薪資福利管理 功能手冊

2022-03-10 10:32:53 字數 2202 閱讀 1821

薪資福利管理是任何企業的人力資源管理中最基礎性的工作。薪資福利管理系統致力於幫助使用者建立兼具保健與激勵功能的競爭性薪酬體系。包括從職位評價,企業內外薪酬市場調查,以及基於特定開發目的的薪資與福利專案的設定,到薪資結構及薪資制度的選擇、企業薪資水平及構成水平分析、人力成本分析、方便靈活的工資計算、統計發放及報表查詢等內容。

目前,本系統主要實現了薪資制度的設計、薪資計算與發放管理,以及簡要的福利專案日常管理、薪資資料的統計彙總管理等。薪資福利管理模組的主要業務流程圖如下:

圖 1.11業務流程圖

在登入hr系統以後,雙擊導航欄「薪資福利管理」下的任一功能節點。系統即直接登入到薪資福利管理模組。如圖 1.21所示:

圖 1.21薪資福利管理主介面

顯示/隱藏:通過該按鈕可改變主介面視窗的大小,即將薪資模組(主介面左側)的功能選單進行顯示/隱藏操作。

快速切換薪資組織:通過該按鈕可在不退出系統的情況下,進入「組織選擇」視窗進行組織切換操作。

本功能手冊基本上做到重點突出,對於使用者操作中可能會引起的錯誤操作或可能遇到的疑惑,功能手冊中都以「注意」、「提示」、「說明」、「疑難解答」的方式著重列出,以免使用者理解錯誤;另外,本功能手冊中示例豐富,基本上都以列舉加**的方式說明各功能具體的操作步驟和方法。

這是乙個「注意」圖示。它提醒您注意各種需要特別注意的因素或一些有趣的事情。

這是乙個「提示」圖示。它向您介紹軟體中一些較隱蔽的功能。

這是乙個「說明」圖示。它對可能會引起您誤解的問題進行解釋。

這是乙個「疑難解答」圖示。它提醒您一些使用者在操作過程中可能帶來問題的操作。

系統初始化用於確定企業的薪資福利管理的基本制度,選擇設定一些基礎引數,某些引數一旦設定,在整個薪資福利模組使用期間是不能進行調整的。因此建議您在進行初始化之前詳細了解各引數的管理意義,結合企業的管理需要和未來發展狀況進行選擇。

在系統初始過程中需要完成的主要工作包括:

1、薪資制選擇:在多組織情況下,選擇使用獨立薪資制度還是統一薪資制度。

2、會計期設定:會計期即工資發放期間,為了與財務系統的整合,這裡使用會計期的概念。

3、銀行設定:主要用於工資銀行代發時的相關報盤資料引用。

4、幣種設定:對於有外籍員工的企業,或外資、合資企業使用本系統時,需要用外幣發工資時,需要設定幣種。系統允許對不同的員工使用不同的幣種發放工資。

5、工作周設定:與會計期概念相似,如果您需要按周計薪,可以設定第乙個會計期間的工作周個數及順序。各會計期可以有不同個數的工作周,對於不發薪資的工作周,可以跳過。

6、基礎引數設定:這裡包括許多內容,部分引數一旦設定則不允許修改。

7、初始化確認:確定啟用會計期,即開始發薪的會計期。一旦確認後,在基礎引數中相關設定不允許修改。

由於企業的工資計算週期並不一定按自然月份的起止日期,為了使單據日期能切實體現實際業務的狀態,本軟體中的會計期定義可以讓使用者自行定義會計期的,一年最多可定義14個會計期,預設為12個會計期。會計期設定是在整個系統的基礎管理模組中完成的,在薪資福利模組中可以檢視設定結果。

雙擊導航欄「基礎資料\公共資料\賬套初始設定\會計期」,系統開啟「會計期定義」視窗,如圖 2.21所示:

圖 2.21會計期設定

如上圖,可以【按公曆】的自然月生成會計期資料,然後手工調整各會計期間的起止日期。

單擊選單「初始設定\系統設定\會計期設定」,系統開啟「會計期設定」視窗,在圖 2.22中可以檢視會計期設定結果。

圖 2.22會計期檢視

發薪方式包含周薪方式時,需要對每個會計期包含的有效工作周範圍進行設定。以周薪方式進行發放的員工工資需要進行週末結轉。單擊選單「初始設定\系統設定\工作週期設定」,系統開啟「工作周設定」視窗,在圖 2.

31中可以檢視會計期設定結果。

圖 2.31工作周設定視窗

在設定各會計期工作周範圍時,各會計期包含的工作周號必須遞增,並且乙個會計期至少要包含乙個工作周。當乙個會計期只有乙個工作週時,工作周範圍內只需填入該工作週數即可。如「15」表示第15週要發薪;當乙個會計期包含連續幾個工作週時,工作周範圍可以寫作「17-23」表示17、18、19、20、21、22、23週要發薪;若某會計期其中幾個周不進行發薪,此時需要從工作周範圍中剔除,如在17-23工作週中18和22周不發薪,可以直接寫作「17,19-21,23」;系統當前所處會計期以前的工作周範圍不允許修改,在當前會計期(工作周)以後各會計期包含的工作周範圍還可以再進行修改。

「初始確認」是確認本系統的啟用會計期。若使用者在「基礎引數設定」中設定的發薪方式為周薪時,則還需確認啟用會計期的當前啟用工作周。

圖 2.71初始化確認視窗

薪資管理系統功能介紹

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