（一）檔案建立
1、建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。學校確定一名校級領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等工作。
2、檔案室由專人管理，按《小學檔案資料收集範圍細目》的要求，建立檔案。
3、全面系統地建立健全學校檔案、教室檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
（二）檔案補充
1、教職工任免、考核、晉公升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
2、外來檔案、函件分類編號登記，交校有關領導閱後，即立卷歸檔。
（三）檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞專案逐項登記，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得分開郵寄或交本人自帶。
（四）檔案查閱
1、校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料查閱檔案；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
2、技術人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可借閱，並辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
（六）檔案安全保密
1、檔案資料室門窗加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風；嚴禁吸菸和放置易燃、易爆的物品。
2、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外洩檔案中的機密。
學校檔案管理制度
檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料室，由校辦負責，校辦幹事 檔案資料員 具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。2 健全文書檔案，堅持專人...
學校檔案管理制度
一 要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好 業務能力強 熱愛檔案工作的專 兼 職人員，並保持相對穩定。二 要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程 納入分管領導和檔案員工作職責 納入教職工範圍和考核獎懲制度。三 檔案人員的主要任務 1 負責單位文...
學校檔案管理制度
檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育 教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管，人事秘書具體負責，教導處 事務處有關人員協助工作。2 健全文書檔案，堅持專人...