專案管理中的財務控制研究

2022-03-09 18:14:18 字數 2861 閱讀 9210

摘要:本文的主要研究目的是**如何從財務的角度控制、完善專案尤其是專案成本管理,為企業提供針對專案特點進行財務控制的實施方案,探索建立適合我國專案管理的財務控制系統,提高我國現代專案管理水平。

關鍵詞:專案管理財務控制研究

一、 財務控制與專案管理

專案管理的財務控制是乙個複雜的系統,它涉及到人、財、物、資訊、時間等因素,涉及到國家基本建設計畫、各項法律、法規經濟政策、建築市場等外界環境因素,以及企業內部以工程專案為核心的各管理部門、財務部門之間多層次、多變數的複雜內部環境,其內部管理各環節、各方面都處在一種多因素的交錯複雜的狀態,並與外界不斷交換物質和能量的資訊。

專案管理整個價值網路的建立都離不開財務控制的影子。首先專案的甄選,專案會占用企業大量的人力、物力,專案過程的實施對企業各個方面都有重要影響和後果,財務控制可以提供相對清晰的資料,以供管理人員盡量客觀的作出決策;其次是專案選定後根據專案管理的需要建立起以專案負責人為核心、專案各相關業務部門為主體的成本管理體系,明確職責,制定制度,制定專案成本目標責任制,層層落實,逐級負責,開展專案成本**,編制專案成本計畫,完成專案計畫和成本分析,從而建立專案的核算和管理網路;再次是專案實施過程中對目標方向、進度、成本的監督和管理,財務控制可以及時發現專案中存在的問題,及時反應,有效控制。由此可見,財務控制相當於專案管理的命脈監督和維護體系。

二、 專案成本費用管理的財務控制

專案費用管理又叫專案全面成本管理,就是在已批准的預算範圍內、確保專案保質按期完成。換句話說,全面成本管理就是通過有效的使用專業知識和專門技術去計畫和控制專案資源、成本、盈利和風險。它是全過程即整個生命週期的成本管理,從專案生命週期來看一般包括如下四個主要過程:

資源計畫、成本估算、成本預算、成本控制。

1、 資源計畫

資源計畫是在分析、識別專案的資源需求,確定專案所需投入的資源種類、數量和時間的基礎上,制定科學、合理、可行的專案資源**計畫的專案成本管理活動。選定了專案,在具體實施專案前必須有乙個詳盡的計畫,這個計畫包括專案的方方面面。這一階段主要任務是確定財務預算,給專案實施的財務控制確定乙個標準。

首先要確定專案的財務主管,明確物流與價值流溝通的責任主體,方便在專案實施過程中有效的溝通和管理;其次開展財務預算管理,系統規劃專案全壽命週期的價值構成和分布。這是專案管理過程中財務控制的關鍵一步。這一階段財務控制的重點在於防患於未然,對將來專案實施過程中可能出現的問題都要考慮到,在計畫初期就要建立起完善的權責體系和財務控制標準,為下一步的財務控制奠定基礎。

2、 成本估算

成本估算是根據專案資源計畫以及各種資源的**資訊,粗略地估算和確定專案各項活動的成本及其專案總成本的專案管理活動。包括初步專案成本估算(量級估算)、技術設計後的成本估算(預算)和詳細設計的成本估算(最終估算)等幾種不同精度的專案成本估算。

因此,成本估算是貫穿專案整個生命週期的一種管理活動。同時,由於專案各階段所具備的條件和掌握的資料不同,估算的精度也不同。隨著階段的不斷推移,經過調查研究後掌握的資料越來越豐富,確定性條件越來越多,成本估算的精度便隨之提高。

在專案的啟動階段,專案估算為粗略估算,在專案程序中,對費用的估算應不斷細化,在整個專案生命週期內,專案估算的準確性隨著專案的程序而提高。

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3、 成本預算

成本預算是在專案成本估算的基礎上,更精確地估算專案總成本,並將其分攤到專案的各項具體活動和各個具體專案階段上,為專案成本控制制定基準計畫的專案成本管理活動,它又稱為專案成本計畫。專案成本預算的結果是確定出相對合理與科學的專案成本控制基線。

在成本預算時應遵循專案成本預算要與專案目標相聯絡,以專案需求為基礎,切實可行的原則。否則成本預算過低,經過努力也難達到,實際作用很低;預算過高,便失去作為成本控制基準的意義。預算控制可通過預算指標的執**況來分析並調整預算,起到預警的作用。

專案各階段、各環節不能超預算的,有的企業對超過預算的開支允許有乙個特殊的批准流程,經過上級審批可以把業務做下去。對成本預算實行總額控制與分項控制結合。

預算管理是目前特別是在西方國家工程專案財務管理中廣為流行的財務控制方式。在我國以三峽工程為代表的一些大型工程中都採用了這種財務控制形式,其他的一些企業中型工程專案也有著一定的應用,但應用程度、範圍有限。

4、成本控制

成本控制是在專案實施過程中,根據專案實際發生的成本情況,修正初始的成本預算,盡量使專案的實際成本控制在計畫和預算範圍內的一項專案管理工作。

成本管理是管理者的一種能力,也是管理者的一種責任,要把資源消耗在產生價值最多的活動上,對於增值的作業,要有資源保證;對於非增值的作業,要進行成本的控制。

成本可分為可控成本和不可控成本,控制可控成本,減少不可控成本,取消專案價值鏈中不必要的環節,盡量採取併聯結構而非串聯結構。減少反饋環節的時滯,提高各輔助價值流的效率,通過縮短過程週期來降低成本,溝通是控制成本的重要手段。wbs 過程就是價值鏈的開啟過程。

從生產活動開啟成作業,在從作業開啟成操作,再從操作具體到乙個個簡單的動作,wbs 就是工序,工序是施工過程的重要組成部分,也就是人運用工具完成一定的產品的過程,工序也是最小的成本控制單位。 對工序而言,優化是最基本、最有效的成本控制。比如彎曲鋼筋這道工序,首先要把鋼筋放在工作台上,具體的動作有走向放鋼筋處,拿起鋼筋,返回工作台,把鋼筋靠近機器。

我們通過研究動作來降低專案成本,排除不必要的動作,利用重力或者是機械、反作用力和慣性,減少視線的轉移等方式縮減成本。

1、 戚安邦:《專案管理學》,南開大學出版社,2003 年版.

2、 戚安邦:《專案成本管理》,南開大學出版社,2006 年版

3、 龐中標:《論專案管理中的財務控制》,現代經濟資訊,2011,(9)

4、 趙豔:《專案管理中的財務控制》,當代經濟,2013,(4)

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摘要 建築施工企業專案管理的財務控制是乙個複雜的系統,它涉及到人 財 物 資訊 時間等因素,涉及到國家基本建設計畫 各項法律 法規經濟政策 建築市場等外界環境因素,以及企業內部以工程專案為核心的各管理部門 財務部門之間多層次 多變數的複雜內部環境,其內部管理各環節 各方面都處在一種多因素的交錯複雜的...

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