摘要：建築工程檔案管理工作是建築工程工作一項重要的基礎性工作，也是建築工程管理工作的重要組成部分。加強建築管理單位檔案管理研究具有十分重要的意義。
關鍵詞：建築管理單位檔案管理研究
工程建設專案檔案是工程專案建設的真實記錄，是全面鑑定工程質量、查明事故原因、追究事故責任的重要依據，具有十分重要的儲存價值。一是不斷強化檔案管理意識，健全檔案管理制。
一、建築工程竣工檔案管理中存在的問題
部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送，如一些建設單位注重工程進度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗收完成多時，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建築工程檔案移交滯後。建設單位未建立工程竣工檔案管理體系，造成管理不嚴，或者將工程竣工檔案的編制工作交給「檔案專業戶」，他們往往對工程施工現場不了解，根據建設單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應付交檔而做的，不能做到與工程同步進行，所以往往採用虛假資料，導致建築工程竣工檔案與事實不符，竣工圖產生誤差，由於不能與工程進度同步，造成了各種建材的質保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設和質量。有些施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工後不能按時完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時；有些建設單位、施工單位及建材**單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴重影響了工程竣工檔案的編制。
二、產生問題的原因分析
在建築工程施工中，施工單位往往非常注意施工進度，將所有的人力物力都投入到工程施工中，抓緊時間創造效益，在注重工程進度的同時容易忽視材料的驗收和工程施工資料的蒐集。當工程完成後，等到檔案面臨驗收時才組織技術人員進行突擊整理，由於施工中資料蒐集進度沒有跟上施工進度，造成材料缺失，影響到工程資料編制歸檔，最終影響到工程竣工資料的驗收。目前，我國的技術管理隊伍素質不高，缺少既懂檔案管理又懂工程技術的施工人員，這種情況造成了工程竣工資料管理的不健全。
在工程施工單位大部分都是施工技術人員，偶爾有一兩個專門的文件管理人員，從事著檔案管理工作，但是他們對工程施工技術和規範懂的很少，造成了技術和資料管理的脫節，無法正確的編寫工程竣工檔案，而工程技術人員只懂得工程施工，不了解檔案管理的相關規定，沒有資料整理意識。
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