現代管理專題心得體會

2022-02-13 20:10:51 字數 2971 閱讀 6135

隨著計算機技術的飛速發展,資訊時代的到來,資訊改變了我們這個社會。每個封裝企業在管理、辦公各個方面也在悄悄地變化。乙個企業的資訊化程度體現在將計算器與資訊科技應辦公與管理,以現代化工具代替傳統手工作業。

無疑,使用資訊化管理使企業文化更先進、辦公更高效、管理更科學,資訊交流更迅速。隨著我國國民經濟和社會資訊化事業發展迅速,資訊化建設整體事態日益呈現出更加注重應用、實效以及與經濟和社會協調發展的突出特徵。本文以企業資訊化高速發展背景資料,根據我國封裝企業的實際情況,重點闡述封裝企業資訊化管理的不足和改進措施。

一、我國封裝企業資訊化的現狀分析

「十二五」期間企業資訊化將有更大發展,資訊科技在傳統產業改造中有顯著成效,計算機輔助設計,輔助製造,過程控制及輔助管理在各類企業中進一步普及,大中型企業基本實現資訊化,大部分實現中級企業資訊化(cad、cam、dcs、mis、erp普及率、覆蓋率50-80%);部分大型骨幹企業向中級企業資訊化發展(cad、cam、mis、erp、ec普及率、覆蓋率70-90%);小部分培養成高階企業資訊化示範企業(cad、cam、erp、ec普及率、覆蓋率90%以上)。同時資訊科技在農業領域的應用得到了進一步重視,各級**和企業整合多種資訊資源,積極開展面向「三農」的市場和科技資訊服務,大部分中小企業推廣單項資訊科技,部分中小型骨幹企業分期實現中級資訊化,建立若干個中級資訊化示範企業,為今後推廣積累經驗。

二、封裝企業資訊化管理存在的問題分析

(一)受經營模式、資金限制以及管理水平等因素的影響較大

目前,進行資訊化管理改革的企業中有大部分都屬於中小型企業,其綜合實力還較弱,資訊化建設專案具有投資大,風險大的特點。在進行資訊化管理改革時,資金的投入是首先要考慮的問題。同時,由於在這些企業中,資訊化管理水平還處於初創階段或者是成長階段,其業務發展、推廣模式尚不是很明確,再加上管理水平較低,大多數組織的最高管理層對資訊資產所面臨的嚴重性認識不足,企業無法對資訊化進行有效的規劃和布局。

1.資訊化總體規劃在一定程度上仍存在差距

目前,我國大部分企業在進行資訊化管理改革時,仍然主要依靠企業自身的力量來開展資訊化工作。單個企業內高素質、綜合型的資訊科技人才比較缺乏,不能夠組成乙個開發能力較強的研發團隊,這就導致其在實際工作中容易受廠商外部因素的影響,不能做出獨立的、科學的決策。同時,在實施過程中普遍缺乏專家的具體指導,直接導致在企業資訊化實施過程缺乏統一的規劃,造成企業在實施資訊管理之後不能達到預期的效果。

同時資源利用不合理。資訊資源的合理應用一直是企業資訊化的薄弱環節。資訊資源的開發和利用是企業資訊化建設的核心任務,是企業資訊化取得實效的關鍵。

2.對資訊化的認識還存在一定的偏差

由於多方面的因素,部分企業領導對資訊化管理重視不足,資訊化緊迫感不夠,常滿足於當前的資訊化水平。同時,對資訊化理解也存在著一定的侷限性,認為資訊化就是給各個部門配一台計算機,沒有領會到資訊化管理的真正內涵。由此看來,在企業資訊化管理改革形勢確實比較嚴峻。

另一方面,一些企業盲目的以軟體系統實施的多少來衡量企業資訊化水平的高低,有的企業甚至把資訊化當作企業現代化程度的象徵,盲目跟風。其實,資訊化管理只是作為一種輔助性的管理手段,它只是為了在資訊化程度不斷深入的今天,給企業的進一步發展帶來更加便捷、快速的資訊流通手段罷了。

3.資訊處理手段落後,資訊化建設成本不斷增加

企業資訊化建設的各種硬體裝置、網路建設的生命週期越來越短,更新換代越來越頻繁。軟體越做越大,對硬體的要求也不斷增加,導致硬體裝置更新,原有裝置的閒置浪費。封裝企業的資訊機構都存在著資金不足的問題,許多企業的資訊機構無力購買一些現代先進技術裝置。

企業在異地不斷成立新的工廠或分支機構,而現有的資訊系統在低頻寬條件下無法應用,假如申請專線來支援企業原應用系統,就會大大增加網路成本。

三、封裝企業資訊化管理問題的解決對策

1.企業要合理使用有限資金作為企業,能夠投入資訊化建設的資金肯定不會太多,因此要考慮怎樣「少花錢、多辦事」。企業資訊化建設絕不能盲目追求新技術,要根據企業自身的實際情況採用「滾動式」的投資方法,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學、合理地安排實施計畫。

企業一定要擺脫以硬體裝置為主的投資方式,要硬體設施、軟體系統以及網路產品同時並重的原則。

2.資訊資源的價值隨時間的變化而變化

提高資訊識別度,充分收集相關資訊。為提高資訊的識別度,在資訊資源分類、關鍵詞確定、搜尋途徑選擇方面需要下較大工夫。只要型別定位合理、關鍵詞準確、選擇路線科學,就可縮短檢索時間,提高收集效率。

在資訊收集時必須根據收集型別和時間界限,選擇合理的搜尋途徑、收集方案和整理彙總方法,才能最終獲得企業最需要的資訊資源。

3.企業資訊化要「大處著眼,小處著手」

我國企業具有數量大、規模小、行業和地域分布廣、經營狀況參差不齊等特點,企業資訊化要根據實際情況採取「整體規劃,分步實施」的策略,尋找合適的突破口,從易到難,循序漸進。目前財務軟體大多實現了從核算型向管理型發展,且財務體系比較固定。建立企業**可以向社會展示企業形象,提高產品知名度,擴大產品銷路,而且有助於加強與客戶的相互溝通。

4.實現網上協同作業、節約企業執行成本

企業可以通過建立電子商務協作系統,如網上銀行、網上稅務、網上商檢、網上認證,甚至網上運輸體系、配送系統等,以實現資金流、物流的現代化,在資金及物流活動中找到節約成本的潛在節點。資訊化系統將傳統的管理金字塔體系打破,實現扁平化的流水線管理方式。通過這個主線銜接並更新每個員工、每道工序、每個部門的數位化基礎,實現作業過程的規範化、標準化要求。

通過該系統,企業領導和相關的管理人員能夠隨時呼叫生產、採購、財務等部門的所有資料,實現資源共享及對經營管理的實時監控。這樣,當領導決策時就可以及時、精確的獲得想要的資訊,為正確決策提供強有力的支援。這在一定程度上降低了企業的經營風險,從另乙個方面節約了企業的經營成本。

企業資訊化建設的具體工作應逐步涉足業務領域,資訊中心主要從事的傳統基礎設施建設工作量應逐漸減少。主要任務要向服務與管理兩極分化,形成「啞鈴」形結構。第一,服務工作應擺在第一位,為業務應用提供可靠、高效的資訊環境是資訊服務的首要工作中心。

第二,要加強管理,尤其是資金的統一管理、總體規劃以及精細專案管理。同時,應用系統和資料建設的具體工作,要依靠各個專業部門和單位共同來完成。企業應以搭建資料中心和抓好資料來源著手,逐步提高資訊服務質量,為建立專業的資料服務機構打好基礎。

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