關於規件制定簽發程式及來文辦理工作的通知

2022-03-30 04:41:54 字數 884 閱讀 7947

井委發〔2010〕25號

中共井口鎮委員會

井口鎮人民**

各內設辦公室:

為提高黨委**檔案制發效率,保證檔案質量,促進決策的科學化、民主化、法制化,從源頭上預防違法行為的發生,經黨政辦公會研究,決定對檔案制定、簽發程式及來文辦理予以規範,現將有關流程通知如下:

一、檔案簽發流程

1、普通檔案處理

起草人草擬檔案(電子文件拷貝到黨政辦)———部門負責人初核(對內容進行把關)———分管領導修改(文稿合法性審核及字、詞、句的規範)———黨政辦核稿(文字、文種、格式、主題詞等校對)———領導簽發———黨政辦負責製作列印(編號、登記、排版、用印等)———發文(檔案製作好後,黨政辦工作人員通知草擬檔案人領取檔案並分發,若重要檔案則由黨政辦統一分發。)檔案簽發和製作時間:3—5天。

2、急件檔案處理

時間較緊的檔案,草擬檔案人直接請領導簽發。若簽發領導不在單位或外出下鄉,不能及時送到領導手中審簽,但草擬檔案人必須在**裡徵得領導同意後,黨政辦工作人員才能辦理,事後請簽發領導補籤後存檔。檔案簽發時間:

根據事情的輕重緩急。

3、簽發要求

黨委檔案必須經黨委書記審簽,**檔案必須經鎮長審簽(涉及重要內容的**檔案,需經會議討論或書記簽閱後,最後由鎮長簽發);黨委**聯合行文的,先由鎮長閱後送黨委書記審簽,辦公室根據領導簽批意見具體承辦。

二、來文辦理流程

黨政網和政務外網來文(登記並填寫傳閱件)———黨政辦檔案收發員(呈送)———班子成員傳閱(根據批示分送)———各辦公室經辦人員(負責經辦事項的完成)

特此通知

中共井口鎮委員會

井口鎮人民**

2023年3月18日

主題詞:規範檔案製作程式通知

井口鎮黨政辦公室2023年3月18日印

(共印15份)

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