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一、總則
1、目的
為了保證公司專案工作的規範運作，規範公司專案管理組的工作範圍和工作流程，特制定本管理規定。
2、適用範圍
公司總工程師辦公室及專案管理組。
3、職責
3.1對專案進行前期調查、收集整理相關資料，制定初步的專案可行性研究報告，為決策層提供建議，協同配合制定和申報立項報告材料。
3.2對專案進行分析和需求策劃。
3.3對專案的組成部分或模組進行完整系統設計。
3.4制定專案目標及專案計畫、專案進度表。
3.5制定專案執行和控制的基本計畫。
3.6建立專案管理的資訊系統。
3.7專案程序控制，配合上級管理層對專案進行良好的控制。
3.8跟蹤和分析成本。
3.9記錄並向上級管理層傳達專案資訊。
3.10管理專案中的問題、風險和變化。
3.11專案團隊建設。
3.12各部門、各專案組之間的協調並組織專案培訓工作。
3.13專案及專案經理考核。
3.14理解並貫徹公司長期和短期的方針與政策，用以指導公司所有專案的開展。
二、工作內容
4、專案範圍管理
為了實現專案的目標，對專案的工作內容進行控制的管理過程。它包括範圍的界定，範圍的規劃，範圍的調整等。
5、專案時間管理
為了確保專案最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定，活動排序，時間估計，進度安排及時間控制等項工作。很多人把gtd時間管理引入其中，大幅提高工作效率。
6、專案成本管理
是為了保證完成專案的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。
7、專案質量管理
是為了確保專案達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃，質量控制和質量保證等。
8、人力資源管理
是為了保證所有專案關係人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規劃、團隊的建設、人員的選聘和專案的班子建設等一系列工作。
9、專案溝通管理
是為了確保專案的資訊的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施，它包括溝通規劃，資訊傳輸和進度報告等。
10、專案風險管理
涉及專案可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別，風險量化，制訂對策和風險控制等。
11、專案採購管理
是為了從專案實施組織之外獲得所需資源或服務所採取的一系列管理措施。它包括採購計畫，採購與徵購，資源的選擇以及合同的管理等專案工作。
12、專案整合管理
是指為確保專案各項工作能夠有機地協調和配合所展開的綜合性和全域性性的專案管理工作和過程。它包括專案整合計畫的制定，專案整合計畫的實施，專案變動的總體控制等。
三、工作流程
13、專案立項
專案的立項，必須經過總經理同意，並簽字確認。專案經理在專案管理系統中填寫專案立項資訊，並提交總經理簽字確認，在管理系統中確認專案立項。
14、專案計畫
在專案管理系統中制定專案計畫（包括任務分解、前置關係、進度安排、資源配置和雜費錄入等），要嚴謹合理。
14.1專案經理
根據專案情況制定專案詳細計畫，並在預算表的基礎上形成詳細的預算說明文件，提交總工程師。
14.2總工程師
根據專案管理系統中的預算和專案經理提交的預算說明文件，初步審核專案預算的合理性（任務分解、時間進度、資源分配）。專案預算有問題，返回專案經理進行修改，直至符合要求。
14.3總經理
對專案總監初審通過的專案計畫進行審核。
14.4財務經理
審核通過的專案，由專案經理完善並確認，經總經理簽字後，提交給財務經理存檔。
15、專案變更
需要變更計畫的專案，由專案經理提出，總工程師在專案管理系統中進行狀態變更（審核通過可以變更）。
專案經理根據實際情況調整預算（包括任務名稱、時間進度和資源配置）。
16、專案執行
立項審核通過的專案，開始進入執行階段，即專案人員可以在專案管理系統中錄入日誌。
16.1專案人員
專案人員根據專案分工（專案經理給的「派工單」）和實際工作情況，在專案管理系統中如實準確的進行日誌填寫。
16.2專案經理
專案經理審核專案人員填寫的日誌，有問題不通過的需要及時告知專案人員進行修改。
17、專案跟蹤
專案跟蹤是專案進度、成本和質量控制的關鍵環節。
17.1專案經理
嚴格按照專案計畫和客戶要求開展專案，做好全面的專案管理工作，尤其是進度控制和質量控制。
17.2總工程師
通過專案管理系統監控專案的執**況（日誌填寫、預決算對比等）；對專案的進度進行全面監控，並定時向總經理匯報。
18、專案收尾
18.1專案經理
在專案管理系統中標識專案結束，清理專案日誌，整理並彙總專案文件。
18.2總工程師
根據專案決算情況，提請公司總經理批准驗收專案。
四、附則
19、本流程由總工程師辦公室負責制定並發布。
20、本流程自發布之日起執行。
2023年4月1日
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