建四三字〔2009〕50號
關於加強專案工程資料管理工作的通知
公司所屬各單位、專案部：
專案工程資料直接影響到專案的經濟核算和工程竣工驗收及備案，同時也是衡量專案管理基礎工作好與壞的重要標誌，工程資料管理今後將成為考核專案經理的重要指標之一。為確保專案工程資料同步、規範、完整、真實有效、裝訂歸檔，特對專案工程資料的管理作如下規定。
一、專案工程資料的管理職責
1、專案經理是工程資料管理工作的第一責任人，領導、監督專案工程資料的管理工作。
2、專案總工程師是工程資料管理工作的直接負責人，負責組織專案工程資料的全面管理工作，並負責建立健全專案工程資料管理崗位責任制，擬定各分部分項工程資料的直接責任人。
3、專案經理部應設專（兼）職資料管理員，負責工程資料的收集、分類、整理、編目和組卷工作。
4、專案經理部的技術、質量、工程、物資等管理人員應按照崗位責任制的要求，對相關工程資料的同步性、規範性、完整性、真實性、有效性負責。
5、專案經理部各職能部門應對所管轄分包的工程資料實行動態規範的管理。
二、專案工程資料完成責任人及完成時間
工程技術資料必須與施工進度同步完成，需相關各方責任人簽字的資料必須在資料形成後一周內完成（如隱蔽驗收記錄等）。
二、專案工程資料收集的份數及時間
1、專案資料員必須隨工程進度及時收集資料，收集的份數除滿足合同及相關要求外，必須保證有乙份原件資料（材料、裝置合格證、質量證明檔案除外）送分公司或公司工程部。
2、專案經理、專案技術負責人要定時對工程技術資料的收集情況進行檢查，發現不合格的資料必須責令責任人重做。
3、公司（分公司）對專案工程技術資料分階段進行集中收集管理。基礎、主體分部驗收後15天內，由公司（分公司）工程部收集一套資料集中保管；高層建築主體進行分階段驗收的按驗收段收集資料。
4、工程竣工驗收後，最遲不超過兩個月，專案部將資料歸卷整理完善移交建設單位或城建檔案館，同時移交給公司（分公司）工程部。
5、對於聯營專案的資料管理同樣按此規定執行，如公司（分公司）工程部無法收集到同步的資料，應立即向公司領導報告，請求暫停工程款的支付，直至收回工程資料為止。
三、工程技術資料的管理
1、公司（分公司）工程部應加強對專案部工程技術資料的檢查和指導，定期或不定期的進行檢查、抽查，對發現的問題下發整改通知限期整改，並在規定的時間內對專案部工程技術資料整改的情況進行複查。若專案部發生三次資料收集不全、又未整改情況的，撤銷專案經理職務。
2、分公司工程部應將每季度對專案部工程技術資料檢查的情況報公司工程部。每年3月份前將上一年度竣工工程技術資料歸檔情況報公司工程部。
二ｏｏ九年十二月三日
主題詞：加強工程資料管理通知
中建四局第三建築工程**** 2023年12月3日印發
共印20份
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