程式檔案 04法律法規管理及合規性評價程式

2021-06-14 17:31:35 字數 836 閱讀 9146

4.4 法律、法規和其他要求的執行

4.4.1各部門要組織學習與本部門相關的適用法律法規和其他要求,必要的應納入相關的作業指導書中。

品保部應對法律法規和其他要求的執**況進行檢查,並且遵守有關產品不含有害化學物質的管理規定,確保公司的質量/環境管理活動及表現與法律法規和其他要求相符。

4.4.2 品保部依據法律法規和其他要求以及重要環境因素、危險源的相關規定及其監測編制《合規性評價記錄表》,強調環境因素和法律法規的對照情況。並且據此及時通報合規性評價結果。

4.4.3品保部設立法制宣傳看板,定期或不定期擇要向員工宣傳法律法規和其他要求。

4.5 合規性評價

4.5.1 為履行遵守法律法規和其他要求的承諾,由管理者代表組織各部門每年對適用質量/環境管理和化學有害物質控制的法律法規遵循情況至少進行一次合規性評價,以期通過評價不斷改進公司的管理。

4.5.2 品保部負責對有關質量控制、目標和指標完成情況、法律法規遵循情況進行監督檢查,記錄質量目標管理月報,遞交公司高層管理者作為業績考核依據。

4.5.3 各部門依據環境監視和測量的結果在責任範圍內對違反環境法規(含超標排放)的事件、事故;對來自內、外部審核或投訴發現的違規事件、事故,及時調查原因、制定措施、合規處置。

並提出事故報告,向公司高層管理者報告。

4.5.4 合規性評價活動可以以會議形式集中進行,但更適宜於隨機和管理體系審核、環境檢查活動、質量保證檢查等評價過程結合起來進行。

及時記錄,然後彙總並定期編制和儲存《法律法規標準一覽表及符合性審查表》及《合規性評價記錄表》。

5 相關檔案

《檔案控制程式》

6 記錄

《法律法規標準一覽表及符合性審查表》、《合規性評價記錄表》

法律法規及合規性評價管理程式

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