破窗理論在物業管理中的應用

2022-03-08 10:27:08 字數 2241 閱讀 6849

**物業管理「破窗理論」之應用

破窗理論認為如果有人打破了乙個窗戶玻璃,而這扇窗戶又未得到及時修理,別人就會去打爛更多的窗戶玻璃。其實道理很簡單,相信大家一看就懂,一學就會,但能熟練與實際相結合應用,可能大部分人都不太明白。

作為初涉物業的我,或許專業的物業管理知識相對缺乏,但物業管理其實也是服務業的一種,對於服務業的認識,筆者還是有一定的經驗。

在生活中,我們會經常看到:小區的垃圾桶內空空,而四周卻髒亂不堪;草地上本來沒有路,走的人多了也便有了路;小區內有人破壞公物,更多的公物就會被破壞,若我們聽之任之,其他人很可能就互相效仿。久而久之,公共區域的設施接二連三地被破壞;草地上的路漸漸清晰。

破窗理論說的其實就是要「防患於未然」。筆者認為要想從根本上,做好物業管理:

一、要事前預防,做到未雨綢繆。

我們做物業管理,不能等到物業區域中的破窗現象發生了去解決問題,而要從源頭消除它,防患於未然,注重細節管理。

二、始終要有憂患意識。

目前,企業競爭越來越激烈,如果企業沒有憂患意識,對環境的變化沒有及時的反應,最終就會被淘汰。物業管理中的破窗現象,其實是對物業管理服務質量的反饋。如果不能及時洞察或置之不理,時間長了,業主的抱怨會越來越多,收費會越來越困難,企業的生存就會岌岌可危。

三、建立健全管理制度,加強制度執行力,提高服務質量。

優質的服務離不開制度的完善與執行。目前,我們公司已通過了iso9000等質量體系認證,我們只有按照認證體系的要求,去不斷的完善制度,確保執行,才能不斷的提高服務質量,從而使企業健康快速的發展。物業管理作為服務業的一種,關係到大眾民生,是大量瑣碎、繁雜、細小事務的重複與疊加,所以更應該注重破窗現象。

去年筆者曾看一篇報道,某一物業管理企業清潔人員在水洗樓梯時,忘了提供警示,結果導致幼兒和老人摔傷,傷者家屬把物業管理企業告上法庭,物業管理企業敗訴,不僅賠償了大筆的錢,而且失去了良好的口碑和業績。再比如物業管理企業平時不注重消防通道的管理,導致消防通道長期積累物品,留下火災隱患,一旦出現險情,後果十分嚴重。

隨著物業管理市場的不斷發展,各物業管理公司的管理與服務模式、技能、手段等都越來越趨於同質化,但如今業主不僅僅需要基本的生活滿足,需要受到尊重和微笑服務,還要求物業管理公司注重方方面面的細節服務,「細節決定成敗」。物業管理服務中的細節處處存在,往往問題就隱藏在細節之中,只有隨時發現,持續改進,企業才會穩步執行。

既然大家都明白破窗現象的危害,那我們如何及時杜絕或解決這一現象的出現,我認為:

首先,在規劃、配套設施細節我們要及時發現問題,解決問題。

1、公共綠地的選址要綜合考慮休閒、景觀和娛樂,若場地是老人、小孩的長居地則還要避免飛花、植物帶刺,以避免小孩和老人受傷。

2、小區停車設施要綜合考慮居民的停車步行距離,適當集中與分散。

3、建材選用的合理性和適用性,室外空調機位的預留。

4、小區內設定一些標誌性構築物或路標,以免老人和小孩在小區中迷路,較大居住區道路要有交通標誌的設定。

5、消防通道的設定,消防設施的完整性和備戰性,功能配套要完整。

雖然這些事情可能是房地產開發商遺留的爛攤子,但是我們能夠早期介入,參與到物業的立項、規劃和整個過程中去,則這一些可預見的細節便做到了未雨綢繆。

二、在物業服務質量上要不斷提高。

1、管理人員、保安人員要注意形象、語言和舉止,公司員工在小區服務代表的是公司的形象,我們的一言一形直接代表公司,如果形象工程都做不好,何談細節服務。

2、遇到業主投訴時,要仔細傾聽業主的意見,對業主的投訴表示理解,並準確及時答覆。

3、平常要多走訪業主,切實了解業主的需求及對物業服務質量的反饋。

4、入戶維修或服務,更要注重自身素質,不斷維護公司形象。

三、在企業管理細節上要做到「急人之所急,想人之所想」。

我們作為物業管理企業,要不斷地以業主的需求變化來調控經營專案,這樣我們不僅能擺脫微利和虧本經營的狀況,又可提高和完善物業管理的服務,一舉兩得。比如:業主報修、公共區域裝置的維修要及時到位;停水、停電要及時通知業主,保證業主的生活;要簡化業主辦理事務的手續,提高服務效率;每件事關業主的專案要為業主精打細算,盡量降低管理成本來減輕業主的負擔;保安人員對物業區域的業主及其家庭成員要有所了解;及時了解大多數業主的意見反饋。

以上只是本人對物業管理的一些很淺顯的認識,其實物業管理中的細枝末節比比皆是。只有不斷的提高服務質量,注重細節管理,做到微笑服務,久而久之,形成良好的口碑,物業管理企業的品牌也就會自然而然的建立起來。

「勿以惡小而為之,勿以善小而不為」,把每件簡單的事做好就是不簡單,把每件平凡的事做好就是不平凡,物業管理就是這樣一種不簡單,不平凡的行業。只有堅持民眾安全無小事,服務細節是大事,才能確保企業健康、穩定的發展。

韓斌2011-5-4

從破窗理論看物業的細節管理

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