（一）主要任務：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、後勤材料的收集、整理、儲存、統計、利用和鑑定銷毀工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的檔案材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的檔案材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的檔案材料。
會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
後勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有儲存價值的檔案材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結束後立卷歸檔。後勤檔案和裝置、儀器檔案材料均在工作結束後和裝置、儀器安裝試用後立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內檔案應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批覆；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內檔案排列要正文在前，附件在後；印本在前、底稿在後；批覆在前，請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內檔案要編寫張次號。
歸檔的檔案材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不准用鉛筆、原子筆和複寫紙書寫，並拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內檔案內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、檔案材料歸檔後，檔案人員應本著便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，並按年代和保管期限編號。
（二）、綜合檔案室要做到有專室、專櫃、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等「五防」工作。
（三）、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不准隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和複製。
3、愛護檔案，不得拆卷、塗改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批准摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤後蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意，並向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。
（四）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。
（五）、學校檔案的鑑定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑑定的規定。認真做好檔案的鑑定工作。
對超過保管期限，失去儲存價值的檔案，可提出銷毀意見，並填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷毀。銷毀時應指定二人監銷，並在銷毀清冊上簽字，防止失密。
龍塘中心校
2010秋
龍塘鄉學籍管理制度
四 留級與跳級 1 義務教育原則上不實行留級制度。2 個別學生智力超常，各科成績優秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請，班主任 任課教師研究提出，經學校同意，報區教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。五 畢業 對受完國家規定年限的義務教育的兒童 少年，經考察達到小...
學校檔案管理制度
檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料室，由校辦負責，校辦幹事 檔案資料員 具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。2 健全文書檔案，堅持專人...
學校檔案管理制度
一 要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好 業務能力強 熱愛檔案工作的專 兼 職人員，並保持相對穩定。二 要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程 納入分管領導和檔案員工作職責 納入教職工範圍和考核獎懲制度。三 檔案人員的主要任務 1 負責單位文...