擔任翻譯的情況下，同時負責後續的時間軸的製作。
字幕組的一般工作流程
1. 獲取影片檔案。（有時是負責片源的人員獲取影片，通過網路將影片檔案分發給所有人員；有時是各個人員獨自尋找並分別獲取影片檔案）
2. 翻譯人員進行翻譯。（有時翻譯人員可以通過****的方式，在獲取到影片之前就完成一部分或全部的翻譯）
3. 進行翻譯文字的校對。（有時可跳過此步驟）
4. 翻譯完成後提交給時間軸製作人員製作時間軸。
5. 檢查時間軸和校對翻譯文字。（有時可跳過此步驟）
6. 製作字幕特效。（有時可跳過此步驟）
7. 檢查特效。（有時可跳過此步驟）
8. 進行壓制。（有時可跳過此步驟）
9. 檢查壓制的檔案。（有時可跳過此步驟）
10. 進行發布。
將製作和檢查時間軸完成之後的所有工作稱為後期。有時字幕組僅提供字幕檔案，而不提供壓制後的影片，這種情況下就不需要進行壓制。
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