學校檔案管理制度

2021-11-03 12:20:41 字數 738 閱讀 6741

羅集鄉興隆小學檔案資料管理制度

檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:

1、成立檔案資料室,由學校負責,檔案資料員具體負責,其它各職能部門相關負責人協助工作。

2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證檔案資料齊全完整,及時辦理。

3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計畫與安排、各種學習記錄。教代會材料等分別由相關部門幹事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門幹事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑑定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得塗改、抽換和拆散,不得損壞。

9、加強檔案的嚴禁保密,不得洩露。

羅集鄉興隆小學

二〇一二年二月

學校檔案管理制度

檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學 財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下 1 成立檔案資料室,由校辦負責,校辦幹事 檔案資料員 具體負責,其它各職能部門相關負責人協助工作。2 健全文書檔案,堅持專人...

學校檔案管理制度

一 要明確一位副校長分管檔案工作,應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好 業務能力強 熱愛檔案工作的專 兼 職人員,並保持相對穩定。二 要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程 納入分管領導和檔案員工作職責 納入教職工範圍和考核獎懲制度。三 檔案人員的主要任務 1 負責單位文...

學校檔案管理制度

檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育 教學 財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是學校常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下 1 成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管,人事秘書具體負責,教導處 事務處有關人員協助工作。2 健全文書檔案,堅持專人...