對協會管理模式探索的思考

2022-03-19 02:28:35 字數 1963 閱讀 4091

乙個組織離不開管理模式,同樣乙個管理模式也要依賴組織來存在,組織與管理模式是相輔相成、密不可分的。

管理模式有很多種:金字塔式、梯形式、扁平式、、、、、、不同的管理模式有不同的特點,其適用的場合也不同。並且,每一種管理模式裡面又可以分很多種管理方式。

就協會而言,其管理模式基本上是:「金字塔式」的管理模式。

在目前,就我觀察,協會的「金字塔式」管理模式的管理方法主要是:會長和副會之間做決策,部長與副部傳達決策,幹事執行決策。這種模式是一種非常典型的「最上級下達命令,而接著下一級傳達命令,最後一級執行命令」的嚴格「正金字塔式」管理方法。

不可否認,其優點在於:上下級之間聯絡的比較緊密。這種管理模式也許在大型的企業、公司是一種不錯的管理方式。

然而,我認為這種管理模式用於協會效果不好。原因在於:

(1)社團裡的協會是乙個規模較小,團隊執行力普遍不高的小團體。如果用這種嚴格的「正金字塔式」的管理模式,那麼很多時候會發生這樣的情況:在會長與部長間開幹部會時,多數是會長與副會說想法,然後會長與部長們討論,最後由會長做決定。

這種方式雖然有討論的環節,可以使活動的決策更完善,但是它沒有完全地發揮出協會的中堅力量——部長間的主觀能動性。

(2)在這種模式下,部長與幹事之間的關係:在上文中說過,在那種情況下,部長們很多時候充當的僅僅是乙個傳達資訊的角色,而幹事們更僅僅是乙個做事的人。幹事們在這種模式下,基本上發揮不出他們的主觀能動性,因為在這種模式下他們多數時候被定位為在協會只做事的人。

而很多時候,幹事們對協會的活動是很有想法的,他們有自己對協會活動的理解;因為他們很多時候是協會活動的開展的主要實施者,在活動開展中,他們可以接觸到很多資訊,會遇到不同的問題。而如果在這種「正金字塔式」的管理環境下,幹事們接觸道到的資訊很多時候是沒法讓部長、會長知道,他們遇到的問題也沒法得到解決。

所以,在這種管理環境下,會長與副會之間,沒法了解到幹事會員之間的資訊、想法,那麼在做決策時就會忽略幹事們、會員們的感受,完全沒有發揮出幹事們的主觀能動性,積極性,這樣會大大地影響活動的開展效果。而且,由於是會長們做決策,那麼很多時候部長們的一些想法雖然會在開會時討論,但是無法真正地應用於決策中。同樣幹部們的積極性也會受到相應的挫傷,因為決策的說話權在會長那。

因此,在這種管理模式下,最終會出現,協會的很多簡單工作要會長們做,「會長們很忙,而部長和幹事卻很閒」的現象。所以,最後協會中的團隊意識,凝聚力,執行力都會下降,那麼這樣的協會就「活」不起來,發展不起來。這也是在大學裡很多人認為社團、協會是乙個「打醬油」的地方的癥結所在!!!

在我這一年的副會長任職期間,我探索了一種「放權簡政」的金字塔式管理模式(其實質類似於「扁平式管理模式」)。這種模式主要是:活動的決策權交給部長們,每次活動的開展都只由乙個部門負責而其他部門輔助該部門的工作,即讓每個部門輪流來擔任協會的「最高領導層」——從活動的策劃、組織、實施到總結都由他們負責,而會長們,只是在幕後,適當地引導,協助他們的工作。

對於這種管理模式,個人認為它有以下優點:

(1)充分發揮了部長們的主觀能動性,調動了他們的積極性。

(2)提高了協會的凝聚力、執行力、團隊的協作能力,同時讓協會各部門之間加強了交流溝通。

(3)在一定程度上讓部長們的管理能力、做事能力、交流能力得到了一定的鍛鍊。

(4)在一定程度上加強了部長們與幹事之間的交流溝通。

(5)為培養下一屆會長們做好準備。

經過近一年的實踐,這種管理模式的效果不錯,但也出現了一些問題,其中最主要的是調動了部長們的積極性,同時發揮出了他們的主觀能動性;但是幹事們的積極性沒有調動起來,沒有發揮出他們的主觀能動性。即「放權簡政」的金字塔式管理模式運用的不夠熟練,「放權簡政」不夠徹底,只在協會的「最高領導層」簡政、而沒有在「部門間」簡政,所以幹事們還是只處於做事的角色。

這一點,還需要探索。如果能夠將「部分決策權」下放到「幹事」身上,讓部長和幹事的積極性、能動性都充分發揮出,真正實現完全的多級「放權簡政」的金字塔式管理模式。那麼,這個協會就完全被「啟用」了,協會就可以成為乙個:

凝聚力強、執行力強、團隊協作力強、大有發展的活力團隊!!!

謝道坤於南昌航空大學

2023年5月8日

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