1.編制依據
1）《天津市建設工程檔案歸檔整理規程》db/t29-86-2004、j10424-2004
2）《天津市建築工程施工質量驗收資料技術規定》
3）建築工程施工質量驗收系列規範標準**文字及填寫說明
4）天津市建設工程施工試驗實行見證取樣和送檢制度
5）《天津市建築工程施工質量驗收資料技術規定實施指南》
6）築業資料軟體《天津工程資料軟體2010版》
2.工程概況
3.施工資料管理流程
注：技術部進行技術交底時，現場經理、工程部經理、區域工長、分包專案經理、分包技術負責人、分包操作人員必須到場，並簽字。
4.施工技術資料
4.1.1專案技術部設專職資料員負責技術資料的收集、整理、編目、歸檔，並定期對所收集的技術資料進行整理、交圈。
4.1.2凡涉及到技術資料的各部門，對於專業分包，應按合同要求單獨組卷、整理移交，交技術部資料員進行歸檔。
4.1.3本工程要求施工技術資料必須隨工程進度及時收集、整理，並按專業分類，保證資料做到工程竣工、專案齊全、準確、真實、無未了事項。
1）《工程概況表》（統表a06-1）
《工程概況表》是對工程基本情況的簡要描述，應包括單位工程的一般情況、構造特徵等。其它：指特殊需要說明的內容。本表由技術部填寫。
2） 《單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄》（津資統表一）
（1）單位工程完工，施工單位組織自檢合格後，報請監理單位進行工程預驗收，通過後向建設單位提交工程竣工報告並填報《單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄》。建設單位組織設計單位、監理單位、施工單位等進行工程質量竣工驗收並記錄，驗收記錄上各單位必須簽字並加蓋公章。本表由技術部填寫。
（2）在單位工程驗收前由城建檔案館對工程檔案資料進行預驗收，並出具《建設工程竣工檔案預驗收意見》。
（3）《單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄》（津資-1）應由技術部填寫，驗收結論由監理單位填寫，綜合驗收結論應由參加驗收各方共同商定，並由建設單位填寫，主要對工程質量是否符合設計和規範要求及總體質量水平做出評價。
（4）進行單位（子單位）工程質量竣工驗收時，技術部應提前填報時填報《單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄》（津資統表二）、《單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄》（津資統表三）、《單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄》（津資統表四），作為《單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄》的附表。
3） 《施工總結》
施工總結是建築工程的階段性、綜合性或專題性文字材料。應由專案經理組織編寫，一式四份，需加蓋單位公章，內容包括以下方面：
（1）管理方面：根據工程特點與難點，進行專案質量、現場、合同、成本和綜合控制等方面的管理總結。
（2）技術方面：工程採用的新技術、新產品、新工藝、新材料總結。
（3）經驗方面：施工過程中各種經驗與教訓總結。
4） 《工程預竣工報告》
單位工程完工後，由技術部編寫《工程竣工預驗收報告》（津監理b6），需加蓋單位公章，內容包括：
（1） 《工程竣工預驗收報告目錄》（津監理b6-1）；
（2）《工程竣工驗收小組成員及其分工表》（津監理b6-2）；
（3）《單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄表》（津監理b6-3）；
（4） 《單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄表》（津監理b6-4）；
（5） 《單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄表》（津監理b6-5）
（6） 《工程竣工預驗收整改意見書》（津監理b6-6）
（7） 《單位（子單位）工程質量竣工預驗收記錄》（津監理b6-7）
1）施工現場質量管理檢查記錄
本表由質量部按規定填寫《施工現場質量管理檢查記錄》（津資統表零），報專案總監理工程師（或建設單位專案負責人）檢查，並做出檢查結論。
2）分包（供貨、試驗）單位資質報審表
在正式施工前應審查分包單位資質證書以及專業工種操作人員的崗位證書，填寫《分包（供貨、試驗）單位資質報審表》（津監理a4），報監理單位審核。供貨單位資質報審表由物資部負責填寫，分包單位資質報審表由技術部負責填寫，相關資質證書及人員崗位證書必須加蓋原單位的公章。
3）有見證取樣和送檢管理資料
（1）施工試驗計畫
單位工程施工前，技術部應編制施工試驗計畫，報送監理單位。
施工試驗計畫，保證取樣的連續性和均勻性。計畫的實施和落實由專案技術負責人負責。
（2） 見證記錄
施工過程中，由取樣人員在現場進行原材料取樣和試件製作，並在《見證取樣送檢記錄》（統表c01-7）上簽字。見證記錄分類收集、彙總整理。
有見證取樣和送檢的各專案，凡未按規定送檢或送檢次數達不到要求的，其工程質量應由有相應資質等級的檢測單位進行檢測確定。
（3） 有見證試驗彙總表
有見證試驗完成，各試驗專案的試驗報告齊全後，填寫《有見證試驗彙總表》。以上資料由試驗員負責填寫儲存，待工程竣工後交給資料員儲存。
4）《施工日誌》（統表c01-8）、《施工記錄》（津資k-6）
由工程部及機電部做好記錄，技術部根據實際工程進度乙個月抽查一次，並將抽查結果以書面形式將抽查結果做以記錄並返回工程部，凡三次不加整改的，以書面形式上報專案經理及主管領導，並於每月中旬將上個月的施工日誌交到技術部，施工日誌、施工記錄要求機打，不允許手寫。
1） 《施工組織設計（方案）報審表》（津監理a2）
本表由技術部負責填寫申報。
2） 施工組織設計、施工方案
（1）單位工程施工組織設計在正式施工前編制完成，並經公司總部總工審批。
（2）施工組織設計及施工方案編制內容應齊全，施工單位首先進行內部審核，並填寫《施工組織設計（方案）報審表》（津監理a2）報監理單位批覆後實施。發生較大的施工措施和工藝變更時，有變更審批手續，並進行交底。以上資料由技術部完成。
3） 《技術交底記錄》（統c01-3）每月月初將整理好的資料送交資料員。
（1）技術交底記錄包括施工組織設計交底、專項施工方案技術交底、分項工程施工技術交底、"四新"（新材料、新產品、新技術、新工藝）技術交底。各項交底應有文字記錄，交底雙方簽認應齊全。
（2）重點和大型工程施工組織設計交底應由施工企業的技術負責人把主要設計要求、施工措施以及重要事項對專案主要管理人員進行交底。其他工程施工組織設計交底應由專案技術負責人進行交底。
（3）專項施工方案技術交底由專案專業技術負責人負責，根據專項施工方案對專業工長進行交底。
（4）分項工程施工技術交底由專業工長對專業施工班組（或專業分包）進行交底。
（5）"四新"技術交底由專案技術負責人組織有關專業人員編制。
（6）設計變更技術交底由專案技術部門根據變更要求，並結合具體施工步驟、措施及注意事項等對專業工長進行交底。
4）圖紙會審、設計變更、洽商記錄
（1）監理、施工單位將各自提出的圖紙問題及意見，按專業整理、彙總後報建設單位，由建設單位提交設計單位做交底準備。
（2）圖紙會審由建設單位組織設計、監理和施工單位技術負責人及有關人員參加。設計單位對各專業問題進行交底，施工單位負責將設計交底內容按專業彙總、整理，形成圖紙會審記錄。
（3）施工圖紙會審記錄是工程施工的正式設計檔案，不得在會審記錄上塗該或變更其內容。
建築管理與實務
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