一、幸福驛站整體規劃
幸福驛站整體規劃標準
1、乙個物業服務區域應至少設定乙個幸福驛站,每個幸福驛站至少設定2個接待視窗;每個驛站面積≥ 30㎡。
2、幸福驛站2個接待視窗的最大服務戶數為2000戶,專案戶數超過2000戶的,每增加1500戶增設乙個接待視窗。
3、專案占地面積每增加15萬㎡應增設1個辦事點;辦事點能辦理收費、卡類授權、客戶諮詢報事等業務;同時驛站內視窗數量可相應減少。
4、中心城市運營中心負責對管轄專案開設幸福驛站事宜的評估、指導與推進:包括可行性及遷移、合併改造方案的評估、指導現場工作流程優化等。
二、工作場所及布局
1、幸福驛站應設定在平層,自然條件和通風條件良好。
2、有條件的可以向專案外圍開門,方便外部人、車來訪。
3、有條件的幸福驛站外圍可設定機動車臨時停車位及非機動車停車棚。
4、幸福驛站功能布局應包括:郵包倉庫、自助服務區、業務辦理區、客戶等候區、宣傳展示區、管家助理辦公區。
5、郵包倉庫?(郵包存放區域)面積小於5㎡的,應因地制宜發掘、改造出足夠大的空間或區域,或設立二級倉庫,避免因場地因素限制郵包業務的正常開展。
6、當郵包日均量在50件以上或者郵包倉庫面積不小於10㎡的幸福驛站。可在郵包倉庫中設定相應的功能區域:如分揀區、錄單區、代寄區、待送件區等。
幸福驛站布局圖示
三、幸福驛站其他設定要求
1、幸福驛站內wifi訊號覆蓋。
2、幸福驛站內安裝**監控及拾音器。
3、幸福驛站應公示內容包括:證照類(服務中心營業執照、稅務登記證、食品流通許可證等)、服務標準和承諾、收費價目表、服務人員資訊公示、服務產品授權資訊等。
四、郵包倉庫及貨架設定要求
1、幸福驛站倉庫須通過配備貨架充分利用空間,以及實現郵包的分類擺放(可以按照快遞公司、區域、樓棟等進行分類)。郵包由快遞公司自行上架,幸福驛站郵包業務人員負責監督。
2、幸福驛站郵包倉庫內應設定攝像頭並連網至控制中心。
3、倉庫位置設計,要考慮儲存與領用的便利性,選擇組合型貨架,需根據小區的苑落或樓棟號進行編排且懸掛標識。
4、郵包存放區內地面可設定大件物品存放區。
5、郵包存放區內應配置至少2瓶2公斤滅火氣、乾濕溫度計,保持室內溫度不超過40度,濕度不超80%。
五、操作台布局
1、每個單元工作櫃檯長度為80—100cm,預留線孔+鍵盤託+印表機放置臺。
2、工作櫃檯檯面左側預留線孔,顯示器放置檯面中間線靠左的區域。
3、每個接待視窗工作櫃檯下方應安裝推拉式鍵盤托盤。
4、每個工作櫃檯下左側配置乙個75—80cm高的工作櫃(詳細設計要求見下圖)。
接待視窗布局圖示
接待視窗工作櫃圖示及例項
接待視窗展示架
自助填單臺製作設計圖
內容構成及使用要求
示例宣傳展示區
可以根據空間的大小設定產品展示櫃、易拉寶、移動展示架、報刊架;其中易拉寶和移動展示架放置客戶主要流線,報刊架可放置等候區。
選用的款式如下圖所示:
產品展示櫃與移動展示櫃
易拉寶與報刊架
六、硬體配置標準
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