檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管，人事秘書具體負責，教導處、事務處有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案各種計畫與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和人秘幹部整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校教導檔案包括處室會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、普及初等教育檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務處檔案包括處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由人事秘書兼資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的「四平時」（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到「五防」：防火、防潮、防蟲、放光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得洩密。
11、按照上級有關規定，努力建立合格檔案資料室和先進檔案資料室。
行政人秘檔案建設網路說明
根據學校常規管理基本要求，學校行政和人秘工作應圍繞下面六個方面，整理好檔案資料：
（一）行政會議記錄：
行政會議、行政學習一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學習都應記錄，尤其討論學校重大問題，要有具體記錄。
（二）文書檔案：
1、上級正式來文。
2、上級對本校的各種批覆、獎懲。
3、有關協議、合同。
4、學校年鑑。
（三）人事檔案：
1、人事年報。
2、工資檔案。
3、職改資料。
4、教師獎懲資料。
5、崗位責任制考核資料。
（四）各種計畫與安排：
1、學校工作計畫。
2、部門工作計畫。
3、學期行事曆、月工作計畫、周工作安排。
（五）各種會議學習記錄：
1、教師學習、會議記錄和出勤統計。
2、青年教師活動記載。
3、教師座談會、談心會記載。
（六）群團、教代會資料：
1、群團計畫與總結。
2、教代會系列資料。
3、檔案處理與合理化建議答覆。
教導處檔案建設網路說明
根據學校常規管理基本要求，教導處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料，完善教育教學和師生管理資料的建設。
（一）處室會議記錄：
圍繞教育教學管理和教師學生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教育教學和師生管理以及重大活動。處級領導應每半月研究一次，作出工作部署和進行檢查匯報，並做好書面記錄。
（二）教師業務檔案：
1、教師平時考核表。（按學期統計）
2、教師受表彰獎勵材料。
3、教師學術**和有儲存價值的經驗總結以及交流材料。
4、教師上觀摩課和評優課的教案及評課彙總。
（三）學生學籍檔案：
1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。
2、在校學生分班級名冊。
3、畢業生花名冊。
4、增加學生花名冊。
5、減少學生花名冊。
6、施教區盲、聾、啞、弱智兒童名冊。
7、學生學籍卡。
8、普及初等教育統計表冊。
9、轉學證書存根。
10、畢業證書存根。
（四）教育、教學資料：
1、班主任工作手冊。
2、家庭教育、社群教育工作記載。
3、班主任、輔導員工作考核資料。
4、異常表現學生轉化記載。
5、各科教學計畫。
6、教研活動計畫、總結、評比材料及教研活動專題資料。
7、課務分配、總課表、作息時間和課外活動安排表。
8、典型教案和專題總結以及主題活動方案。
9、典型教案和試卷分析以及考試情況彙總。
10、教師「八認真」自查和考核記載。
（五）體育衛生資料：
1、學生健康卡、體檢表。
2、體育成績記載簿。
3、體育達標記載簿。
4、運動會系列資料。
5、體育競賽資料。
6、學生近視率統計資料。
（六）普及初等教育系列資料。
按教育局布置執行。
事務處檔案網路說明
根據學校常規管理基本要求，事務處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料：
（一）處務會議記錄：
圍繞後勤事務管理，每月至少召開一次處務會議，研究後勤事務和服務工作，落實各項工作。處級負責人員應每半月研究一次，作出具體部署和進行工作檢查彙總，並做好記錄。
（二）校舍、校產檔案：
1、房屋和建築物檔案。
2、專用裝置檔案。
3、一般裝置檔案（課桌凳辦公用品、炊具、家具等）。
4、圖書檔案。
5、其它檔案。
（三）財務檔案：
1、帳冊資料。
2、憑單資料。
3、財務報表。
（四）校園建設檔案：
1、校園建設目標規劃。
2、校園建設分年實施計畫。
3、校園建設重大工作記事。
（五）後勤人員工作考核資料：
1、後勤日常工作記載。
2、人員工作檢查記載。
3、雜務記載。
（六）基建檔案：
1、基建圖紙資料。
2、合同協議及驗收資料。
3、有關基建會商記載。
★檔案工作校級網路圖
學校檔案管理制度
檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料室，由校辦負責，校辦幹事 檔案資料員 具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。2 健全文書檔案，堅持專人...
學校檔案管理制度
一 要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好 業務能力強 熱愛檔案工作的專 兼 職人員，並保持相對穩定。二 要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程 納入分管領導和檔案員工作職責 納入教職工範圍和考核獎懲制度。三 檔案人員的主要任務 1 負責單位文...
學校檔案管理制度
一 檔案建立 一 建立健全學校各類檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析 總結 部署及排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確 可靠的依據。校領導對此應高度重視，並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集 分析 篩選 整理 立卷 歸檔等建檔工作。二 有條件的學校建立檔案資料室，由文...