微利時代,如何降低採購成本

2022-03-24 06:49:59 字數 1651 閱讀 3299

微利時代,如何降低採購成本?

文/文青青

採購作為企業生產經營的起始環節,是企業生產和銷售的基礎,也是企業經營中最大的成本領域。據統計分析,降低1%的採購成本相當於增加10%的銷售額。因此,重視採購成本預算,加強採購成本控制,對提高企業競爭能力具有事半功倍的效果。

但是,實際採購工作卻並非簡單易行。要想真正發揮採購在**鏈中的最大績效,有效的實施採購成本管理,要求企業必須對整個採購流程進行科學管理,將成本控制細化在採購活動的每乙個環節。如何有效管理採購成本,具體分為以下幾個部分:

1、事前管理

事前管理是企業在具體採購行為發生之前,充分調查和了解相關情況和資訊,對即將開始的採購活動進行管理。包括:建立**商入圍管理制度;收集、整理市場**;統計、分析**走勢;掌握影響成本漲跌的因素;制定適當的規劃,避免超標準採購等等。

2、事中管理

事中管理是指企業按照「貨比三家」的原則,在採購過程中合理運用各種方法,降低和控制採購成本。包括:採購成本預算;**分析;靈活議價;協助**商推行價值工程;提供**變動報表等等。

3、事後管理

事後管理是指企業在確定**商之後,進一步加強對採購成本的管理,將採購成本的降低落到實處。包括:選擇**適當的廠商;約定**調整的特定因素;利用數量折扣或支付條款折扣;製作**差異分析;建立資料檔案等等。

然而,需要指出的是,降低採購**並不等於尋求最低的採購**。在實際工作中,應該追求的是「採購最優成本」。如何做到「最優成本」,不同企業有各自的策略和方法,歸納有如下幾種:

1、做好成本分析

成本分析是對每一種材料或每一項作業的成本進行分析,從而了解某種產品或專案的成本構成情況和變動規律,為降低成本找到方向。例如,一些勞務、服務、整合及應用軟體等無形產品,由於沒有明確的成本核算標準,對**商的**難以把握。企業在採購這類物品時,可以要求**商進行「分拆**」,即現對單項進行**,然後再加總。

在這樣的談判及評估過程中,往往能夠剔除一些無關費用,降低成交**,達到控制採購成本的目的。

2、優化成本核算

企業在衡量採購成本時,不應僅僅看到物品的當前購買**,而是要用戰略的眼光評估綜合採購成本。同時,企業可以要求**商提供有關資料,以估算**商成本,為降低自身企業的採購成本創造條件。

3、建立電子化採購

電子化採購是指利用網際網路和電子商務技術進行採購的行為,它不僅能夠提高採購效率,同時還能夠降低採購成本。採購單位從採購計畫的確定到招標公告的發布,全都採用現代電子技術,在網上操作,**商能在第一時間獲取招標資訊,從而節省了大量的時間和費用,有助於降低招標**和企業管理成本。

4、實行聯合採購

聯合採購是多個企業之間的採購聯盟行為,通過聯合多家企業有選擇性的向**商統一定貨,用以擴大採購批量,達到降低採購**和採購成本的目的。隨著資訊科技的快速發展,聯合採購在幫助採購企業集合市場力量,贏取其額外的競爭力等方面起著重要的作用,有效避免了企業因採購量小而導致的議價能力低等問題。

另外,選擇良好的採購時機、適當的付款條件;良好的競爭招標方式;以及靈活的議價策略等方式,都能有效的降低企業的採購成本,達到「最優成本」的目的。

總之,物資採購是企業與外部進行交易活動的紐帶,採購工作的好壞不僅是企業降低成本的重要**,而且直接關係到生產的穩定性和產品的質量。同時,採購工作的實施還能夠對**商進行有效的管理,實現對外部資源的充分利用。因此,企業在面對各種物資的採購時,為了降低成本、增加利潤、提高核心競爭力,必須及時調整和制定正確、行之有效的採購策略。

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